ЕФС-1 при увольнении сотрудника: полное руководство для работодателей в 2025 году

Форма ЕФС-1 при увольнении сотрудника требует особого внимания к срокам и правильности заполнения. Рассмотрим пошаговый алгоритм оформления отчета с примерами и актуальными требованиями СФР на 2025 год.

Отложенная загрузка рекламы

Увольнение сотрудника — это не только кадровое мероприятие, но и серьёзная отчётная процедура. В 2025 году работодатели обязаны подавать персонифицированные сведения в Социальный фонд России по единой форме ЕФС-1. Несоблюдение требований по заполнению и срокам подачи ЕФС-1 при увольнении работника может привести к административным штрафам и нарушению трудовых прав сотрудника.

Основные требования к подаче ЕФС-1 при увольнении

Ключевое правило касается времени, когда подать ЕФС-1 при увольнении работника. Согласно действующему законодательству, срок подачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника составляет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Важный нюанс: срок отправки ЕФС-1 при увольнении привязан именно к дате приказа, а не к дате фактического прекращения трудовых отношений. Это особенно актуально в случае предоставления отпуска с последующим увольнением, когда приказ оформляется заранее.

Способы подачи формы ЕФС-1

Форма ЕФС-1 при увольнении сотрудника может подаваться:

Электронно — обязательно для организаций с численностью свыше 10 человек
На бумаге — для компаний с численностью до 10 человек включительно

Куда отправлять ЕФС-1 при увольнении: в территориальное отделение СФР по месту регистрации организации.

Какие разделы ЕФС-1 заполнять при увольнении сотрудника

При расторжении трудового договора необходимо заполнить:

Титульный лист — всегда включается в состав формы
Подраздел 1 раздела 1 — общие сведения о работнике
Подраздел 1.1 раздела 1 — информация о трудовой деятельности

Пример заполнения ЕФС-1 при увольнении сотрудника

Заполнение подраздела 1.1 при увольнении:

Графа 1: порядковый номер записи
Графа 2: дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ
Графа 3: название мероприятия — «УВОЛЬНЕНИЕ» (обязательно заглавными буквами)
Графа 4: код территориальных условий (РКС для Крайнего Севера, МКС для приравненных к ним местностей)
Графа 5: должность, профессия согласно штатному расписанию и код вида договора
Графа 6: код выполняемой функции по классификатору занятий ОК 010-2014
Графа 7: код причины увольнения и полная формулировка основания

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Коды причин увольнения в ЕФС-1

Основные коды причин увольнения для заполнения ЕФС-1 в 2025 году:

п1ч1с77тк — увольнение по соглашению сторон
п3ч1с77тк — расторжение по инициативе работника
п2ч1с77тк — истечение срока трудового договора
п2ч1с81тк — сокращение численности или штата

Как правильно заполнить ЕФС-1 при увольнении по собственному желанию: используется код «п3ч1с77тк» с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Подраздел 1.2 ЕФС-1 при увольнении работника

Нужно ли заполнять подраздел 1.2 ЕФС-1 при увольнении работника? При увольнении сотрудника подраздел 1.2 отдельно сдавать не требуется. Однако заверенную выписку из подраздела 1.2 ЕФС-1 при увольнении необходимо выдать работнику в день расторжения трудового договора.

Подраздел 1.2 с данными об уволенном сотруднике включается в годовой отчёт ЕФС-1, который подаётся до 25 января следующего года.

Практические рекомендации по заполнению

Критические ошибки (код 50), при которых ЕФС-1 не принимается:

Неверный формат XML-документа
Некорректная электронная подпись
Отсутствие сведений о руководителе
Неверный ИНН или СНИЛС страхователя

Значительные ошибки (код 30), требующие корректировки:

Неправильные персональные данные работника
Ошибки в кодах причин увольнения
Некорректные даты кадровых мероприятий

Пошаговый алгоритм действий

Подготовка документов: убедитесь, что приказ об увольнении оформлен корректно
Заполнение формы: используйте актуальную версию ЕФС-1 от 17.11.2023 № 2281
Проверка данных: сверьте персональные данные работника с его документами
Отправка отчёта: подайте ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа
Выдача справок: предоставьте работнику выписки из ЕФС-1 в день увольнения

Штрафы за нарушения при подаче ЕФС-1

Размеры административных штрафов за нарушения в 2025 году:

За просрочку подачи: предупреждение или штраф 300-500 рублей для должностного лица, 500 рублей за каждого работника для организации
За неполные или недостоверные сведения: 500 рублей за каждого работника
За нарушение электронного формата подачи: 1000 рублей

Правильное заполнение и своевременная подача ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2025 году требуют чёткого соблюдения процедур. Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении работника — не позднее следующего дня после издания приказа — является ключевым требованием для избежания штрафов. Использование корректных кодов причин увольнения и образцов заполнения ЕФС-1 при увольнении в 2025 году поможет обеспечить соответствие требованиям СФР и защитить права работника.

Помните: форма ЕФС-1 при увольнении образца 2025 года должна содержать точные сведения о трудовой деятельности, которые в дальнейшем повлияют на пенсионные права сотрудника.