Электронная медицинская книжка: изменения с 1 сентября 2026 года

Минздрав России в очередной раз перенес сроки полного внедрения электронных медицинских книжек — теперь на 1 сентября 2026 года. Новый формат документа кардинально изменит подходы к проверке медкнижек сотрудников и потребует от работодателей освоения цифровых инструментов контроля. В статье разбираемся в новых требованиях и даем практические рекомендации по работе с электронными ЛМК.

Отложенная загрузка рекламы

Российская система здравоохранения готовится к масштабному переходу на цифровые медицинские документы, и личные медицинские книжки не стали исключением. После нескольких переносов сроков Минздрав России приказом № 457н от 30.07.2025 установил новую дату окончательного внедрения электронных ЛМК — 1 сентября 2026 года. Это решение дает дополнительное время бизнесу и работникам для адаптации к новым цифровым процессам.

Переходный период до 2026 года

До 1 сентября 2026 года действует переходный период, в течение которого:

Центры санэпиднадзора могут выдавать медкнижки на бумажных бланках с голографическими марками
Существующие бумажные документы сохраняют юридическую силу до полного заполнения страниц
Все выданные ЛМК обязательно вносятся в Единый реестр Роспотребнадзора

Структура и содержание электронной медкнижки

Электронная медицинская книжка формируется согласно приложению № 1 к приказу Минздрава России от 18.02.2022 № 90н и включает:

Идентификационные данные:

Уникальный идентификатор из подсистемы ФГИС СЭС
Двухмерный штрихкод для быстрой проверки
Дата формирования документа
ФИО, дата рождения и место регистрации владельца

Сведения о трудовой деятельности:

Информация о текущих и предыдущих работодателях
ИНН и ОГРН организаций
Занимаемые должности и виды деятельности

Медицинская информация:

Результаты предварительных и периодических медосмотров
Даты проведения и планируемые сроки следующих обследований
Данные о прохождении необходимых прививок согласно требованиям профессиональной деятельности
Сведения о профессиональной гигиенической подготовке

Электронная подпись и защита данных

Каждая электронная медкнижка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника уполномоченного медицинского учреждения при Роспотребнадзоре. Это обеспечивает высокий уровень защиты от подделок и гарантирует подлинность документа.

Процедура проверки электронной медкнижки работодателем

Какие сервисы использовать для проверки

Проверка подлинности и статуса электронной медицинской книжки работодателем осуществляется через специализированные государственные реестры:

Единый реестр ЭЛМК — основной инструмент для проверки электронных медицинских книжек. Это специализированная информационная система, предназначенная исключительно для верификации ЭЛМК.

Единый реестр личных медицинских книжек (cgon.rospotrebnadzor.ru) — используется для проверки только бумажных документов. Если у сотрудника старая бумажная медкнижка, именно здесь можно проверить её подлинность по типографскому номеру.

Личный кабинет на Госуслугах — сотрудник может получить в электронном виде выписку из ЭЛМК, отсканировав QR-код из личного кабинета.

Пошаговый алгоритм проверки для кадровика

Шаг 1. Получение информации от работника

Попросите сотрудника предоставить:

Номер электронной медкнижки (в личном кабинете Госуслуг)
QR-код из личного кабинета Госуслуг (отсканировать через мобильное приложение)
Заверенную бумажную выписку из центра гигиены и эпидемиологии (при необходимости)

Шаг 2. Проверка в Едином реестре ЭЛМК

Перейдите в Единый реестр выданных электронных медицинских книжек и введите только номер ЭЛМК работника. СНИЛС и другие идентификаторы не требуются — номер ЭЛМК содержит всю необходимую информацию.

Система выдаст:

Дату формирования ЭЛМК
Статус документа (активна/неактивна)
Основные реквизиты и подпись ответственного лица

Шаг 3. Сверка ключевых данных и сроков

Убедитесь в соответствии:

Идентификационные данные: ФИО, дата рождения и место регистрации совпадают с документами
Действительность медосмотров: сроки действия заключений врачей актуальны (особенно для работников пищепроизводства — ежегодные обследования)
Виды деятельности: записанные в ЭЛМК виды трудовой деятельности соответствуют текущей должности сотрудника
Санитарно-гигиеническая подготовка: дата последней аттестации и срок окончания действия актуальны
Прохождение прививок: все требуемые прививки согласно профилю должности пройдены и сроки их действия не истекли

Практический совет

Ведите электронный журнал проверок медкнижек с указанием:

Даты проверки
Номера ЭЛМК или статуса бумажной медкнижки
Статуса соответствия требованиям
Плановой даты следующей проверки (за 30 дней до истечения срока)

Таблица сравнения сервисов

Характеристика	Единый реестр ЭЛМК	cgon.rospotrebnadzor.ru	Госуслуги
Проверка ЭЛМК	Основной способ	Нет	Для работника
Проверка бумажных медкнижек	Нет	Да	Нет
Требуемые данные	Номер ЭЛМК	Типографский номер	QR-код
Для работодателя	Да	Для старых медкнижек	Через работника

Организация учета медкнижек работодателем

Ведение электронного учета

С переходом на электронные медкнижки кардинально изменится система учета ЛМК у работодателя:

Традиционные методы:

Ведение журналов выдачи/возврата медкнижек
Физическое хранение документов в сейфах
Контроль сроков через бумажные календари

Цифровые решения:

Интеграция с HR-системами для автоматического мониторинга
Электронные уведомления о приближающихся сроках медосмотров
Централизованная база данных сотрудников с медкнижками

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Практические рекомендации по автоматизации

Внедрение специализированного ПО:
Рассмотрите возможность использования программных решений, которые автоматически проверяют статус медкнижек через API государственных реестров. API‑интеграция требует согласования с Роспотребнадзором или другими ведомствами. На практике доступ к API реестров может быть ограничен или требовать подписания соглашений.

Создание внутренних регламентов:
Разработайте четкие процедуры для:

Проверки медкнижек при трудоустройстве
Мониторинга сроков действия медосмотров
Взаимодействия с сотрудниками при продлении документов

Документы должны соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и приказа Минздрава № 90н от 18.02.2022. Это важно для юридической обоснованности процедур

Переходные моменты и особенности 2026 года для работодателя

Как работать с двумя форматами медицинских книжек

До 1 сентября 2026 года в организациях будут одновременно находиться как бумажные, так и электронные медицинские книжки. Это создаёт определённые сложности при проверке и мониторинге их статуса, но важно понимать реальные требования законодательства.

Бумажные личные медицинские книжки

Бумажные медкнижки, выданные до 1 сентября 2026 года, остаются действительными до исчерпания всех страниц. Работодатель не обязан хранить бумажные документы у себя в офисе или сейфе — это полностью на усмотрение организации.

Проверка подлинности бумажной медкнижки осуществляется через Единый реестр личных медицинских книжек на сайте Роспотребнадзора (cgon.rospotrebnadzor.ru). Для проверки потребуется типографский номер книжки и СНИЛС работника.

Это означает, что даже если работник хранит бумажную медкнижку дома, работодатель может в любой момент проверить её статус в государственном реестре без физического нахождения документа в организации.

Электронные личные медицинские книжки

Электронные медицинские книжки хранятся в защищённых государственных информационных системах (ЕГИСЗ или ФГИС СЭС), а не в личных кабинетах сотрудников.

Сотрудник может:

Получить выписку из ЭЛМК в электронном виде через личный кабинет Госуслуги
Получить бумажную выписку по запросу в отдел кадров организации
Использовать QR-код для быстрого доступа к информации

Проверка статуса электронной медицинской книжки производится через реестр ЭЛМК на сайте Роспотребнадзора (elmk.rospotrebnadzor.ru). Это основной и рекомендуемый способ верификации. Альтернативно — раздел проверки ЛМК на Госуслугах.

Статус бумажных и электронных медкнижек в переходный период

Важное уточнение: до 1 сентября 2026 года бумажная и электронная форма медицинской книжки имеют равную юридическую силу. Работодатель не может требовать от сотрудника исключительно электронный вариант, если тот располагает действительной бумажной медкнижкой.

После 1 сентября 2026 года ситуация меняется:

Выдача новых бумажных медкнижек прекращается
Новые сотрудники, нанимаемые с 1 сентября и позже, сразу получают электронную медкнижку
Переход на исключительное использование ЭЛМК становится обязательным
Действующие бумажные медкнижки остаются в силе до истечения срока (пока не закончатся страницы)

О законодательных инициативах

В Государственной Думе обсуждался законопроект № 989958-8, внесённый в августе 2025 года, который предполагал установление 1 апреля 2026 года в качестве даты полного перехода на электронные медкнижки. Однако к началу 2026 года этот законопроект так и не был принят.

Таким образом, на текущий момент не существует действующего закона, который бы обязывал работодателей требовать исключительно электронный формат до 1 сентября 2026 года. Переходный период остаётся периодом полного паритета двух форматов.

Таблица: статус документов

Параметр	Бумажные ЛМК	Электронные ЛМК
До 1 сентября 2026	Выдаются и действуют	Выдаются и действуют
Юридическая сила	Равнозначны ЭЛМК	Равнозначны бумаге
Требование хранения у работодателя	Не обязательно	Не требуется
Способ проверки	cgon.rospotrebnadzor.ru	elmk.rospotrebnadzor.ru
После 1 сентября 2026	новые бумажные медкнижки после этой даты не выдаются, а ранее выданные остаются действительными до заполнения всех страниц или окончания срока действия.	Обязательный формат

Практические рекомендации для работодателей

Техническая готовность:

Обеспечьте стабильный доступ к интернету для всех ответственных за кадры сотрудников
Изучите интерфейсы государственных сервисов проверки медкнижек
Рассмотрите возможность интеграции с внешними API для автоматизации процессов

Обучение персонала:

Проведите тренинги для кадровых работников по использованию новых цифровых инструментов
Разработайте внутренние инструкции по проверке электронных медкнижек
Назначьте ответственных за мониторинг изменений в законодательстве

Информирование работников:

Объясните преимущества электронного формата: отсутствие риска утери, доступность через Госуслуги
Помогите сотрудникам в оформлении личных кабинетов на государственных порталах
Подготовьте инструкции по получению бумажных выписок при необходимости

Планирование медосмотров:

Составьте календарь переоформления медкнижек на 2026 год
Заключите договоры с медицинскими организациями, работающими с электронными системами
Предусмотрите дополнительное время на адаптацию к новым процедурам

Документооборот:

Ведите реестр всех сотрудников, требующих медкнижек, с указанием текущего формата документа
Фиксируйте результаты проверок в электронных журналах
Сохраняйте скриншоты проверок в государственных реестрах как доказательство должной осмотрительности

Соблюдение сроков:

Настройте автоматические напоминания о приближающихся сроках медосмотров
Контролируйте своевременность обновления данных в ЭЛМК
Ведите статистику по срокам оформления новых медкнижек сотрудниками

Переход на электронные медицинские книжки с 1 сентября 2026 года станет важным этапом цифровизации трудовых отношений в России. Работодатели, которые уже сейчас начнут подготовку к новым требованиям, смогут обеспечить бесперебойную работу с персоналом и избежать сложностей переходного периода.