Срочный трудовой договор: основания заключения и правила оформления

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, которое заключается на определенный срок при наличии предусмотренных законом оснований. В отличие от обычного бессрочного договора, срочный трудовой договор имеет четко определенное время действия или привязан к конкретному событию.

Максимальный срок срочного трудового договора составляет 5 лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или федеральными законами. Минимальный срок законодательством не установлен – договор может заключаться даже на один день, в зависимости от характера работы.

Основания для заключения срочного трудового договора

Согласно статье 59 ТК РФ, основания для заключения срочного трудового договора делятся на две категории:

Обязательные основания (статья 59 часть 1 ТК РФ)

В этих случаях работодатель обязан заключить именно срочный договор:

• Замещение отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место (декретный отпуск, больничный, отпуск без сохранения заработной платы)
• Выполнение временных работ продолжительностью до двух месяцев
• Сезонные работы, когда работа может выполняться только в определенный период из-за природных условий
• Направление на работу за границу
• Работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя (монтаж, реконструкция, пусконаладочные работы)
• Работа в организациях, созданных на определенный период или для выполнения определенной работы
• Выполнение определенной работы, когда ее завершение нельзя определить конкретной датой

Основания по соглашению сторон (статья 59 часть 2 ТК РФ)

В этих случаях срочный договор может заключаться по взаимному согласию:

• С лицами пенсионного возраста и работниками, состояние здоровья которых позволяет выполнять только временную работу
• С лицами, получающими очное образование
• С работодателями-субъектами малого предпринимательства (численность до 35 человек в общих случаях, до 20 человек в рознице и сфере услуг)
• С творческими работниками и работниками СМИ
• С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций

Обязательные условия для включения в договор

1. Срок действия договора — конкретная дата окончания или событие, с которым связано прекращение договора
2. Основание заключения — обязательная ссылка на статью 59 ТК РФ и конкретное основание
3. Трудовая функция — должность, специальность, квалификация
4. Место работы — конкретное структурное подразделение и его местонахождение

Рекомендуемые формулировки для договора

При указании основания срочности рекомендуется использовать следующие формулировки:

• Для замещения отсутствующего работника: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника [ФИО], находящегося в отпуске по уходу за ребенком»
• Для сезонных работ: «Договор заключается для выполнения сезонных работ в соответствии с абзацем 4 части 1 статьи 59 ТК РФ»
• Для временных работ: «Трудовой договор заключен на время выполнения временных работ в соответствии с абзацем 3 части 1 статьи 59 ТК РФ»

Испытательный срок для срочного трудового договора

Продолжительность испытательного срока при срочном трудовом договоре зависит от его общей продолжительности:

• До 2 месяцев — испытательный срок не устанавливается
• От 2 до 6 месяцев — не более 2 недель
• Свыше 6 месяцев — не более 3 месяцев

Порядок заключения

1. Проверка оснований — убедиться в наличии законных оснований для заключения срочного договора
2. Составление договора — включение всех обязательных условий
3. Подписание — в двух экземплярах, по одному для каждой стороны
4. Ознакомление с документами — правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция
5. Издание приказа — о приеме на работу по форме Т-1

Прекращение срочного трудового договора

Уведомление работника

Работодатель обязан уведомить работника о прекращении срочного трудового договора не менее чем за 3 календарных дня в письменной форме. Исключение составляют случаи замещения отсутствующего работника — здесь уведомление не требуется.

Основания для расторжения

Согласно статье 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается:

• По истечении срока действия — в дату, указанную в договоре
• По завершении определенной работы — при выполнении объема работ
• С выходом основного работника — для договоров замещения
• По окончании сезона — для сезонных работ

Автоматическое преобразование в бессрочный

Если после истечения срока договора работник продолжает работать, а ни одна из сторон не потребовала расторжения, срочный трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок.

Административная ответственность

За неправомерное заключение срочного трудового договора предусмотрены штрафы:

• Должностные лица — от 10 000 до 20 000 рублей
• Индивидуальные предприниматели — от 5 000 до 10 000 рублей
• Юридические лица — от 50 000 до 100 000 рублей

Судебные риски

При отсутствии законных оснований суд может признать срочный договор заключенным на неопределенный срок, что влечет:

• Необходимость соблюдения процедуры увольнения по ТК РФ
• Выплату компенсаций за незаконное увольнение
• Восстановление работника на рабочем месте

Практические рекомендации для работодателей

1. Тщательно проверяйте основания — убедитесь, что ваша ситуация соответствует статье 59 ТК РФ
2. Документируйте обоснования — ведите документооборот, подтверждающий временный характер работы
3. Соблюдайте сроки уведомлений — не забывайте о 3-дневном сроке предупреждения
4. Ведите учет договоров — избегайте многократного перезаключения без веских оснований

Обязательные разделы срочного трудового договора должны включать:

• Точное указание срока действия или события прекращения
• Конкретную ссылку на основание из статьи 59 ТК РФ
• Детальное описание трудовой функции
• Условия оплаты труда и режим работы
• Порядок расторжения договора

Соблюдение всех требований законодательства при заключении срочного трудового договора поможет избежать правовых рисков и обеспечит защиту интересов как работодателя, так и работника.