Расчет отпускных в 2025 году: пошаговое руководство

В 2025 году порядок расчета отпускных остался прежним, но повысился МРОТ до 22 440 рублей, что влияет на минимальную сумму отпускных. Расскажем, как правильно рассчитать отпускные самостоятельно и не допустить ошибок.

Отложенная загрузка рекламы

Что такое отпускные и как они начисляются

Отпускные — это денежная выплата работнику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. В отличие от обычной зарплаты, отпускные рассчитываются не за отработанные дни, а за календарные дни отдыха. При этом официальные праздничные дни, выпадающие на период отпуска, не оплачиваются.

По российскому законодательству каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней. Некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительные дни отдыха:

Работники с ненормированным рабочим днем — дополнительно минимум 3 дня
Сотрудники, работающие на Крайнем Севере — от 8 до 24 дней в зависимости от региона
Работники с вредными или опасными условиями труда — от 7 до 12 дней

Основная формула расчета отпускных

Для расчета отпускных используется простая формула:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Среднедневной заработок рассчитывается следующим образом:

Среднедневной заработок = Общий заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней, установленное статьей 139 Трудового кодекса РФ.

Расчетный период для отпускных

Для расчета отпускных используется расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в сентябре 2025 года, расчетный период составит с сентября 2024 по август 2025 года.

Если за расчетный период сотрудник не работал один или несколько месяцев (находился в отпуске без содержания, на больничном или в декретном отпуске), эти месяцы подлежат замене на более ранние отработанные.

Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнеса

Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.

Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.

Что входит в расчет отпускных

Включается в расчет

В расчет отпускных включаются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью:

Заработная плата по окладу или тарифной ставке
Сдельная заработная плата
Надбавки и доплаты к тарифным ставкам
Выплаты за ночные смены, переработки, вредные условия труда
Надбавки за квалификацию и стаж
Премии по итогам месяца, квартала или года
Районные коэффициенты и процентные надбавки
Комиссионные вознаграждения

Не включается в расчет

Из расчета исключаются социальные и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда:

Больничные выплаты
Командировочные расходы
Декретные пособия
Ранее выплаченные отпускные
Материальная помощь
Разовые премии к праздникам, свадьбам, юбилеям
Компенсации за питание, проезд, обучение

Особенности расчета в различных ситуациях

Расчетный период отработан полностью

Если сотрудник полностью отработал расчетный период без пропусков, используется стандартная формула:

Пример: Сотрудник взял отпуск на 28 дней. Заработок за 12 месяцев составил 800 000 рублей.

Среднедневной заработок: 800 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 275,31 рубля

Сумма отпускных: 2 275,31 × 28 = 63 708,68 рублей

Расчетный период отработан не полностью

Если в расчетном периоде были пропуски (больничный, отпуск без содержания), формула корректируется:

Среднедневной заработок = Фактически начисленная зарплата ÷ (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в неполных месяцах)

Влияние МРОТ на расчет отпускных

С 1 января 2025 года МРОТ составляет 22 440 рублей. Это означает, что за каждый день отпуска работнику при полностью отработанной норме полагается минимум 765,87 рублей (22 440 ÷ 29,3).

Если средний заработок получился меньше установленного минимума, отпускные рассчитываются исходя из МРОТ:

Отпускные = 22 440 ÷ 29,3 × Количество дней отпуска

Сроки выплаты отпускных

По закону отпускные должны выплачиваться не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. При этом:

В трехдневный срок входят выходные и праздничные дни
День выплаты не засчитывается в этот период
Если срок выплаты выпадает на выходной день, деньги перечисляются накануне

Пример расчета сроков:

Отпуск начинается в понедельник → отпускные выплачиваются в четверг или раньше
Отпуск начинается в среду → отпускные выплачиваются в субботу, но поскольку это выходной — в пятницу

Праздничные дни в отпуске

Важная особенность расчета отпускных — обращение с праздничными днями:

Нерабочие праздничные дни не включаются в отпуск и не оплачиваются
Выходные дни (суббота, воскресенье) включаются в отпуск и оплачиваются
Если отпуск попадает на праздники, он продлевается на их количество

Нерабочие праздничные дни в России:

1-8 января (новогодние каникулы)
23 февраля (День защитника Отечества)
8 марта (Международный женский день)
1 и 9 мая (Праздник Весны и Труда, День Победы)
12 июня (День России)
4 ноября (День народного единства)

Индексация отпускных при повышении зарплаты

Если в организации произошло повышение зарплаты, средний заработок для отпускных необходимо проиндексировать. Возможны три ситуации:

Повышение в расчетном периоде — индексируются выплаты, начисленные за период до повышения
Повышение после расчетного периода, но до отпуска — индексируются все выплаты расчетного периода
Повышение во время отпуска — пересчитываются отпускные с момента повышения до окончания отпуска