Увольнение материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию требует соблюдения общих норм трудового законодательства и специальных правил бухгалтерского учёта. Материально ответственное лицо несёт персональную ответственность за сохранность ТМЦ, поэтому при расторжении трудового договора необходимо провести инвентаризацию, оформить передачу ценностей и издать приказ об увольнении.

Основания и сроки увольнения

По собственному желанию
Сотрудник подаёт письменное заявление не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Срок отработки может быть сокращён по соглашению сторон.

При выходе на пенсию
Материально ответственное лицо вправе указать в заявлении желаемую дату увольнения без отработки, и работодатель обязан её соблюсти.

В бюджетном учреждении
Особых ограничений нет; действуют те же сроки и основания, что и в коммерческих организациях.

Инвентаризация при увольнении

Обязательность процедуры
Перед увольнением МОЛ работодатель обязан провести сплошную инвентаризацию всех материальных ценностей (п. 3 ст. 11 ФЗ № 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучёту).

Участники и сроки
– Инвентаризационная комиссия создаётся работодателем.
– Материально ответственное лицо присутствует при проверке и подписывает опись (п. 2.8 Методических указаний Минфина № 49).
– Процедуру проводят не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Возможные задержки инвентаризации
Если инвентаризация не завершена к дате увольнения (например, из-за болезни МОЛ), компанию нельзя задерживать, и инвентаризацию можно провести без работника. В дальнейшем ущерб взыскивают в суде.

Передача материальных ценностей

Акт приёма-передачи
После инвентаризации составляют акт приёма-передачи, где указывают перечень ТМЦ, прежнего и нового МОЛ, разрешённых подписантов (работник, руководитель, главбух).

Если нового МОЛ нет
Ценности передают сотруднику, временно исполняющему обязанности увольняющегося лица до назначения нового ответственного.

Оформление увольнения

Заявление и приказ
– Сотрудник пишет заявление «Об увольнении материально ответственного лица по собственному желанию».
– Руководитель издаёт приказ об увольнении с указанием основания и даты (ст. 84.1 ТК РФ).

Документы при увольнении
– Заявление об увольнении.
– Приказ об увольнении материально ответственного лица.
– Акт приёма-передачи ТМЦ.
– Инвентаризационная опись.
– Трудовая книжка и расчётные документы.

Сроки расчёта
Расчёт и выдача трудовой книжки осуществляются в день увольнения.

Особенности взыскания недостачи

Если инвентаризация выявила недостачу, возможны варианты взыскания:

1. Добровольно-досудебное по соглашению сторон.
2. По распоряжению работодателя (сумма до среднего месячного заработка).
3. В судебном порядке (при увольнении сотрудника).

Практические рекомендации

1. Заблаговременно планируйте инвентаризацию, чтобы успеть до последнего рабочего дня.
2. Укажите в локальном нормативном акте порядок передачи дел и срок проведения инвентаризации.
3. При временной нетрудоспособности МОЛ предусмотрите альтернативный порядок приёма-передачи с фиксацией в локальных документах.
4. Используйте единые бланки актов и описи, утверждённые приказом Минфина.
5. Сохраните все документы по увольнению и инвентаризации для защиты интересов компании в суде.