Материальная ответственность работника: понятие, виды и порядок привлечения

Понятие материальной ответственности

Материальная ответственность работника наступает при одновременном наличии четырёх условий:

1. Прямой действительный ущерб, подтверждённый документами, то есть реальное уменьшение имущества работодателя или расходы на восстановление.
2. Наличие противоправного поведения (действий или бездействия) служащего.
3. Вина работника в форме умысла или неосторожности.
4. Причинно-следственная связь между действием работника и ущербом.

Неполученные доходы (упущенная выгода) к возмещению не подлежат.

Обстоятельства, исключающие ответственность: форс-мажор, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость, необходимая оборона либо ненадлежащие условия хранения имущества, вверенного работнику.

Виды материальной ответственности

 Ограниченная материальная ответственность
По умолчанию отвечает любой работник. Взыскание производится в пределах среднего месячного заработка и не более 20% от каждой зарплаты, пока долг не покроется.

Полная материальная ответственность
Возникает, когда работник:

• подписал письменный договор о полной ответственности (кассиры, кладовщики и др.);
• является руководителем (без договора);
• повредил имущество умышленно, в нетрезвом состоянии или в результате преступления.
  При полной ответственности взыскивается весь прямой ущерб.

Индивидуальная и коллективная (бригадная)
– Индивидуальная: вся сумма возмещается одним работником.
– Коллективная: ущерб делят между группой, когда невозможно выявить виновного.

Законодательная база

• Статья 232 ТК РФ – общее определение материальной ответственности сторон трудового договора.
• Статья 238 ТК РФ – обязанность работника возместить прямой действительный ущерб работодателю.
• Статья 239 ТК РФ – обстоятельства, исключающие ответственность.
• Статья 241 ТК РФ – пределы ответственности (ограниченная).
• Статья 242 ТК РФ – полная ответственность.
• Статья 243 ТК РФ – случаи полной ответственности.
• Статья 244 ТК РФ – договоры о полной ответственности.
• Статья 245 ТК РФ – коллективная ответственность.
• Статья 246 ТК РФ – определение размера ущерба.
• Статья 247 ТК РФ – обязанность работодателя устанавливать причину и размер ущерба.
• Статья 248 ТК РФ – порядок взыскания ущерба.

Условия и основания для полной ответственности

Полная ответственность наступает при одном из оснований:

• прямой договор о полной ответственности;
• должность в перечне Минтруда;
• умышленное причинение ущерба;
• ущерб в состоянии опьянения;
• преступные или административные действия;
• разглашение охраняемых тайн;
• недостача ценностей, вверенных по договору или разовому документу.

Работники до 18 лет несут полную ответственность лишь за умысел, ущерб в нетрезвом состоянии или преступление.

Порядок привлечения к материальной ответственности

1. Создание комиссии или назначение ответственного за расследование.
2. Требование письменного объяснения от работника; при отказе – составление акта.
3. Составление акта расследования с указанием обстоятельств, размера ущерба и виновных.
4. Ознакомление работника с актом под расписку или с записью об отказе.
5. Издание приказа о взыскании не позднее месяца после установления ущерба.
6. Ознакомление работника с приказом под роспись или с отметкой об отказе.
7. Добровольное возмещение либо удержание в порядке, установленном трудовым договором и ТК РФ.

При увольнении работник даёт письменное обязательство о погашении оставшейся суммы.

Примеры

• Ограниченная ответственность: сотрудник испортил канцтовары на сумму 10 000 ₽ при среднемесячном заработке 50 000 ₽; удержание 20% зарплаты (10 000 × 0,2 = 2 000 ₽) в течение 5 месяцев.
• Полная ответственность: кассир недосчитал выручку 100 000 ₽; возмещает всю сумму по договору ответственности.