Справка СТД-СФР: расшифровка, получение, изменения с 2025 года
Форма СТД-СФР заменяет бумажную трудовую книжку для миллионов работников, перешедших на электронный формат учёта стажа. Разбираемся, что содержит этот документ, как заказать его на Госуслугах пошагово и какие изменения вступили в силу с осени 2025 года.
С 2020 года российские работодатели передают сведения о кадровых событиях — приёме, переводе, увольнении — в электронном виде в Социальный фонд России. Результатом стала полноценная цифровая альтернатива бумажной трудовой книжке. Одним из ключевых документов в этой системе является выписка по форме СТД-СФР — справка о трудовой деятельности, которую фонд формирует на основании собственных информационных ресурсов. Этот документ востребован при трудоустройстве, оформлении кредитов и решении любых вопросов, связанных с подтверждением стажа.
Что означает аббревиатура и что содержит документ
Расшифровка СТД-СФР — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Социального фонда России». Форма утверждена Приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н (приложение № 2) и является официальным бланком, на котором фонд выдаёт выписку из электронной трудовой книжки.
Справка по форме СТД-СФР содержит:
- ФИО, дату рождения и СНИЛС работника.
- Дату подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
- Полный перечень кадровых событий по всем работодателям: приём, перевод, увольнение с указанием оснований и реквизитов приказов.
Фактически выписка из ЭТК по форме СТД-СФР дублирует содержание электронной трудовой книжки и является юридически значимым документом, заверенным усиленной квалифицированной электронной подписью территориального органа СФР.
Чем отличаются формы СТД-Р и СТД-СФР
Работники нередко путают две похожие справки. Обе утверждены одним приказом, но выдаются разными субъектами и охватывают разный объём данных.
| Критерий | СТД-Р | СТД-СФР |
| Кто выдаёт | Работодатель | Социальный фонд России |
| Объём сведений | Только по одному месту работы | По всем работодателям |
| Когда выдаётся | При увольнении обязательно; в период работы — по заявлению в течение 3 дней | Только по запросу работника |
| Где получить | У текущего или бывшего работодателя | Госуслуги, сайт СФР, МФЦ, отделение СФР |
Справка СТД-Р фиксирует трудовую историю у конкретного нанимателя, тогда как сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР охватывают весь учтённый стаж.
Как получить справку СТД-СФР через Госуслуги: пошаговая инструкция
Быстрее всего заказать выписку СТД-СФР на портале Госуслуг — документ формируется в режиме реального времени. Для этого потребуется подтверждённая учётная запись.
- Авторизуйтесь в личном кабинете на gosuslugi.ru.
- Перейдите во вкладку «Услуги» и далее «Справки Выписки»
- В перечне услуг найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите «Получить услугу» и отправьте запрос. Дополнительных документов прикладывать не нужно.
- После обработки запроса скачайте готовую справку в форматах PDF и XML прямо из личного кабинета.
Электронная выписка заверена подписью СФР и имеет полную юридическую силу — её можно переслать работодателю по электронной почте или распечатать.
Если заказать справку на Госуслугах не получается (сервис СФР не отвечает, возникает техническая ошибка), стоит повторить попытку через несколько часов: сбои, как правило, связаны с плановыми обновлениями платформы и устраняются оперативно. Альтернативный вариант — оформить запрос через личный кабинет на сайте sfr.gov.ru или обратиться в ближайший МФЦ с паспортом.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Изменения формы с 22 сентября 2025 года
Приказ Минтруда от 08.08.2025 № 489н скорректировал содержание бланка СТД-СФР. Главное нововведение — из формы исключена таблица со сведениями о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Это логично: электронный учёт стартовал с 1 января 2020 года, а более ранние данные фиксировались только в бумажных трудовых книжках.
Вместо удалённой таблицы в выписке размещена текстовая пометка о том, что формирование электронных сведений начинается с 2020 года. Работники, которым важно, чтобы стаж до этой даты также отражался в системе, вправе обратиться в территориальный орган СФР с заявлением и предоставить бумажную трудовую книжку для внесения данных в индивидуальный лицевой счёт.
Практические рекомендации для работодателей
Для бизнеса корректная работа с формами СТД-Р и СТД-СФР — не формальность, а юридическая обязанность. За непредоставление справки СТД-Р сотруднику при увольнении грозит штраф до 50 000 рублей, а при повторном нарушении — до 70 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Принимая нового сотрудника, запрашивайте у него справку СТД-СФР или СТД-Р, если он отказался от бумажной трудовой книжки. Эти документы заменяют традиционную книжку при оформлении по ст. 65 ТК РФ.
- Увольняя работника, выдавайте форму СТД-Р в день прекращения трудового договора независимо от наличия заявления — это требование ст. 66.1 ТК РФ.
- Проверяйте актуальность бланков. С 22 сентября 2025 года форма СТД-СФР обновлена, и при самостоятельной работе с документами ориентируйтесь на форму действующую на основании Приказа № 489н
- Храните бумажные трудовые книжки тех сотрудников, которые не отказались от бумажного формата. Для остальных — обеспечьте своевременную подачу отчётности в СФР через подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
- Информируйте персонал о возможности внести в базу СФР данные о стаже до 2020 года. Это особенно актуально для сотрудников предпенсионного возраста, чей ранний стаж теперь не отображается в выписке СТД-СФР.
Грамотная работа с электронными сведениями о трудовой деятельности защищает компанию от штрафов, ускоряет кадровый документооборот и формирует прозрачную историю трудовых отношений для каждого сотрудника.