Как написать заявление на отгул : пошаговая инструкция для работников и работодателей

Отгул — это дополнительный день отдыха, регулируемый статьями 153, 186 ТК РФ. Разбираем, как правильно оформить заявление и какие новые правила вступили в силу с марта 2025 года.

Отложенная загрузка рекламы

В Трудовом кодексе РФ официально установлены правила предоставления дополнительных дней отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день (статья 153 ТК РФ), за донорство (статья 186 ТК РФ) и за сверхурочные часы (статья 152 ТК РФ). Хотя термин «отгул» используется в практике, это юридически закрепленный порядок, а не просто сленг. С 1 марта 2025 года вступили в силу существенные изменения в правилах использования и оплаты такого отдыха, которые каждому работнику необходимо знать.

Основания для получения дополнительных дней отдыха

Работник может получить дополнительный день отдыха в нескольких ситуациях.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день

Согласно статье 153 ТК РФ. По согласованию с работодателем сотрудник может выбрать компенсацию в виде дополнительного дня отдыха вместо повышенной оплаты (двойной за двойную зарплату).

Специальные условия для доноров крови

Согласно статье 186 ТК РФ, всем донорам положены 2 дня отдыха за любую сдачу крови — независимо от того, в какой день она произошла. Эти дни оплачиваются. Структура предоставления отдыха различается в зависимости от дня сдачи:

Если кровь сдана в рабочий день:

День сдачи (либо день отдыха в день сдачи, либо оплата в размере одного среднего дневного заработка)
1 дополнительный день отдыха в течение года
Итого: 2 дня отдыха

Если кровь сдана в выходной, праздничный день или день ежегодного отпуска:

1 замещающий (компенсирующий) день отдыха вместо потраченного выходного/праздника/отпуска
1 дополнительный обязательный день отдыха по закону
Итого: 2 дня отдыха (плюс оплата за день сдачи)

Сроки использования и «сгорание» донорских отгулов:

Дополнительные дни отдыха за донорство необходимо использовать в течение ровно 12 месяцев от дня сдачи крови (не календарного года, а именно 12 месяцев с даты сдачи). По истечении этого срока неиспользованные отгулы «сгорают» — их невозможно использовать и компенсация не выплачивается при увольнении. Это отличает донорские отгулы от других видов компенсаций.

Личные обстоятельства работника

Работодатель имеет право (но не обязан) предоставить отпуск без сохранения зарплаты в обязательных случаях согласно статье 128 ТК РФ: при рождении ребенка, при смерти близкого родственника, при других уважительных личных обстоятельствах — обычно 1-3 рабочих дня. Это право работодателя, а не обязанность, но на практике компании предоставляют такие дни практически всегда.

Новые правила использования отгулов с марта 2025 года

Федеральный закон от 30 сентября 2024 года № 339-ФЗ принес кардинальные изменения в статье 153 ТК РФ — для отгулов за работу в выходной или праздничный день. Теперь такой дополнительный день отдыха можно использовать только в течение одного года со дня выхода на работу. По желанию сотрудника этот день отдыха можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску в указанный период.

Важное уточнение:

Новые сроки использования не распространяются на донорские отгулы по статье 186 ТК РФ, которые подчиняются собственному 12-месячному сроку.

Критически важное условие:

Если работник не воспользовался отгулом за работу в выходной (по ст. 153) в установленный срок (один год), работодатель не обязан его отпускать. Однако день отдыха не «сгорает» просто так. При увольнении работодатель должен выплатить компенсацию, которая рассчитывается как разница между двойной оплатой труда в выходной день (согласно статье 153 ТК РФ) и фактически выплаченной одинарной оплатой.

Нюанс о переходных положениях:

Новые ограничения в один год применяются только к отгулам, право на которые возникло после 1 марта 2025 года (за работу в выходной/праздник). Если у работника остались неиспользованные дни отдыха за работу до этой даты, он может их использовать в любой момент без ограничений в один год. Донорские отгулы, накопленные до этой даты, продолжают подчиняться 12-месячному сроку со дня сдачи.

Как правильно написать заявление на отгул

Унифицированной формы заявления на дополнительный день отдыха законом не предусмотрено. Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. В заявлении указывают должность и фамилию, имя, отчество руководителя; название организации; должность, ФИО и реквизиты сотрудника; четкую просьбу о предоставлении дня отдыха с указанием основания (работа в выходной, донорство, сверхурочные); дату запрашиваемого дня отдыха; дату составления документа и личную подпись работника.

Хотя Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретный срок для подачи заявления на отгул, на практике работодатели часто определяют этот срок во внутренних локальных нормативных актах (например, до конца месяца, в котором произошла работа в выходной день’). Это помогает избежать споров при оплате заработной платы. Оптимально выражать желание взять отгул в момент оформления согласия на работу в выходной или праздничный день

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Виды заявлений и образцы

Заявление на дополнительный день отдыха за работу в выходной день

Формулировка: «Прошу предоставить дополнительный выходной день на _____ (дата) за отработанный день _____ (дата)»

Образец:

Директору ООО «Альфа»
И.И. Петрову
От менеджера по продажам
Иванова А.С.

Заявление

Прошу предоставить дополнительный выходной день на 18 января 2026 года в счет работы, выполненной мною 15 января 2026 года (суббота), которая не входила в мой график. Компенсацию прошу выплачивать в виде дополнительного дня отдыха в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Дата: 15 января 2026 г.
Подпись: _________________ Иванов А.С.

Заявление на отдых по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты)

Формулировка: «Прошу предоставить день(дни) отпуска без сохранения заработной платы в связи с (указать причину)»

Образец:

Генеральному директору ООО «Бизнес»
Сидорову М.В.
От главного бухгалтера
Сафиной О.П.

Заявление

В связи с рождением ребенка прошу предоставить два дня отпуска без сохранения заработной платы на 20-21 января 2026 года, на основании статьи 128 ТК РФ.

Дата: 19 января 2026 г.
Подпись: _________________ Сафина О.П.

Заявление на дополнительный день отдыха в счет отпуска

Формулировка: «Прошу предоставить дополнительный день отдыха и присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску»

Образец:

Начальнику отдела кадров ООО «Торг»
Васильеву Р.А.
От водителя
Козлова В.И.

Заявление

Прошу предоставить дополнительный день отдыха 25 марта 2026 года за работу в выходной день 20 марта 2026 года и присоединить указанный день к моему основному отпуску, планируемому на апрель 2026 года, согласно статье 153 ТК РФ.

Дата: 21 марта 2026 г.
Подпись: _________________ Козлов В.И.

Заявление донора крови на дополнительные дни отдыха

Формулировка: «Прошу предоставить дополнительные дни отдыха за донорство согласно статье 186 ТК РФ»

Вариант 1: Сдача крови в выходной день

Образец:

Директору ООО «Фарма»
Романову А.П.
От лаборанта
Петровой М.И.

Заявление

17 января 2026 года (суббота) я планирую сдать кровь в центре крови. Согласно статье 186 ТК РФ, при сдаче крови в выходной день мне положены 2 дня отдыха:

1 день вместо потраченного выходного дня (компенсация за 17 января);
1 дополнительный обязательный день отдыха.

Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 19 января 2026 года (понедельник).

Обязуюсь представить справку центра крови о проведенной сдаче не позднее 18 января 2026 года.

Дата: 14 января 2026 г.
Подпись: _________________ Петрова М.И.

Вариант 2: Сдача крови в рабочий день

Директору ООО «Фарма»
Романову А.П.
От лаборанта
Петровой М.И.

Заявление

12 января 2026 года (понедельник) я планирую сдать кровь в центре крови. Согласно статье 186 ТК РФ, при сдаче крови в рабочий день мне положены 2 дня отдыха:

1 день в день сдачи крови (12 января) или оплата этого дня в размере одного среднего дневного заработка (по согласованию);
1 дополнительный обязательный день отдыха в течение года.

Прошу предоставить:

День отдыха 12 января 2026 года (понедельник, день сдачи);
Дополнительный день отдыха 13 января 2026 года (вторник).

Обязуюсь представить справку центра крови о проведенной сдаче не позднее 15 января 2026 года.

Дата: 30 декабря 2025 г.
Подпись: _________________ Петрова М.И.

Процедура оформления

После получения письменного заявления работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха. Документ подписывают руководитель и кадровый работник. Сведения об отгуле вносят в табель учета рабочего времени (форма Т-3) с использованием кодов согласно унифицированной классификации:

Код «НВ» (или 28) — для дополнительного выходного за работу в выходной/праздник (статья 153 ТК РФ)
Код «ОВ» (или 27) — для дополнительного выходного за донорство (статья 186 ТК РФ)

Это разные коды для разных типов отдыха, и правильное их использование важно для корректного учета и расчета компенсаций.

Критически важно: отсутствие письменного заявления не дает право на дополнительный день отдыха. Даже если руководитель устно согласился, работнику грозит трактовка как прогула. Все согласования должны быть оформлены документально.

Практические советы для работников и работодателей

Для работников:

Работники должны учитывать различные сроки использования отгулов. Дополнительные дни за работу в выходной/праздник (по ст. 153): один год со дня выхода на работу в выходной. Донорские дни (по ст. 186): ровно 12 месяцев от дня сдачи крови. Если день отдыха не использован в срок, компенсация за работу в выходной будет выплачена при увольнении, но донорский день «сгорает» без компенсации.

Для работодателей:

Работодателям важно вести точный учет дополнительных дней отдыха в табеле с использованием правильных кодов и указанием сроков использования. Для отгулов за работу, предоставленных до 1 марта 2025 года, не действует ограничение в один год. Для донорских отгулов любого периода необходимо отслеживать 12-месячный срок со дня сдачи, чтобы при увольнении правильно оформить их «сгорание». При расчете компенсаций при увольнении различайте тип отгула: за работу в выходной компенсируется, донорский — не компенсируется.

Заявление на дополнительный день отдыха — простой, но важный документ. При его оформлении соблюдайте основные требования: четко указывайте причину, дату, ссылку на статью ТК РФ, соблюдайте сроки использования, подписывайте документ. Это защитит вас и работодателя от споров и трактовки дня отдыха как прогула