Договор о полной материальной ответственности кассира

Нормативная основа

Работа кассира связана с высокой долей ответственности за денежные средства и товарные ценности. По умолчанию материальная ответственность сотрудника ограничена среднемесячным заработком. Чтобы иметь право взыскивать ущерб в полном объёме, работодателю нужно заключить с кассиром отдельный договор о полной материальной ответственности.

1. Глава 39 Трудового кодекса РФ: регулирует виды материальной ответственности работника (ст. 238–244 ТК РФ).
2. Статья 242 ТК РФ: возмещение прямого действительного ущерба.
3. Статья 243 ТК РФ: случаи полной материальной ответственности (в том числе недостача ценностей по договору).
4. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85: перечень должностей, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности (кассир входит в список).

Когда нужен договор о полной материальной ответственности

• При работе с наличными деньгами и ценностями.
• Если необходимо взыскать недостачу свыше среднемесячного заработка кассира.
• Для защиты интересов компании от умышленных и небрежных действий работника.

Ключевые условия договора

Преамбула

– Наименование организации (или ФИО ИП), реквизиты.
– ФИО и паспортные данные кассира, должность.
– Дата и место заключения договора.

Предмет договора

Кассир принимает на себя полную материальную ответственность за:

• недостачу денежных средств и товарных ценностей;
• ущерб, причинённый в результате умышленных действий, опьянения, разглашения коммерческой тайны;
• ущерб при несоблюдении правил хранения и отчётности.

Обязанности работника

• Бережно относиться к вверенным ценностям и предотвращать ущерб.
• Вести товарно-денежный учёт и отчётность.
• Немедленно сообщать о любых обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.
• Участвовать в инвентаризациях и проверках.

Обязанности работодателя

• Обеспечить кассира надлежащим оборудованием (кассовым аппаратом, сейфом, двухдverной системой).
• Ознакомить с законодательством и локальными актами.
• Организовать проверку и комиссию при выявлении ущерба.

Порядок взыскания ущерба

1. Проведение инвентаризации и оформление акта о недостаче.
2. Установление суммы ущерба комиссией.
3. Взыскание добровольно или через удержание из заработной платы после издания приказа.
4. При отказе – обращение в суд (если договор заключён, можно взыскать всю сумму).

Освобождение от ответственности

Кассир не отвечает за ущерб, если:

• ущерб возник по вине работодателя (отсутствие условий хранения);
• причина – действия третьих лиц при правильно организованном рабочем месте.

Образец структуры договора

1. Шапка (стороны, дата).
2. Предмет договора.
3. Обязанности кассира.
4. Обязанности работодателя.
5. Ответственность и порядок взыскания.
6. Форс-мажор.
7. Срок действия договора и подписи сторон.

Договор о полной материальной ответственности кассира – важный инструмент правовой защиты для работодателя и чёткое регулирование обязанностей для работника. При его правильном оформлении и соблюдении всех требований ТК РФ компания сможет эффективно возмещать ущерб, а кассир будет чётко понимать свои обязанности и риски.