Минфин разъяснил порядок оформления первичных документов для подтверждения расходов

Минфин в письме от 01.09.2025 № 03‑03‑06/1/84992 уточнил требования к первичным учётным документам, которые используются при расчёте налога на прибыль организаций.

В ведомстве напомнили, что для целей налогового учёта такие документы обязаны соответствовать нормам статьи 252 Налогового кодекса и положениям Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Согласно статье 252 Налогового кодекса, расходами признаются затраты, которые являются обоснованными, документально подтверждены и понесены в рамках деятельности, направленной на получение дохода.

Что считается документально подтверждёнными расходами

Министерство уточнило, что к документально подтверждённым относятся затраты, оформленные:

• в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• по обычаям делового оборота иностранного государства, если расходы произведены за рубежом;
• документами, косвенно подтверждающими факт расходов — например, таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчётом о выполненной работе или актом по договору.

Требования закона № 402‑ФЗ к первичным документам

Статья 9 закона № 402‑ФЗ устанавливает, что первичный учётный документ может оформляться как на бумаге, так и в электронной форме с использованием электронной подписи.

Обязательные реквизиты таких документов приведены в пункте 2 статьи 9 — это наименование, дата составления, данные об участниках хозяйственной операции, содержание и измерители факта хозяйственной жизни.

Ошибки, не влияющие на признание расходов

Минфин подчеркнул, что ошибки в первичных документах, не мешающие установить основные данные — контрагента, предмет сделки, стоимость и характер операции, — не могут служить основанием для отказа в признании расходов при налогообложении прибыли.

То есть при сохранении возможности идентифицировать участников и факт хозяйственной операции налогоплательщик сохраняет право уменьшить налоговую базу.