Правительство утвердило правила обмена электронным единым транспортным документом
Правительство России утвердило порядок обмена электронным единым транспортным документом и его интеграции в государственную систему. Новые требования начнут действовать с 1 сентября 2025 года и затронут всех участников смешанных перевозок.
С 1 сентября 2025 года вступает в силу закон № 288-ФЗ от 8 августа 2024 года, который закрепляет правовые основы организации прямых смешанных перевозок грузов, пассажиров и багажа с использованием единого транспортного документа.
Как будет организован электронный документооборот
Перевозки в прямом смешанном сообщении будут осуществляться на основании договора между перевозчиком и грузоотправителем или пассажиром.
Подтверждением заключения договора станет единый транспортный документ, который может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде. Электронный вариант документа будет обязательно направляется в ГИС ЭПД.
Принципы информационного взаимодействия
Взаимодействие между участниками перевозки строится на следующих принципах:
- полнота, достоверность и актуальность предоставляемых данных;
- целостность и конфиденциальность информации;
- ограничение доступа к данным в соответствии с законодательством России.
Изменения в электронных документах
Внесение изменений в электронный единый транспортный документ допускается по инициативе участников, за исключением следующих сведений:
- данные о передаче груза при его приеме перевозчиком;
- оговорки и замечания перевозчика при приеме груза;
- сведения о приеме груза грузополучателем;
- оговорки перевозчика при выдаче груза грузополучателю.
- Эти сведения строго регламентируются форматом, утверждённым ФНС России.
Структура электронного единого транспортного документа
Документ состоит из набора файлов обмена, каждый из которых содержит определённую информацию:
- Файл грузоотправителя: сведения о сторонах перевозки, маршруте, грузе и сопроводительных документах.
- Файл перевозчика: дополнительная информация о приёме и условиях перевозки, транспортных средствах.
- Файл передачи груза между видами транспорта: данные о факте передачи, перевалке и сопутствующих обстоятельствах.
- Файл изменения грузополучателя или пункта назначения: формируется при необходимости.
- Файл подтверждения изменений от перевозчика: сведения о новых данных грузополучателя или пункта назначения.
- Файл замены транспортного средства: информация о смене транспорта, если это требуется.
- Файл грузополучателя: данные о приёме груза и его характеристиках.
- Файл выдачи груза: сведения о фактической выдаче груза грузополучателю.
- Файл изменений финансового состояния: информация о стоимости перевозки и изменениях в расчетах (по необходимости).
- Файл подтверждения изменений финансового состояния: подтверждение изменений от грузоотправителя (по необходимости).
Когда вступают в силу новые требования
Все утверждённые правила и порядок обмена электронным единым транспортным документом, а также его направления в ГИС ЭПД, начнут действовать с 1 сентября 2025 года.