Изменения в трудовом законодательстве с 2026 года: что важно знать бизнесу

С 1 января 2026 года российский бизнес работает по новым правилам. Рекордное повышение МРОТ уже вступило в силу, общедоступный реестр недобросовестных работодателей продолжает активно наполняться, а обновленная прогрессивная шкала НДФЛ применяется к первым выплатам января. Теперь задача компаний — не готовиться к изменениям, а оперативно привести кадровые документы в соответствие с действующим законом.

Главные изменения ТК РФ и смежных норм в 2026 году

1. Новый МРОТ: рекордный рост до 27 093 рублей

Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ установил минимальный размер оплаты труда на уровне 27 093 рубля, что на 20,7% выше показателя прошлого года. Это не просто инфляционная корректировка: методика расчета теперь жестко привязана к медианной зарплате (соотношение 48%), что делает рост зарплатного минимума неизбежным трендом на ближайшие годы.

Для работодателя это означает, что ни один сотрудник, отработавший полную норму времени, не может получать начисленную зарплату (gross) ниже этой планки. Важно помнить, что в МРОТ не включаются районные коэффициенты, надбавки за работу в ночное время и сверхурочные — они начисляются «сверху».

2. Реестр недобросовестных работодателей

В 2026 году продолжается формирование общедоступного реестра работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости (начал действовать с 1 января 2025 года, Постановление Правительства РФ № 1927).

В этот список попадают компании и ИП, в отношении которых вступило в законную силу постановление по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Основания для включения жестко регламентированы:

• уклонение от оформления трудового договора;
• заключение гражданско-правового договора (ГПХ), который фактически регулирует трудовые отношения.

Хотя выплата «серой» зарплаты или зарплаты ниже МРОТ не является прямым основанием для автоматического включения в реестр, такие нарушения служат «красным флагом» для налоговой. Если проверка докажет, что занижение выплат связано с нелегальной занятостью, компания окажется в списке. Попадание в реестр закрывает доступ к госсубсидиям и льготам, а также повышает риск внеплановых проверок.

3. Компенсация за неиспользованные отгулы

Важное изменение ст. 153 ТК РФ устранило правовой пробел, существовавший годами. Теперь при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все дни отдыха («отгулы»), которые были накоплены за работу в выходные или праздники, но так и не были использованы.

Раньше такие дни часто «сгорали». Теперь механизм прост: разница между фактически выплаченной одинарной ставкой и двойной оплатой, положенной по закону, должна быть возмещена. Это требует от кадровиков тщательной инвентаризации всех накопленных отгулов.

4. Влияние прогрессивной шкалы НДФЛ на ФОТ

В 2026 году продолжает действовать пятиступенчатая прогрессивная шкала НДФЛ (13%, 15%, 18%, 20%, 22%). Важно учитывать, что она применяется к активным доходам (зарплата), но имеет исключения.

Ключевые нюансы:

• Исключения для дивидендов и северных надбавок: К доходам от долевого участия (дивиденды) и к районным коэффициентам/надбавкам за работу на Крайнем Севере по-прежнему применяется двухуровневая шкала: 13% до 5 млн руб. в год и 15% с суммы свыше 5 млн руб..
• Риск «gross-up» для топ-менеджмента: Если в трудовых договорах с высокооплачиваемыми сотрудниками (чей годовой доход превышает 5 млн руб.) зарплата зафиксирована в значении «на руки» (net), работодатель столкнется с необходимостью увеличить начисления (gross), чтобы компенсировать сотруднику рост налоговой ставки до 18%, 20% или 22% с суммы превышения. Это может привести к незапланированному росту фонда оплаты труда в сегменте руководящего персонала.

5. Обновленная отчетность ЕФС-1

С 30 декабря 2025 года вступил в силу Приказ СФР № 1462, утвердивший обновленную форму ЕФС-1.
Ключевые изменения:

• Новые коды: Введены коды «МДИГ» (для иностранцев, страхуемых по международным договорам) и «ЧАЭСКОМ» (для командировок за пределы зон радиационного загрязнения).
• Упрощение для удаленки: Коды «ДИСТ» и «НДОМ» исключены. Это значит, что если перевод на дистанционную работу — единственное изменение (без смены должности или подразделения), подавать отчет ЕФС-1 теперь не нужно.
• Учет инвалидов: В разделе 2 численность работающих инвалидов теперь рассчитывается исходя из числа сотрудников-инвалидов, которым начислялись взносы в отчетном периоде, а не по списочной численности Росстата.