Расчет отпускных с 1 сентября 2025 года: новые правила и что изменится
С 1 сентября 2025 года вступает в силу постановление Правительства № 540, которое обновляет порядок расчета среднего заработка. Разбираемся, что изменится в расчете отпускных и как это повлияет на ваши выплаты.
Главные изменения с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года расчет отпускных практически не изменится — это важная новость для всех работников и работодателей. Основные изменения коснутся расчета выходного пособия, а формула отпускных останется прежней.
Постановление Правительства от 24 апреля 2025 года № 540 заменило действовавшее с 2007 года постановление № 922, но в расчете отпускных изменений почти нет. Все основные нормы про отпускные из старого постановления были перенесены в новое в неизменном виде.
Формула расчета отпускных с 1 сентября 2025 года
Формула расчета отпускных остается прежней:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Средний дневной заработок рассчитывается так:
- Сумма заработка за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
Где 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.
Расчетный период по-прежнему составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Если отпуск начинается в июне 2025 года, то расчетный период — с 1 июня 2024 по 31 мая 2025 года.
Что учитывается при расчете отпускных
Включаемые выплаты:
- Основной оклад
- Премии и надбавки
- Стимулирующие выплаты
- Доплаты за переработку
- Районные коэффициенты
Исключаемые периоды:
При расчете отпускных исключаются дни и суммы, когда работник:
- Находился на больничном
- Был в отпуске по беременности и родам
- Простаивал по вине работодателя
- Участвовал в забастовке
- Получал оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами
Теперь при определении среднего заработка учитываются только фактически отработанные периоды с начислениями.
Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнеса
Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.
Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.
Примеры расчета отпускных с 1 сентября 2025 года
Пример 1: Стандартный расчет
Сотрудник идет в отпуск на 14 дней с зарплатой 100 000 рублей в месяц. За расчетный период не болел и отпусков не брал.
Расчет:
- Доход за год: 100 000 × 12 = 1 200 000 рублей
- Средний дневной заработок: 1 200 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 3 412 рублей
- Отпускные: 3 412 × 14 = 47 768 рублей
Пример 2: При неполном расчетном периоде
Если в расчетном периоде работник болел или брал отпуск, используется формула с учетом отработанных дней:
Средний дневной заработок = Сумма заработка ÷ Количество отработанных дней × 29,3
Праздничные дни в отпуске
Важная особенность расчета отпускных — обращение с праздничными днями:
- Нерабочие праздничные дни не включаются в отпуск и не оплачиваются
- Выходные дни (суббота, воскресенье) включаются в отпуск и оплачиваются
- Если отпуск попадает на праздники, он продлевается на их количество
Когда выгоднее брать отпуск в 2025 году
Самые выгодные месяцы:
- Июль и октябрь — по 23 рабочих дня (максимальные отпускные)
- Апрель, сентябрь, декабрь — по 22 рабочих дня
Менее выгодные месяцы:
- Январь и май — меньше рабочих дней, ниже отпускные
Больше рабочих дней в месяце означает меньшую стоимость одного рабочего дня и, соответственно, более высокие отпускные.
Минимальный размер отпускных
Если средний месячный заработок работника меньше МРОТ (с 1 января 2025 года — 22 440 рублей), работодатель обязан доплатить до суммы, исчисляемой из МРОТ.
Сроки выплаты отпускных
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Этот срок остался неизменным.
Налогообложение отпускных в 2025 году
С 2025 года применяется новая пятиступенчатая шкала НДФЛ — от 13% до 22% в зависимости от совокупного дохода с начала года. К выплатам, связанным с районными коэффициентами, применяется отдельная ставка НДФЛ.
Практические советы
Для работников:
- Планируйте отпуск на июль или октябрь для максимальных отпускных
- Следите за своими доходами в расчетном периоде
- Учитывайте исключаемые периоды при расчете
Для работодателей:
- Обновите расчетные программы под новое постановление № 540
- Проверьте правильность исключения периодов болезни и отпусков
- Убедитесь в соблюдении минимального размера отпускных
Ключевые выводы
Главное изменение с 1 сентября 2025 года: расчет отпускных практически не изменился. Основные правила остались прежними — используется тот же расчетный период в 12 месяцев и та же формула с коэффициентом 29,3.
Новое постановление № 540 будет действовать до 1 сентября 2031 года, обеспечивая стабильность в расчете отпускных на долгосрочную перспективу.
Работникам не стоит беспокоиться — размер отпускных будет рассчитываться по привычной схеме, а основные изменения коснулись только выходных пособий при увольнении.