Приказ о командировке: на что обратить внимание?
На что обратить внимание при оформлении приказа о командировке? Короткий ответ на важный вопрос
Правильность указанных данных (ФИО, цель и сроки командировки, место назначение и т.д.) – не единственное, что стоит проверить при оформлении приказа о командировке.
Помимо прочего, приказ о командировке регламентирует еще и финансовую сторону поездки.
Особого внимания требуют:
Размер суточных
Уточните, указана ли в приказе сумма суточных или ссылка на внутренний документ, регулирующий их размер. Лимиты расходов могут сильно различаться в зависимости от того, куда именно вы направляетесь: в Москве суточные выше, чем во Пскове или Самаре, в Египте ниже чем в Швейцарии или Сингапуре.
Проживание и проезд
Вопрос тот же: лимиты. Они ранжируются в зависимости от занимаемой вами должности, направления поездки и важности командировки. В некоторых случаях вы можете настаивать на повышении лимитов. Например, если во время проведения крупной выставки в отелях попросту не осталось дешевых номеров. Или же вам необходимо продемонстрировать деловым партнером ваш высокий статус: возможно, руководство раскошелится на дорогой отель.
Отдельно согласуйте возможность пользоваться такси или каршерингом.
Дополнительные расходы
К ним можно отнести, например, оплату делового ужина или покупку подарков деловым партнерам: билеты на футбольный матч, бутылка дорогого алкоголя, букет цветов. Такие вопросы лучше решать на берегу.
Переработки
Если командировка приходится на выходные или предполагает ненормированный рабочий день, поинтересуйтесь размером компенсации. Он должен соответствовать требованиям законодательства.
Надеемся, наш чек-лист поможет вам получить возмещение расходов на командировку в полном объеме.
Организуйте командировки
без лишних затрат
Билеты, отели, отчётность — всё в одном сервисе.
Оставьте заявку — поможем экономить до 30% бюджета на командировках благодаря прямым договорам с поставщиками. Электронный документооборот и поддержка 24/7.