Расчет среднего заработка в 2025 году: новые правила и порядок исчисления
С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила расчета среднего заработка. Разбираем изменения в порядке исчисления, формулы для различных случаев и практические примеры расчетов для работодателей и сотрудников.
Основные изменения в расчете среднего заработка с 1 сентября 2025 года
Новый порядок расчета среднего заработка кардинально изменит подход к определению выплат работникам. С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 540, которое заменяет действующее с 2007 года Положение № 922.
Главное изменение расчета среднего заработка касается выходных пособий при увольнении. Теперь средний месячный заработок для выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в месяце, а не на фактическое число рабочих дней в конкретном месяце.
Ключевые нововведения
- Новый расчет среднего заработка использует усредненные показатели рабочих дней
- Изменяется формула для работников с суммированным учетом рабочего времени
- Уточняется порядок учета премий и денежных поощрений
Что такое средний заработок и когда он применяется
Средний заработок — это показатель, используемый для расчета различных выплат работникам в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Основные случаи выплаты среднего заработка:
- Расчет среднего заработка для отпуска — отпускные выплаты
- Средний заработок для больничного — пособия по временной нетрудоспособности
- Расчет среднего заработка при увольнении — компенсация за неиспользованный отпуск
- Выплата среднего заработка за время командировки
- Компенсация среднего заработка за время обучения
- Выходное пособие при сокращении
Правила расчета среднего заработка в России: основные принципы
Расчетный период
Правила расчета среднего заработка в России устанавливают единый расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события. При этом:
- Календарный месяц — период с 1 по 30 (31) число месяца
- В феврале — по 28 (29) число включительно
- Если работник отработал менее 12 месяцев, берется фактически отработанное время
Что включается в расчет
В расчет среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты:
- Заработная плата по тарифным ставкам и окладам
- Сдельная заработная плата
- Премии и вознаграждения
- Надбавки и доплаты к должностным окладам
- Выплаты за работу в особых условиях
- Комиссионные вознаграждения
Что исключается из расчета
Не учитываются при расчете среднего заработка:
- Материальная помощь
- Оплата питания, проезда, обучения
- Компенсации за коммунальные услуги
- Премии, не связанные с трудовой деятельностью
- Дивиденды
- Социальные выплаты
Как рассчитать средний заработок: формулы и методы
Базовая формула расчета среднего заработка
Средний заработок = Средний дневной заработок × Количество дней для оплаты
Расчет среднего дневного заработка
Формула расчета для отпускных и компенсаций:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3
Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Формула расчета для остальных случаев:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период ÷ Количество отработанных дней.
Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнеса
Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.
Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.
Пример расчета среднего заработка: пошаговая инструкция
Расчет среднего заработка для отпускных
Исходные данные:
- Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 15 июля 2025 года
- Расчетный период: с 1 июля 2024 по 30 июня 2025 года
- Заработок за период: 720 000 рублей
- Расчетный период отработан полностью
Расчет:
- Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 рублей
- Отпускные: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 рублей
- К выплате (после НДФЛ 13%): 28 668,92 × 0,87 = 24 941,96 рублей
Особенности расчета отпускных
- При неполном отработанном периоде корректируется знаменатель формулы
- Учитываются только фактически отработанные дни
- Исключаются периоды болезни, отпусков, командировок
Средний заработок для отпуска в 2025 году
Расчет среднего заработка для отпуска в 2025 осуществляется по стандартной схеме с учетом МРОТ. С 1 января 2025 года МРОТ составляет 22 440 рублей.
Минимальный среднедневной заработок
Среднедневной заработок из МРОТ в 2025 году составляет 765,87 рублей (22 440 ÷ 29,3). Если расчетный показатель работника меньше, применяется расчет из МРОТ.
Расчет среднего заработка для больничного в 2025 году
Средний заработок для больничного в 2025 рассчитывается по особым правилам. Расчетный период составляет два календарных года, предшествующих году болезни.
Формула расчета пособия по временной нетрудоспособности:
Пособие = Средний дневной заработок × Процент от стажа × Количество дней болезни
Размеры пособий в зависимости от стажа:
- Стаж более 8 лет — 100% от среднего заработка
- Стаж от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка
- Стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка
- Стаж менее 6 месяцев — не более МРОТ за месяц
Максимальный дневной заработок для больничного в 2025 году: 5 673,97 рублей при стаже более 8 лет.
Расчет среднего заработка при увольнении
Средний заработок при увольнении используется для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.
Компенсация за неиспользованный отпуск:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Новые правила выходного пособия с сентября 2025:
С 1 сентября 2025 года для расчета выходного пособия применяется новая формула:
Выходное пособие = Средний дневной заработок × Среднее количество рабочих дней в месяце, а не на фактическое их количество
Средний рабочий заработок при суммированном учете времени
Для работников с суммированным учетом рабочего времени применяются особые правила:
Формула расчета:
Средний заработок = Средний часовой заработок × Количество часов по графику
Средний часовой заработок:
Средний часовой заработок = Сумма выплат за расчетный период ÷ Отработанные часы
Размер среднего заработка: ограничения и минимумы
Связь с МРОТ
Размер среднего заработка не может быть ниже МРОТ при условии полной отработки нормы рабочего времени. В 2025 году это 22 440 рублей в месяц.
Региональные особенности
В субъектах РФ могут устанавливаться повышенные размеры минимальной заработной платы:
- Москва — 32 916 рублей
- Санкт-Петербург — 28 750 рублей
- Московская область — 23 000 рублей
Практические рекомендации по применению новых правил
Для работодателей:
- Подготовить документооборот к изменениям с 1 сентября 2025 года
- Обновить локальные нормативные акты
- Обеспечить правильное ведение учета рабочего времени
- Учесть новые правила среднего заработка в 2025 при планировании HR-бюджета
Для работников:
- Отслеживать правильность расчета отпускных и компенсаций
- Знать свои права на получение среднего заработка
- Понимать какой средний заработок полагается в различных ситуациях
