Проверки ГИТ в 2026 году: как безболезненно их пройти
В 2026 году продолжает действовать система контроля ГИТ, основанная на Положении о федеральном государственном контроле (надзоре), уточненном Постановлением Правительства РФ от 28 июля 2025 года № 1122. Разбираемся, как подготовиться к проверке трудовой инспекции в 2026 году, чтобы избежать штрафов и нарушений.
Государственная инспекция труда (ГИТ) — основной орган контроля за соблюдением трудового законодательства. В 2026 году система контроля ГИТ продолжает работу на базе Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства, действие которого продлено до 31 декабря 2026 года.
Какие правила будут действовать в 2026 году
Постановление Правительства РФ от 28 июля 2025 года № 1122 вносит уточняющие изменения в Положение о федеральном контроле (надзоре) от 21 июля 2021 года № 1230. Эти правила начнут действовать в 2026 году и предусматривают:
- Уточнённую периодичность плановых контрольных мероприятий и обязательных профилактических визитов в зависимости от категории риска
- Возможность проведения визитов через мобильное приложение «Инспектор»
- Установлено, что срок профилактического визита в 2026 году не превысит 10 рабочих дней
- Определены ключевые показатели государственного контроля на 2026 год (смертность при несчастных случаях, размер задолженности по зарплате)
Мораторий на плановые проверки: статус на 2026 год
В 2026 году продолжает действовать мораторий на плановые проверки, установленный Постановлением Правительства РФ от 10 марта 2023 года №372. Это означает, что большинство организаций не будут подвергнуты плановым проверкам, а вместо них будут проходить профилактические визиты.
Однако мораторий не распространяется на:
- Организации высокого риска (будут проверяться по плану раз в 2 года)
- Внеплановые проверки (могут проводиться в любое время при наличии оснований)
- Специальные формы контроля (рейдовые осмотры, инспекционные визиты)
Система категоризации: как будут определяться проверки в 2026 году
В 2026 году система контроля ГИТ будет работать по пяти категориям риска. Роструд уже распределил организации по категориям в 2025 году, и это распределение продолжит действовать в 2026 году.
Периодичность проверок в 2026 году:
| Категория | Тип контроля | Периодичность |
| Высокий риск | Плановое контрольное мероприятие | 1 раз в 2 года |
| Значительный риск | Профилактический визит | По графику Правительства |
| Средний риск | Профилактический визит | По графику Правительства |
| Умеренный риск | Профилактический визит | По графику Правительства |
| Низкий риск | Нет | Нет |
Где узнать свою категорию:
Сайт Роструда → раздел «Надзор и контроль» → «Реестры по категориям риска»
Профилактические визиты в 2026 году: новый инструмент контроля
В 2026 году профилактический визит станет основным инструментом контроля для большинства организаций. При проведении визита в 2026 году:
- Инспектор будет проводить консультирование и информирование
- Будут выявляться нарушения рекомендательного характера (без штрафов на первом этапе)
- Будет выдаваться предписание об устранении (но не акт нарушения)
- Штрафы не будут выписаны, если вы устраните нарушения в срок
- Срок проведения визита: максимум 10 рабочих дней
- Возможно проведение с использованием мобильного приложения «Инспектор» (внедрение идёт в 2025 году)
Это значит: Если в 2026 году к вам придёт профилактический визит и инспектор выявит нарушения, вы сможете их исправить без штрафов, если исполните предписание в указанный срок.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Внеплановые проверки в 2026 году
В 2026 году ГИТ будет активно проводить внеплановые проверки при наличии оснований. Основания включают жалобы работников, требование прокурора, несчастные случаи и 9 ключевых индикаторов риска.
9 индикаторов риска для внеплановых проверок в 2026 году:
- Банкротство — 50+ работников
- Подозрительная СОУТ — одновременно у 2+ работодателей
- Давно не проводилась СОУТ — более 5 лет
- Рост травматизма — 2+ НС для <50 чел, 3+ для 50–100 и т.д.
- Зарплата ниже МРОТ — 20%+ работников при численности 60+ человек (27 093 рубля в 2026)
- Резкое сокращение — на 80% при сокращении ФОТ
- Повторная подозрительная СОУТ — в течение 6 месяцев
- Убыток на судах — трудоустройство с убытком
- Активное использование самозанятых — 35+ с доходом >35 тыс. руб./месяц
Какие штрафы предусмотрены за нарушения в 2026 году
При обнаружении нарушений трудового законодательства ГИТ может применить административные штрафы согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ).
За нарушение государственных нормативных требований охраны труда (статья 5.27.1 КоАП РФ, редакция от 27.10.2025):
- Для должностных лиц: от 2 000 до 5 000 рублей
- Для ИП (лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица): от 2 000 до 5 000 рублей
- Для юридических лиц (организаций): от 50 000 до 80 000 рублей
За невыплату или неполную выплату заработной платы (статья 5.27 КоАП РФ):
- Для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 рублей
- Для ИП: от 1 000 до 5 000 рублей
- Для организаций: от 30 000 до 50 000 рублей
При повторном нарушении размеры штрафов могут быть увеличены вдвое, а также возможна дисквалификация должностных лиц на срок от 1 до 3 лет.
Важно понимать:
При профилактическом визите ГИТ не выписываются штрафы, а работодателям дают только рекомендации насчёт выявленных нарушений.
Однако если в ходе профилактического визита выявят нарушения, которые представляют угрозу жизни и здоровью работников, инспектор вправе инициировать внеплановую проверку. Уже по результатам такой проверки ГИТ может выписать штраф по ст. 5.27.1 КоАП.
Как подготовиться к проверкам в 2026 году
- Узнайте свою категорию риска прямо сейчас — это определит, ожидается ли вам плановая проверка или профилактический визит в 2026 году.
- Проверьте индикаторы риска:
- Нет ли задолженности по зарплате (погасите до конца 2025)
- Зарплата не ниже МРОТ (27 093 рубля в 2026 году)
- Численность самозанятых не более 35 человек
- Приведите документацию в порядок до конца 2025 года:
- СОУТ за 5 лет
- Трудовые договоры и локальные акты
- Журналы инструктажей, СИЗ
- Подготовьте площадку: Чистота, порядок, исправное оборудование, знаки безопасности, аптечка, огнетушители.
- Назначьте ответственного сотрудника для сопровождения инспектора в 2026 году.
- Обучите сотрудников вести себя спокойно и честно при проверке.
Пример подготовки организации к 2026 году
Компания: ООО «ТранспортЛогистика», 45 работников, категория среднего риска.
Ожидание: Профилактический визит ГИТ в 2026 году.
Осень 2025 года (ноябрь–декабрь) — подготовка сейчас
- Провести аудит охраны труда
- Проверить результаты СОУТ (не старше 5 лет)
- Проверить выплату зарплаты (не ниже МРОТ 27 093 рублей, в 2026 году), погасить задолженности
- Обновить СИЗ, привести документацию в порядок
При получении уведомления о визите
- Собрать все документы в одном месте
- Привести в порядок рабочие места (чистота, оборудование, знаки безопасности)
- Назначить ответственного сотрудника для сопровождения инспектора
- Провести инструктаж сотрудников
После визита
- Получить акт профилактического визита с рекомендациями
- Устранить выявленные недостатки в установленный срок
- При своевременном исполнении — штрафов не будет
Результат: Компания прошла профилактический визит, получила рекомендации, устранила нарушения и может спокойно работать дальше.
В 2026 году ГИТ будет продолжать контроль за соблюдением трудового законодательства на основе Положения о федеральном государственном контроле (надзоре), действующего до 31 декабря 2026 года. Эта система предусматривает двухуровневый подход: плановые проверки для организаций высокого риска и профилактические визиты для остальных.
Система контроля ориентирована на помощь и профилактику, но это не означает полное отсутствие штрафов. Штрафы предусмотрены законодательством и применяются при неисполнении предписаний, грубых нарушениях и индикаторах риска.