Оформление командировки в 2025 году: заявление на выдачу аванса
Как оформить аванс на командировку? Короткий ответ на важный вопрос
Шаг 1:
Уточните порядок подачи заявления на аванс, принятый в вашей компании. Заявление на аванс подается в свободной форме на имя руководителя компании. Однако по вашей просьбе бухгалтерия с большой долей вероятности по предоставит вам образец заявления на выдачу аванса на командировочные расходы. Здесь же, в бухгалтерии, уточните размер суточных и лимиты на оплату проезда и проживания.
Шаг 2:
Помимо сведений общего характера (Ваши ФИО и должность, сроки командировки и пункт назначения, цель командировки) укажите в заявлении сумму, которая по вашим расчетам покроет ваши командировочные расходы, и реквизиты для перевода денег на карту.
Шаг 3:
Сославшись на номер приказа о командировке, подайте заявление на выдачу аванса в бухгалтерию – через корпоративную систему, по электронной почте или лично.
Шаг 4:
Дождитесь утверждения и получите деньги.
По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней предоставьте авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы по командировке.