Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году: полное руководство для бизнеса
Обновленная форма ЕФС-1 действует с 30 декабря 2025. Узнайте актуальные сроки сдачи по каждому разделу в 2026 году, когда переносятся сроки из-за выходных дней, и какие технические требования теперь действуют для электронной подписи.
С 1 января 2026 года работодатели продолжают использовать единую форму сведений ЕФС-1 для отчетности перед Социальным фондом России (СФР). Однако в этом году появились важные обновления, которые требуют внимания работодателей: обновленная форма, переносы сроков на рабочие дни и новые технические требования к электронной подписи.
Обновленная форма ЕФС-1: что изменилось
С 30 декабря 2025 года действует обновленная форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17 ноября 2025 года № 1462. Среди ключевых изменений — отмена некоторых устаревших кодов и добавление новых параметров для указания должностей и статусов работников. Хотя структура отчета остается прежней, работодателям важно обновить программное обеспечение и убедиться, что их бухгалтерские системы совместимы с новой формой.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году
Подраздел 1.1 — Сведения о трудовой деятельности
Этот раздел имеет срочные и плановые сроки подачи:
Срочные события (следующий рабочий день после издания приказа):
- Прием на работу
- Увольнение сотрудников
- Заключение и расторжение договоров гражданско-правового характера (ГПХ)
- Приостановление и возобновление трудовых договоров
Плановые события (до 25 числа следующего месяца):
- Перевод на другую должность
- Изменение режима работы
- Подача заявлений о ведении трудовой книжки
Подраздел 1.2 — Сведения о страховом стаже
Срок сдачи — до 25 января следующего года за отчетный. Для 2025 года это означает срок до 26 января 2026 года, так как 25 января выпадает на воскресенье.
Раздел 2 — Взносы на травматизм (форма 4-ФСС)
Отчет сдается ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2026 году необходимо учитывать переносы на выходные дни:
| События | Срок |
| За 2025 год | До 26 января 2026 (25 января — воскресенье) |
| За 1 квартал 2026 год | До 27 апреля 2026 (25 апреля — суббота) |
| За полугодие 2026 год | До 27 июля 2026 (25 июля — суббота) |
| За 9 месяцев 2026 год | До 26 октября 2026 (25 октября — воскресенье) |
| За 2026 год | До 25 января 2027 |
Переход на ГИС ЕЦП: обязательное требование в 2026 году
С 1 июля 2025 года Социальный фонд России начал принимать отчеты ЕФС-1 через Единую централизованную цифровую платформу (ГИС ЕЦП). С 5 сентября 2025 года приём отчетности через ЭДОК и операторов электронного документооборота был полностью прекращен, сделав переход на новую платформу обязательным для всех страхователей.
В 2026 году все работодатели должны подавать отчетность исключительно через ГИС ЕЦП. Если ваша организация еще не адаптировала процессы под новую платформу, потребуется время на техническую подготовку: обновление программного обеспечения (конфигураций 1С или другой бухгалтерской системы), получение новых квалифицированных сертификатов электронной подписи с требуемыми параметрами и оформление машиночитаемой доверенности (МЧД) для уполномоченных представителей.
Машиночитаемые доверенности (МЧД): расширение требований
Обязательное использование машиночитаемых доверенностей для представления отчетности в СФР действует с июля 2025 года. С 1 марта 2026 года — это требование распространяется на все взаимодействие с государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС и другие). Уполномоченные лица должны иметь оформленные МЧД для подачи отчетности.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Требования к электронной подписи: новые параметры сертификата
С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России перестанет принимать отчетность, подписанную квалифицированным сертификатом электронной подписи без специальных атрибутов шифрования.
Обязательные параметры квалифицированного сертификата:
- Согласование ключей (keyAgreement) = 1
- Шифрование данных (Data encipherment) = 1
- Шифрование ключа (Key encipherment) = 1
Переоформить сертификат необходимо до 1 сентября 2026 года в аккредитованном удостоверяющем центре.
Важно: сертификаты, выданные в УЦ ФНС с 28 августа 2025 года и в других УЦ (например, «Такском») с 30 августа 2025 года, уже содержат необходимые параметры и остаются действующими. Клиентам, получившим КЭП до этих дат, необходимо заменить сертификаты на новые.
Практические рекомендации для работодателей
Планирование подачи отчетности
Установите напоминания за неделю до крайних дат сдачи. Помните, что если 25 число выпадает на выходной, срок автоматически переносится на ближайший рабочий день.
Обновление программного обеспечения
Убедитесь, что ваша бухгалтерская система поддерживает обновленную форму ЕФС-1 (с 30 декабря 2025 года). Свяжитесь с техподдержкой разработчика программы для обновления.
Подготовка к новым требованиям ЭП
Если ваш сертификат электронной подписи был выдан без требуемых атрибутов, получите новый в удостоверяющем центре ФНС до сентября 2026 года.
Контроль качества данных
Проверяйте корректность СНИЛС, кодов увольнения, должностей и соответствие данных в разных разделах отчета перед отправкой.
Штрафы за нарушение сроков
Несвоевременная сдача ЕФС-1 влечет штрафные санкции:
- Для должностных лиц: предупреждение или штраф 300–500 рублей
- Для организаций: штраф 500 рублей за каждого работника
- За нарушение сроков раздела о взносах на травматизм: 5% от суммы взносов за последние 3 месяца за каждый месяц просрочки (минимум 1000 рублей, максимум 30% от суммы)
Успешная сдача ЕФС-1 в 2026 году требует своевременного обновления программного обеспечения, учета переносов сроков на рабочие дни и подготовки квалифицированного сертификата электронной подписи с требуемыми параметрами. Строгое соблюдение сроков и технических требований поможет избежать штрафов и обеспечить бесперебойный персонифицированный учет работников.