Нормы рабочего времени на 2026 год: справочник для работодателей
В 2026 году при пятидневной рабочей неделе работодатель должен руководствоваться нормами, установленными производственным календарем. Разбираемся, как правильно рассчитать норму рабочего времени и применить ее в организации.
Законодательная база
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на месяц, квартал и год устанавливается Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Эти нормы применяются ко всем режимам труда и отдыха независимо от организационно-правовой формы организации.
Производственный календарь на 2026 год разработан Министерством труда и содержит данные о количестве рабочих и выходных дней, а также нормы рабочего времени при различных недельных продолжительностях.
Количество рабочих дней в 2026 году
В 2026 году при пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье будет 365 календарных дней. Из них 247 рабочих дней (включая 4 сокращенных на один час предпраздничных дня) и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Сокращение рабочего времени на один час установлено для дней, непосредственно предшествующих нерабочим праздничным дням. В 2026 году сокращенные предпраздничные дни приходятся на:
— 30 апреля (накануне 1 мая — Праздника Весны и Труда)
— 8 мая (накануне 9 мая — Дня Победы)
— 11 июня (накануне 12 июня — Дня России)
— 3 ноября (накануне 4 ноября — Дня народного единства)
Годовая норма рабочего времени на 2026
Среднегодовая норма рабочего времени в 2026 году установлена в зависимости от стандартной продолжительности рабочей недели:
При 40-часовой рабочей неделе — 1972 часа (8 часов × 247 дней − 4 часа)
При 39-часовой рабочей неделе — 1922,6 часа (7,8 часов × 247 дней − 4 часа)
При 36-часовой рабочей неделе — 1774,4 часа (7,2 часа × 247 дней − 4 часа)
При 35-часовой рабочей неделе — 1725 часов (7 часов × 247 дней − 4 часа)
При 30-часовой рабочей неделе — 1478 часов (6 часов × 247 дней − 4 часа)
При 24-часовой рабочей неделе — 1181,6 часа (4,8 часа × 247 дней − 4 часа)
Норма рабочего времени в день
Ежедневная норма рабочего времени рассчитывается путем деления установленной недельной продолжительности на пять рабочих дней:
При 40-часовой неделе — 8 часов в день
При 39-часовой неделе — 7,8 часа в день
При 36-часовой неделе — 7,2 часа в день
При 35-часовой неделе — 7 часов в день
При 30-часовой неделе — 6 часов в день
При 24-часовой неделе — 4,8 часа в день
В предпраздничные дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню, продолжительность рабочего дня или смены сокращается на один час согласно статье 95 ТК РФ.
Таблица норм рабочего времени на 2026 год
Ниже представлена полная таблица норм рабочего времени на каждый месяц 2026 года при различных режимах рабочей недели. Данные учитывают количество рабочих дней, праздничные дни и сокращения предпраздничных дней.
| Месяц | Рабочих дней | Сокращённые дни | 40 ч/неделя | 36 ч/неделя | 35 ч/неделя | 24 ч/неделя |
| Январь | 15 | 0 | 120 | 108 | 105 | 72 |
| Февраль | 19 | 0 | 152 | 136,8 | 133 | 91,2 |
| Март | 21 | 0 | 168 | 151,2 | 147 | 100,8 |
| Апрель | 22 | 1 | 175 | 157,5 | 153 | 105 |
| Май | 19 | 1 | 151 | 135,9 | 132 | 90,6 |
| Июнь | 21 | 1 | 167 | 151,3 | 146 | 100,2 |
| Июль | 23 | 0 | 184 | 165,6 | 161 | 110,4 |
| Август | 21 | 0 | 168 | 151,2 | 147 | 100,8 |
| Сентябрь | 22 | 0 | 176 | 158,4 | 154 | 105,6 |
| Октябрь | 22 | 0 | 176 | 158,4 | 154 | 105,6 |
| Ноябрь | 21 | 1 | 167 | 150,3 | 146 | 100,2 |
| Декабрь | 20 | 0 | 160 | 144 | 140 | 96 |
| Итого за год | 247 | 4 | 1972 | 1774,4 | 1725 | 1181,6 |
Как использовать таблицу:
Выберите строку с нужным месяцем. Найдите колонку с вашей стандартной продолжительностью рабочей недели. Указанное значение — это нормативное количество часов для расчета зарплаты. Для расчета оплаты труда можно использовать формулу: (Нормативные часы месяца ÷ Нормативные часы за год) × Годовой оклад.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Среднемесячная норма рабочего времени
Среднемесячная норма рабочего времени в 2026 году варьируется по месяцам в зависимости от количества рабочих дней. Самая высокая норма приходится на июль (184 часа при 40-часовой неделе), минимальная — на январь (120 часов).
Кварталы 2026 года:
I квартал (январь-март) — 440 часов при 40-часовой неделе
II квартал (апрель-июнь) — 493 часа при 40-часовой неделе
III квартал (июль-сентябрь) — 528 часов при 40-часовой неделе
IV квартал (октябрь-декабрь) — 511 часов при 40-часовой неделе
Как рассчитать норму рабочего времени
Расчет нормы рабочего времени для конкретного месяца производится по формуле:
(Продолжительность рабочей недели ÷ 5) × Количество рабочих дней в месяце − Количество часов сокращения в предпраздничные дни
Например, для января 2026 года при 40-часовой неделе расчет выглядит так:
(40 часов ÷ 5) × 15 рабочих дней = 8 часов × 15 дней = 120 часов
Для апреля 2026 года (содержит один сокращённый день 30 апреля):
(40 часов ÷ 5) × 22 рабочих дня − 1 час = 176 часов − 1 час = 175 часов
Аналогичным образом рассчитывается норма за квартал и год. Для года при 40-часовой неделе:
(40 часов ÷ 5) × 247 рабочих дней − 4 часа( в 2026 году) = 1972 часа
Нормы для работников с сокращенным рабочим временем
Инвалиды I и II групп имеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю согласно статье 92 ТК РФ и статье 23 ФЗ № 181-ФЗ. Такой режим устанавливается на основании медицинского заключения или индивидуальной программы реабилитации или абилитации.
Важное правило: оплата труда инвалидов, получивших сокращенное рабочее время, должна производиться как за полную норму рабочего времени (40 часов в неделю) согласно статье 23 ФЗ № 181-ФЗ. Это означает, что работник не получает уменьшение заработной платы при переходе на 35-часовую рабочую неделю.
Для инвалидов III группы сокращение рабочего времени не является обязательным, если это специально не рекомендовано в индивидуальной программе реабилитации или абилитации.
Важный нюанс:
Сокращение предпраздничного дня применяется также к работникам, находящимся на сокращенном рабочем времени. Однако на предприятиях с непрерывным циклом работы (служба скорой помощи, МЧС, полиция и т.п.) сокращение предпраздничного дня невозможно. В этих случаях переработка должна быть компенсирована дополнительным временем отдыха или оплатой в повышенном размере.
Практическое применение норм рабочего времени
- Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждого работника согласно статье 91 ТК РФ. Это необходимо для расчета заработной платы с учетом переработок или недоработок, определения соответствия реально отработанных часов установленной норме, организации суммированного учета рабочего времени в организациях с нестандартными графиками работы и контроля соблюдения лимитов рабочего времени при посменном графике.
- Норма рабочего времени используется при расчете заработной платы работника. Если работник отработал более установленной нормы, переработанные часы подлежат оплате в повышенном размере (не менее полуторного размера часовой ставки). При недоработке в пределах установленной нормы оплата производится за фактически отработанные часы.
- Работодателем рекомендуется издать приказ о сокращении предпраздничных дней для подтверждения соблюдения требований трудового законодательства при проверках со стороны трудовой инспекции.
Правильное применение норм рабочего времени в 2026 году поможет работодателю избежать нарушений трудового законодательства, обеспечить справедливую оплату труда работников и эффективно организовать трудовой процесс. Необходимо ежегодно актуализировать локальные нормативные акты организации с учетом производственного календаря и особенностей трудового режима в компании.