Учет основных средств в 2026 году: практическое руководство по ФСБУ 6/2020

Учет основных средств в 2026 году претерпевает значительные изменения, особенно для бюджетного сектора. Коммерческие организации продолжают применять ФСБУ 6/2020, но должны пересмотреть методики расчета амортизации и установить собственные лимиты стоимости. Разберемся, какие новые требования ждут бизнес.

Отложенная загрузка рекламы

От жестких норм к гибкому подходу

До 2022 года существовала четкая граница: имущество стоимостью менее 40 тысяч рублей не признавалось основным средством. Эта система неоднозначна, но была понятна.

С введением ФСБУ 6/2020 логика изменилась принципиально. Теперь каждая организация самостоятельно определяет стоимостной лимит в своей учетной политике. Одна компания устанавливает его в 50 тысяч рублей, другая в 150 тысяч, третья может выбрать 250 тысяч.

Это имеет практическое значение. Правильно установленный лимит снижает бухгалтерскую нагрузку: не нужны инвентарные карточки на дешевое имущество, не требуется ежемесячный расчет амортизации для каждого небольшого актива.

Кроме того, многие компании устанавливают лимит на уровне 100 тысяч рублей — налогового порога по Налоговому кодексу. Это позволяет минимизировать расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом основных средств.

Четыре критерия признания основного средства

Актив признается основным средством в бухгалтерском учете 2026 при одновременном соблюдении всех четырех требований ФСБУ 6/2020:

Материальная форма. Актив должен быть физическим объектом — компьютер, станок, здание. Нематериальные активы (лицензии, патенты) не относятся к этой категории.
Использование в хозяйственной деятельности. Имущество предназначено для производства товаров, оказания услуг, управления компании, сдачи в аренду. Станок в цехе — основное средство. Станок на складе для перепродажи — товар, не основное средство.
Период использования свыше 12 месяцев. Актив функционирует в течение более одного года. Трехлетняя лицензия при соблюдении других условий может быть основным средством.
Способность приносить экономические выгоды. Актив должен генерировать доход или снижать расходы организации.

Отсутствие любого из этих условий исключает имущество из состава основных средств.

Первоначальная стоимость: что входит в расчет

Первоначальная стоимость основных средств в бухгалтерском учете 2026 включает все капитальные вложения, произведенные до момента ввода актива в эксплуатацию. К ним относятся:

— договорная цена поставщика;
— расходы на доставку и таможенное оформление;
— монтаж и пусконаладочные работы;
— оплата труда специалистов, занятых подготовкой актива;
— оценочные обязательства по демонтажу и утилизации (если организация обязана понести такие расходы).

Правильное определение первоначальной стоимости требует тщательного документирования. Организация должна оформить первичные документы по приемке основного средства. Это может быть либо унифицированная форма, либо собственный бланк, разработанный и утвержденный в учетной политике организации.

Инвентарная карточка учета основного средства (форма ОС-6 или собственный бланк) должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа согласно закону о бухгалтерском учете: наименование документа, дату, наименование организации, описание хозяйственного факта (приемка, постановка на учет), количество, единицы измерения, подписи ответственных лиц. Дополнительно в карточке отражаются инвентарный номер, техническое описание, первоначальная стоимость, срок полезного использования.

Важное уточнение: информация о синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета, на которых числится основное средство, обычно отражается в бухгалтерских регистрах (журналы-ордера, главная книга), а не в инвентарной карточке. Это позволяет организациям гибко подходить к ведению первичной документации, адаптируя формы под свои нужды.

Амортизация: расчет от балансовой стоимости

Это существенное отличие современного подхода. Амортизация в бухгалтерском учете основных средств 2026 рассчитывается не от первоначальной стоимости, а от подлежащей амортизации стоимости объекта.

Первоначальная стоимость — сумма, которую организация заплатила за актив с учетом всех расходов на подготовку к использованию.

Балансовая стоимость = Первоначальная стоимость − Накопленная амортизация − Убытки от обесценения.

Подлежащая амортизации стоимость = Балансовая стоимость − Ликвидационная стоимость.

Формула расчета линейной амортизации:

(Балансовая стоимость − Ликвидационная стоимость) ÷ Оставшиеся месяцы = Амортизация за месяц

Ликвидационная стоимость — ожидаемая сумма, которую получит организация при выбытии актива, за вычетом расходов на демонтаж (часто составляет «0» или незначительна, если поступления от выбытия не являются существенными).

Организация вправе применять три способа амортизации:

Линейный метод— ежемесячно или ежегодно одинаковая сумма амортизации.
Метод уменьшаемого остатка— в начальные периоды суммы амортизации больше, в последующие годы меньше. Применяется для активов, которые интенсивнее теряют в стоимости в первые годы.
Пропорциональный метод— амортизация зависит от объема произведенной продукции или выполненных услуг.

Выбранный метод должен быть закреплен в учетной политике для каждой группы основных средств. В конце каждого отчетного года организация обязана проверять соответствие элементов амортизации (срок полезного использования, ликвидационная стоимость, способ начисления амортизации) условиям использования объекта.

Кроме того, проверка проводится при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов амортизации, например при модернизации, восстановлении ОС или изменении интенсивности использования. По результатам проверки организация при необходимости принимает решение об изменении соответствующих элементов амортизации.

Налоговый учет основных средств: отличия и особенности

В налоговом учете основное средство признается при стоимости свыше 100 000 рублей. Налогоплательщик применяет один из двух методов амортизации: линейный или нелинейный.

Линейный метод предполагает равномерное начисление амортизации от первоначальной стоимости по каждому объекту основных средств.

Нелинейный метод применяется по амортизационным группам (а не по каждому объекту отдельно) и позволяет в начальные периоды списывать большую часть стоимости. Нелинейный метод часто называют ускоренным, так как он обеспечивает быстрее списание стоимости в первые годы эксплуатации.

Имущество распределяется по амортизационным группам (1-10 группы) согласно установленным НК РФ срокам полезного использования.

Разница между бухгалтерской и налоговой амортизацией создает временные разницы, требующие отслеживания и учета при расчете налога на прибыль.

Учет малоценных активов: процедура и контроль

Учет малоценных основных средств в 2026 году определяется организацией на основе установленного ею лимита стоимости. Активы ниже этого лимита, хотя и удовлетворяющие четырем критериям признания, могут не применяться к ФСБУ 6/2020.

Для таких активов вся стоимость признается расходами периода в момент поступления. Инвентарные карточки не ведутся, амортизация не начисляется, учет на счетах 01, 02, 05 не производится.

Однако организация обязана обеспечить надлежащий контроль наличия и движения этих активов. Контроль может быть организован посредством:

— Материальных ведомостей и журналов учета.
— Реестров основных средств с указанием места расположения.
— Систем учета активов (QR-коды, системы отслеживания, электронные реестры).

Инвентаризация таких активов проводится на общих основаниях.

Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнеса

Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.

Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.

Трансформация учета в бюджетных организациях

Учет основных средств в бюджете 2026 претерпевает кардинальные изменения.

С 1 января утрачивает силу Инструкция № 157н Минфина. Вместо нее вводятся новые Федеральные стандарты бухгалтерского учета и новый Единый план счетов государственных финансов.

Для бюджетных учреждений установлены Перечни базовых корреспонденций счетов (типовые проводки) в методических рекомендациях Минфина. Организации должны использовать допустимые бухгалтерские записи из этих перечней. Однако главный критерий корректности проводок — соответствие экономическому содержанию операции требованиям новых федеральных стандартов.

Система имеет встроенные контрольные правила. Проводка будет отклонена только если отсутствует документальное основание (договор, счет-фактура, акт), нарушена классификация расходов, превышены лимиты бюджетных обязательств или операция не соответствует утвержденным обязательствам. Это требует от бухгалтеров более глубокого понимания стандартов, а не просто механического заполнения форм.

Сроки формирования регистров сокращены: месячные регистры — в течение 10 рабочих дней, годовые — в течение 30 дней.

Бюджетные организации должны пересмотреть учетную политику, провести инвентаризацию активов и проверить соответствие всех операций требованиям новых стандартов.

Переоценка основных средств: справедливая стоимость

Переоценка основных средств в 2026 году проводится по справедливой стоимости, которая определяется согласно МСФО (IFRS) 13. Организация не может произвольно определять периодичность переоценки. Согласно п. 16 ФСБУ 6/2020, периодичность определяется для каждой группы основных средств исходя из того, в какой степени справедливая стоимость подвержена изменениям.

Если организация решает проводить переоценку не чаще одного раза в год, то переоценка должна проводиться по состоянию на конец соответствующего отчетного года. Организация закрепляет выбранную периодичность в учетной политике.

Результаты переоценки отражаются в зависимости от истории переоценки объекта:

Дооценка: Если объект переоценивается впервые или проводилась предыдущая дооценка, сумма отражается на счете 83 «Добавочный капитал». Если же объект ранее подвергался уценке, то дооценка в пределах суммы этой уценки отражается на счете 91-1 «Прочие доходы», а превышение суммы дооценки над уценкой — на счете 83.

Уценка: Если объект переоценивается впервые или проводилась предыдущая уценка, сумма отражается на счете 91-2 «Прочие расходы». Если же объект ранее подвергался дооценке, то уценка в пределах суммы этой дооценки уменьшает добавочный капитал (счет 83), а превышение суммы уценки над дооценкой — отражается на счете 91-2 в качестве прочих расходов.

Обесценение: Организация ежегодно проводит проверку на обесценение в порядке МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов» (п. 38 ФСБУ 6/2020). Обесценение возникает, когда балансовая стоимость актива превышает его возмещаемую стоимость (максимум из справедливой стоимости за вычетом затрат на выбытие или ценности использования). При наличии признаков обесценения (значительное падение продаж, прекращение использования, изменение технологии, санкции и прочие факторы) организация проводит тест и признает убыток от обесценения. Убыток от обесценения переоцененного актива первоначально уменьшает сумму дооценки на счете 83, а затем (при исчерпании дооценки) отражается на счете 91-2 «Прочие расходы».

Малые предприятия вправе отказаться от проверки на обесценение, закрепив это решение в учетной политике.

Учет арендованного имущества

Арендованные основные средства в счете бухгалтерского учета 2026 отражаются согласно ФСБУ 25/2018 «Аренда».

При применении полного набора стандартов арендатор учитывает на счете 01 право пользования активом. При этом начисляется амортизация, проводится проверка на обесценение, актив переоценивается.

При применении упрощенных способов ведения бухгалтерского учета допускается отражение на забалансовом счете 001. В этом случае арендные платежи относятся на расходы в соответствии с договором.

Организация должна четко определить в учетной политике способ учета арендованного имущества.

Некоммерческие организации: общие требования

Учет основных средств в некоммерческой организации 2026 осуществляется согласно ФСБУ 6/2020 в полном объеме. НКО начисляют амортизацию, проводят переоценку и проверку на обесценение наравне с коммерческими организациями.

Специфика заключается в возможности безвозмездного поступления активов (дарения, спонсорская помощь). Такие активы оцениваются по справедливой стоимости и подлежат амортизации обычным порядком.

Практический пример: расчет амортизации

Организация приобрела оборудование стоимостью 1 500 000 рублей, введено в эксплуатацию 01 марта 2026 года. Срок полезного использования — 10 лет (120 месяцев). Применяется линейный метод амортизации. Ликвидационная стоимость не ожидается и принята равной нулю.

Расчет:

При линейном методе амортизация определяется по формуле согласно п. 35-36 ФСБУ 6/2020:

Амортизация = (Балансовая стоимость − Ликвидационная стоимость) ÷ Оставшийся СПИ в месяцах

Месячная сумма амортизации = (1 500 000 − 0) ÷ 120 = 12 500 рублей

За 2026 год (10 месяцев, март-декабрь):
12 500 × 10 = 125 000 рублей

На конец 2026 года:
— Первоначальная стоимость: 1 500 000 рублей
— Накопленная амортизация: 125 000 рублей
— Балансовая стоимость: 1 500 000 − 125 000 = 1 375 000 рублей

Примечание: Если ликвидационная стоимость была бы установлена, например, в размере 100 000 рублей (ожидается поступление от выбытия оборудования), то месячная амортизация составила бы: (1 500 000 − 100 000) ÷ 120 = 11 666,67 рублей. Это показывает, как ликвидационная стоимость влияет на амортизационные расходы. Важно помнить, что согласно п. 29-30 ФСБУ 6/2020, если ликвидационная стоимость становится равной или превышает балансовую стоимость объекта, начисление амортизации приостанавливается до момента, когда она станет меньше балансовой стоимости.

Актуальные задачи для компаний

Первоочередные мероприятия:

Пересмотреть учетную политику на соответствие требованиям ФСБУ 6/2020.

Установить лимит стоимости для признания основных средств.
Провести инвентаризацию основных средств и подтвердить их наличие.
Пересчитать и уточнить сроки полезного использования активов (ежегодная проверка).
Определить методы амортизации для каждой группы имущества.

Для бюджетных организаций:

Изучить новый план счетов государственных финансов.
Получить актуальный перечень типовых бухгалтерских проводок.
Проверить соответствие текущих операций типовым проводкам.
Подготовиться к сокращенным срокам закрытия периодов.

Текущая деятельность:

Вести реестр расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом основных средств.
Обеспечить контроль наличия и движения малоценных активов.
Проводить ежегодную проверку основных средств на обесценение.
Документировать все переоценки и решения руководства по вопросам учета.