ТТН и ЭТрН в 2026 году: полное руководство по оформлению товарно-транспортных накладных
Товарно‑транспортная накладная в 2026 году: унифицированная форма 1‑Т остаётся образцом для бумажных документов, но с 1 сентября 2026 года вводится обязательная электронная транспортная накладная (ЭТрН). Параллельно действует транспортная накладная (ТН) по Постановлению № 2200. Разбираем, где скачать бланки, как заполнить поле «вид перевозки» и оформить все виды накладных без ошибок.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) одновременно фиксирует передачу груза и условия его перевозки. Это первичка, которую заполняет перевозчик и отправитель для бухгалтерского учёта и контроля грузоперевозок. Неверно оформленная ТТН приводит к претензиям контролёров и могут повлечь отказ в признании затрат.
Нормативная база и назначение ТТН
Унифицированная форма № 1‑Т (товарно‑транспортная накладная) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. С 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным: организация вправе разработать собственный бланк, если он содержит все обязательные реквизиты первичного документа по закону № 402‑ФЗ и ФСБУ 27/2021. ТТН используется для подтверждения факта передачи груза, обоснования транспортных расходов в налоговом учёте и контроля со стороны ГИБДД и региональных инспекций.
Транспортная накладная (ТН) — альтернатива ТТН
С 2022 года в России действует также транспортная накладная (ТН) по Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. В отличие от ТТН, ТН содержит только транспортный раздел и не включает товарный раздел с ценами и количеством. Для списания и оприходования ТМЦ при использовании ТН необходимо дополнительно оформлять товарную накладную (ТОРГ‑12) или иной первичный документ.
Бланк ТТН: где скачать и какой выбрать
- Бланк 1‑Т можно скачать бесплатно на официальном сайте Росстата или в сервисах бухгалтерского ПО. Для ручного заполнения подойдет шаблон в Word, для массовых операций — Excel‑шаблон с формулами. Однако учитывайте, что с 1 сентября 2026 года для большинства перевозок потребуется электронная транспортная накладная (ЭТрН), формат которой утвержден ФНС.
-
В 2026 году унифицированный бланк 1‑Т по‑прежнему можно использовать как образец для бумажных товарно‑транспортных накладных, однако применение именно этого бланка не является обязательным. Организация вправе разработать собственную форму, если она отвечает требованиям закона № 402‑ФЗ.
Важное изменение: с 1 сентября 2026 года вводится обязательная электронная транспортная накладная (ЭТрН). Все участники перевозок (грузоотправители, перевозчики, грузополучатели) должны будут оформлять перевозки в электронном формате через ГИС ЭПД. ЭТрН заменяет бумажные ТТН, ТН и сопроводительные ведомости в электронном документообороте. Для перевозок алкогольной продукции применение формы 1‑Т остается обязательным в связи с требованиями ЕГАИС.
Основные разделы и обязательные реквизиты
Товарно‑транспортная накладная состоит из двух разделов:
Товарный раздел (заполняет грузоотправитель) содержит: наименование, количество, цену и сумму товаров; коды ОКПД2; информацию об упаковке и маркировке. Эти данные необходимы для списания ТМЦ у отправителя и оприходования у получателя.
Транспортный раздел (заполняют отправитель и перевозчик) включает: сведения об участниках перевозки (ИНН, КПП, адреса); описание груза с указанием массы и объема; параметры транспортного средства (марка, регистрационный номер); ФИО водителя и данные прав; маршрут и вид перевозки; показания одометра; стоимость перевозки.
Все поля должны соответствовать обязательным реквизитам первичного документа по ст. 9 закона № 402‑ФЗ и ФСБУ 27/2021. Печать проставляется только если это предусмотрено учетной политикой организации.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Практические рекомендации по заполнению
– Начните с заполнения отправителя: ошибки в ИНН/КПП приведут к отказу налоговиков в признании расходов.
– В графе «вид перевозки» указывайте форму предоставления услуги, а не способ доставки (например, «междугородняя перевозка»).
– При загрузке и выгрузке фиксируйте показания спидометра: это защитит от споров по километражу и дополнительным расходам.
– Используйте товарно-транспортная накладная шаблон в электронном виде, чтобы избежать опечаток — интегрируйте шаблон с вашими учетными системами.
– Сохраняйте копии ТТН вместе со счетом-фактурой и договором: они образуют единый пакет документов для налоговой проверки.
– При планировании перевозок в 2026 году учитывайте переход на электронную транспортную накладную (ЭТрН). Если вы уже используете ЭДО, подготовьте учетные системы к работе с форматом ЭТрН и обучите персонал оформлению электронных титулов. Для перевозок алкогольной продукции продолжайте оформлять ТТН в формате 1‑Т с обязательной передачей данных в ЕГАИС
Пример оформления ТТН
№ TTN 001 от «12» января 2026 г.
Отправитель:
ООО «Логистик-Сервис»
Юридический адрес: 115432, г. Москва, ул. Ленинская, д. 10
ИНН 7723456789 / КПП 772301001
Тел.: +7 495 123-45-67
Перевозчик:
ИП Смирнов А. В.
Юридический адрес: 119034, г. Москва, ул. Арбат, д. 5
ИНН 7701234567
Лицензия на перевозку грузов: № 12345 от 15.06.2023
Получатель:
ЗАО «СтройРесурс»
Юридический адрес: 196105, г. Санкт-Петербург, ул. Петровская, д. 20
ИНН 7812345678 / КПП 781201001
Тел.: +7 812 765-43-21
Основание: Договор перевозки № 45-П от «2» января 2026 г.
- Груз:
1. Арматура стальная Ø 12 мм (код ОКПД2 24.20.12.120)
Количество: 5 000 кг
Упаковка: паллеты, 10 шт.
1.2. Блоки бетонные 600×200×100 (код ОКПД2 23.29.23.150)
Количество: 20 шт.
Упаковка: на поддонах, 5 паллет - Условия перевозки:
Вид перевозки: междугородняя перевозка
Маршрут: Москва — Санкт-Петербург
Дата приёма груза перевозчиком: 12.01.2026 10:30
Дата сдачи груза получателю: 13.01.2026 15:45 - Транспортные параметры:
ТС: КАМАЗ 65117, гос. знак А 123 ВС 77
Ф.И.О. водителя: Смирнов А. В.
Категория прав: C
Показания спидометра при отправлении: 150 000 км
Показания спидометра при сдаче: 150 950 км - Стоимость услуг:
Тариф: 5 ₽/т·км
Расстояние по маршруту: 700 км
Расчёт: 5 ₽ × 7 т × 700 км = 24 500 ₽
Общая стоимость: 24 500 ₽ (двадцать четыре тысячи пятьсот рублей 00 коп.) - Дополнительные сведения:
Особые условия: бережная перевозка из-за хрупкости бетонных блоков
Приложения: фотосъёмка груза при погрузке (файл «фото_01_10_25.zip»)
Сдал груз:
________________________ / ООО «Логистик-Сервис»
(уполномоченный представитель)
Принял груз:
________________________ / ЗАО «СтройРесурс»
(уполномоченный представитель)
Пример оформлен для бумажной товарно‑транспортной накладной формы 1‑Т. При использовании электронной транспортной накладной (ЭТрН) структура данных аналогична, но оформляется в виде титулов Т1‑Т4 с применением усиленной квалифицированной электронной подписи и передачей в ГИС ЭПД.
Тщательно оформленная товарно-транспортная накладная гарантирует безопасность грузоперевозок и законность списания расходов. Используйте актуальный бланк ТТН, следите за корректным заполнением ключевых полей и интегрируйте процесс с системами ЭДО, чтобы минимизировать ошибки и ускорить документооборот.