Форма 18 по воинскому учёту в 2025 году: всё, что нужно знать перед подачей

Карточка организации воинский учет форма 18 — ключевой отчёт для предприятий, взаимодействующих с военкоматом. В статье рассмотрены нововведения 2025 года, требования к заполнению и практические рекомендации для кадровых служб.

Отложенная загрузка рекламы

Сведения отчёта форма 18 ежегодно направляются в военкомат с информацией о военнообязанных сотрудниках. Неверно оформленная форма 18 может повлечь штрафы и претензии проверяющих. Для подготовки отчёта важно руководствоваться Постановлением Правительства № 719, Приказом Минобороны № 700 и методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ.

Нормативная база и нововведения 2025 года

– Постановление Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 «Положение о воинском учёте».
– Приказ Минобороны РФ № 700 от 22.11.2021 (приложение 17) устанавливает структуру формы 18.
– В 2025 году в утверждённый бланк формы 18 не вносились новые графы; сведения о дистанционной работе и совместительстве отражаются в примечаниях организации.

Структура карточки Ф18 и порядок заполнения

Основные разделы

Общие сведения об организации
– Полное наименование, ИНН, ОГРН.
– Юридический адрес, код по ОКТМО.
Сведения о военнообязанных сотрудниках
– ФИО, должность, дата приёма на работу.
– Серия и номер военного билета или удостоверения.
– Группа годности, категория запаса.
– Призывной участок, наименование военкомата.
Итоговые показатели
– Общее число военнообязанных сотрудников.

Примечание: категории «дистанционная работа», «совместительство» и «мобилизационная предосторожность» в утверждённой форме 18 не предусмотрены и отражаются в отдельных внутренних документах организации и служебных отчётах.

Пошаговый алгоритм

Скачайте актуальный бланк формы 18 с портала Минобороны или военкомата.
Внесите реквизиты организации в шапку: проверьте корректность ИНН и ОКТМО.
Заполните таблицу сведений о военнообязанных сотрудниках, руководствуясь образцом из приложения 17 к Приказу № 700.
Проверьте отсутствие пустых строк и ошибок в каждой графе.
Сверьте итоговые данные с журналом формы 10 и списками, ранее направленными в военкомат.
Подпишите отчёт у руководителя и ответственного за воинский учёт.
Направьте отчёт форму 18 не позднее 1 октября 2025 года в местный военный комиссариат.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Практические рекомендации для кадровиков

Автоматизируйте процесс— интегрируйте форму 18 в кадровую систему для уменьшения ручного труда.
Контролируйте версии бланка— скачивайте официальный образец сразу после его публикации.
Назначьте ответственного— избранный сотрудник будет следить за корректностью и сроками подачи отчёта.
Проводите сверки— сравнивайте итоговые цифры с расчётной ведомостью и журналом учёта формы 10.
Архивируйте документы— сохраняйте копии отчётов и подтверждения приёма военкоматом не менее 5 лет в соответствии с архивными правилами Минобороны и кадрового делопроизводства.

Пример заполнения отчёта форма 18

№	ФИО	Должность	Военный билет	Годность	Призывной участок	Примечания
1	Петров Иван Сергеевич	Инженер	45 08 123456	A	г. Москва	—
2	Сидорова Мария Ивановна	Бухгалтер	УД-789012	B	г. Химки	Совместитель
3	Козлов Андрей Николаевич	Менеджер	47 05 654321	A	г. Мытищи	—

Карточка организации форма 18 — обязательный отчёт для воинского учёта. Корректное и своевременное заполнение формы до 1 октября поможет избежать штрафов и повысить доверие военкомата к вашей кадровой службе.