Корректировка ЕФС-1: практическое руководство для бизнеса

Узнайте, как без ошибок и штрафов внести изменения в отчёт ЕФС-1, когда сведения о трудовой деятельности требуют корректировки. Практические советы и примеры работы через СБИС и Контур Экстерн.

Отложенная загрузка рекламы

Отчётность по форме ЕФС-1 («сведения о трудовой деятельности») является ключевым документом для Пенсионного фонда. Ошибки в подразделах 1 (приём, перевод, увольнение) приводят к блокировке расчёта страховых взносов и штрафам. В этой статье разберём, как сделать корректировку ЕФС-1 сведений о трудовой деятельности корректно с первого раза, включая подразделы 1.1, 1.2 и 1.3, а также как подавать отменяющие и корректирующие формы через популярные программы.

Основные разделы корректировки ЕФС-1

1. Типы исправлений

Отменяющая форма ЕФС-1 — когда требуется полностью аннулировать ранее сданный отчёт.
Корректирующий отчёт ЕФС-1 — при необходимости изменения отдельных дат приёма или увольнения сотрудника.
Дополняющая корректировка — уточняем сведения о страховом стаже (ЕФС-1 подраздел 1.2 корректировка).

2. Когда необходима корректировка

Ошибочные даты приема или увольнения.
Неверно указанный код подразделения (подраздел 1.1).
Пропущенные периоды страхового стажа (секция 1.2).
Частичное принятие отчёта ПФР (если отчёт ЕФС 1 принят частично, как сдать корректировку).

3. Правовые основания

Согласно приказу Минтруда № 336н, фиксируемые сведения должны соответствовать фактическим данным, иначе корректировка ЕФС-1 подраздел 1 проводится на основании внутреннего локального акта работодателя.

Пошаговая инструкция: корректировка в СБИС

Шаг 1. Подготовка к форме отмены или коррекции

Открыть раздел «Отчётность» → «ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности»
Выбрать нужный период и сотрудника
Нажать «Создать корректирующий ЕФС-1 отчёт»

Шаг 2. Выбор подраздела

Для исправления приёма или увольнения сотрудников → раздел 1 (подраздел 1.1 корректировка)
Для дополняющих сведений о стаже → подраздел 1.2 корректировка
Для уточнения причин перевода внутри компании → подраздел 1.3 корректировка

Шаг 3. Внесение изменений

В полях «Дата приёма» или «Дата увольнения» корректируем неверные данные
При необходимости убираем запись об увольнении (при подаче отменяющей формы ЕФС-1 в СБИС)
Если требуется уточнить стаж, добавляем недостающий период в разделе о трудовом стаже

Шаг 4. Проверка и отправка

Нажимаем «Проверить отчёт» — система покажет ошибки и недостающие данные
В случае «ЕФС-1 принят частично», открываем реестры отказов и устраняем замечания
Отправляем корректирующий отчет в ПФР через «Отправить ЕФС-1 корректирующий отчёт»

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Корректировка через Контур Экстерн

В личном кабинете открыть «Пенсионный фонд» → «Сведения о трудовой деятельности».
Выбрать отчёт по сотруднику и нажать «Создать корректировку ЕФС-1 в Контур Экстерн».
Указать, нужна ли отменяющая форма или корректирующая (сведения подраздел 1.1/1.2/1.3).
Заполнить изменённые данные, сохранить черновик и выполнить проверку.
Подать документ онлайн, получить отчёт о статусе приёма.

Практические рекомендации

Всегда сохраняйте копии исходных отчётов: при спорах с ПФР это ускорит доказательства вашей правоты.
Используйте защищённую электронную подпись: без неё корректирующий ЕФС 1 корректировку как сделать невозможно.
Проверяйте статусы отправки не реже раза в неделю: иногда отчёты могут зависнуть в системе.
При массовых корректировках (например, после аудита) создавайте пакет отчетов в XML-формате и загружайте одним архивом.
Для новичков: первым делом отрабатывайте процесс на тестовом контуре, прежде чем сдавать в рабочую базу.

Пример корректировки

Компания «РостаСофт» обнаружила, что при заполнении ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности в подраздел 1.2 не указали период работы стажером с 15.03 по 31.05. Для правки:

В СБИС создали корректирующий отчёт ЕФС-1 подраздел 1.2.
Указали дату начала стажа и дату окончания.
Проверили, что раздел «Стаж» отражает общий период.
Отправили обновлённый отчёт и получили подтверждение приёма.

Корректировка отчёта ЕФС-1 — необходимый инструмент для поддержания точности сведений о трудовой деятельности. Независимо от выбранной системы (СБИС, Контур Экстерн или другие), ключи к успешной правке — тщательная проверка, соблюдение форматов подразделов 1.1–1.3 и своевременная отправка. Следуя предложенным рекомендациям, бизнес сможет минимизировать риски штрафов и блокировок расчётов по страховым взносам.