Полный порядок заключения трудового договора

Общие принципы заключения трудового договора

Трудовой договор является основой трудовых правоотношений между работником и работодателем в Российской Федерации. Согласно ТК РФ, данный документ определяет права и обязанности сторон, условия труда, порядок оплаты и другие существенные аспекты трудовой деятельности.

По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой остается у работодателя. При этом получение работником своего экземпляра должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Согласно статье 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работник обязан предъявить следующие документы:

Основные документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев первичного трудоустройства или работы по совместительству)
• Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета (СНИЛС)

Документы для отдельных категорий:

• Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
• Документ об образовании и квалификации — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки
• Справка о наличии (отсутствии) судимости — для работ, к которым не допускаются лица, имеющие судимость

Дополнительные документы:

В зависимости от специфики работы могут потребоваться дополнительные документы: медицинские справки, характеристики с предыдущих мест работы, справки о доходах для определенных должностей.

Обязательные условия трудового договора

Реквизиты сторон

В трудовом договоре обязательно указываются:

• ФИО работника и наименование работодателя
• Сведения о документах, удостоверяющих личность
• ИНН работодателя (кроме физических лиц, не являющихся ИП)
• Сведения о представителе работодателя и основания его полномочий
• Место и дата заключения договора

Существенные условия

Согласно статье 57 ТК РФ, к обязательным условиям относятся:

Основные условия:

• Место работы (с указанием обособленного подразделения при необходимости)
• Трудовая функция (должность, профессия, специальность с указанием квалификации)
• Дата начала работы, срок договора и причины его заключения (для срочных договоров)
• Условия оплаты труда (оклад, доплаты, надбавки, премии)

Дополнительные обязательства:

• Режим рабочего времени и времени отдыха (если отличается от общих правил)
• Условия труда на рабочем месте
• Гарантии и компенсации за вредные условия труда (при наличии)
• Характер работы (подвижной, разъездной и др.)
• Условие об обязательном социальном страховании

Этапы заключения трудового договора

Подготовительный этап

1. Собеседование и отбор кандидата
2. Проверка документов — работодатель проверяет представленные документы и при необходимости снимает с них копии
3. Ознакомление с локальными актами — до подписания договора работника знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами

Оформление договора

Форма и содержание:
Трудовой договор составляется исключительно в письменной форме. Документ структурируется следующим образом:

• Преамбула с указанием сторон и даты
• Основная часть с обязательными и дополнительными условиями
• Заключительная часть с подписями сторон

Подписание:
Договор подписывается обеими сторонами. Со стороны работодателя договор может подписывать руководитель или уполномоченное лицо при наличии соответствующих полномочий.

Особые условия

Испытательный срок:
По соглашению сторон может устанавливаться испытательный срок для проверки соответствия работника поручаемой работе:

• Общий срок — не более 3 месяцев
• Для руководителей и их заместителей — до 6 месяцев
• При заключении договора на 2-6 месяцев — до 2 недель

Испытательный срок должен быть прямо указан в трудовом договоре.

Оформление приема на работу

С ноября 2021 года прием на работу оформляется трудовым договором. Издание приказа о приеме на работу стало правом, а не обязанностью работодателя. Тем не менее, многие организации продолжают использовать приказы для систематизации кадрового документооборота.

Приказ о приеме на работу (при необходимости)

Если работодатель принимает решение об издании приказа, то его содержание должно соответствовать условиям трудового договора. В приказе указываются:

• ФИО работника
• Должность и подразделение
• Дата начала работы
• Условия оплаты труда
• Срок испытания (при наличии)

Внесение записи в трудовую книжку

На основании заключенного трудового договора (или приказа при его наличии) в трудовую книжку вносится соответствующая запись о приеме на работу.

Особенности для отдельных категорий работников

Несовершеннолетние

Заключение трудового договора с несовершеннолетними имеет особенности:

• С 16 лет — без дополнительных условий
• С 15 лет — при получении основного общего образования для легкого труда
• С 14 лет — с согласия родителей и органов опеки для работы в свободное от учебы время

Все несовершеннолетние до 18 лет проходят обязательный предварительный медицинский осмотр.

Дистанционные работники

Для дистанционных работников место работы определяется как место их фактического проживания, где они выполняют трудовую функцию.

Актуальные изменения 2025 года

Новые требования:
С 2025 года в трудовом законодательстве действуют обновленные нормы:

• Повышение МРОТ до 22 440 рублей в месяц
• Снятие ограничений по времени работы для совместителей
• Введение обязательной оплаты наставничества (с марта 2025 года)
• Новые меры борьбы с задержками заработной платы

Технические изменения:

• Возможность ведения кадрового документооборота в электронном виде
• Обновленные требования к профилированию работодателей
• Изменения в правилах квотирования рабочих мест для инвалидов

Практические рекомендации по оформлению

Формат договора

Структурная организация:

1. Четко разделите обязательные и дополнительные условия
2. Избегайте размытых формулировок в описании трудовой функции
3. Детально пропишите порядок оплаты труда и премирования
4. Укажите конкретные сроки и процедуры при необходимости

Формулировки условий

Трудовая функция:
Для должностей, связанных с предоставлением льгот и компенсаций, наименования должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

Оплата труда:
Подробно укажите все составляющие заработной платы: оклад, доплаты, надбавки, условия премирования. При возможности сделайте ссылку на положение об оплате труда организации.

Типичные ошибки

Юридические аспекты:

• Не допускайте противоречий между разными пунктами договора
• Обеспечьте соответствие всех условий действующему законодательству
• При изменении договора оформляйте дополнительные соглашения в письменном виде
• Ведите четкий учет всех экземпляров и изменений

Правильное заключение трудового договора является основой успешных трудовых отношений. Соблюдение всех требований ТК РФ, учет специфики конкретной должности и актуальных изменений законодательства помогает избежать правовых рисков и обеспечивает защиту интересов как работника, так и работодателя. Особое внимание следует уделять полноте и точности указания всех обязательных условий, а также правильному оформлению документооборота в соответствии с последними изменениями трудового законодательства.