Положение об оплате труда: как разработать и внедрить в компании

Положение об оплате труда — это локальный нормативный акт, без которого невозможно правильно организовать систему выплат работникам. В нём фиксируются системы оплаты, размеры окладов, порядок начисления премий и компенсаций. Рассмотрим, что должно содержать положение, как его разработать и какие изменения вступили в силу с 1 сентября 2025 года.

Отложенная загрузка рекламы

Каждый работодатель должен разработать и утвердить положение об оплате труда, которое закрепляет, как будут рассчитываться и выплачиваться заработная плата сотрудникам. Этот документ необходимо согласовать с трудовым коллективом и профсоюзом (если он есть) и издать приказ об утверждении положения. От правильности составления зависит соблюдение требований Трудового кодекса РФ, защита интересов работников и бесконфликтность трудовых отношений.

Нормативное основание и статья ТК РФ

Согласно статье 135 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан установить системы оплаты труда локальными нормативными актами, которые должны приниматься с учётом мнения представительного органа работников (профсоюз, выборный орган). Системы оплаты включают размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат стимулирующего характера и системы премирования. Все эти элементы обязательно фиксируются в положении об оплате труда.

Важное изменение с 1 сентября 2025 года: Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ дополнил статью 135 ТК РФ требованием о том, что размер премии не может быть снижен более чем на 20 процентов от месячной заработной платы работника в связи с дисциплинарным взысканием. Критически важно: такое снижение применяется исключительно за месяц, в котором к работнику было применено взыскание, а не за будущие периоды.

Что должно содержать положение об оплате труда

Общие положения.

Раздел должен включать цели и задачи документа, сферу его действия (распространяется ли на всех работников или отдельные категории), ссылки на действующее законодательство и другие локальные акты компании (коллективный договор, положение о премировании). Здесь же указывается лицо или отдел, ответственный за начисление и выплату заработной платы.

Термины и определения.

Все используемые в положении специальные термины (оклад, доплата, надбавка, премия, компенсация) должны быть чётко определены, чтобы исключить их вольное толкование.

Система оплаты труда.

Это основной раздел, где описываются применяемые системы: повременная, сдельная, смешанная. Если для разных категорий работников действуют разные системы, описывают каждую отдельно с указанием должностных окладов и тарифных ставок. Обязательно указывается форма оплаты (наличная, безналичная, допускается ли оплата в натуральной форме).

Порядок начисления и выплаты заработной платы.

Здесь фиксируют периодичность выплат (обычно дважды в месяц в соответствии с ТК РФ), конкретные даты, порядок действия при совпадении даты выплаты с выходным днём. Указывается форма расчётного листка и правила его выдачи.

Система доплат и надбавок.

Раздел описывает все виды доплат (за сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходной день, за совмещение должностей, за вредные условия труда) с точным указанием размеров или процентов надбавок.

Система премирования с критериями.

Критически важный раздел согласно новым требованиям 2025 года. Здесь должны быть чётко сформулированы критерии выплаты премий, размеры премиальных выплат (в абсолютных суммах или процентах), периодичность выплат (ежемесячно, ежеквартально).

Примеры критериев: выполнение плана продаж, отсутствие ошибок при выполнении работ, соблюдение сроков, качество работы. Обязательно указывается, что снижение премии не может быть более чем на 20% от месячной заработной платы и применяется только за месяц нарушения.

Порядок оплаты отпускных и пособий.

Указывается, как рассчитываются отпускные (исходя из среднего дневного заработка за предшествующие 12 месяцев с учётом всех премий, предусмотренных системой оплаты труда), пособия по временной нетрудоспособности, выходные пособия при увольнении.

Индексация заработной платы.

Если компания предусматривает периодическое повышение зарплаты (например, ежегодно на индекс инфляции), это описывается в отдельном разделе с указанием сроков и критериев.

Кто разрабатывает положение об оплате труда

Положение об оплате труда разрабатывает отдел кадров, главный бухгалтер и руководитель организации совместно. Проект документа передаётся на обсуждение в представительный орган работников (первичную профсоюзную организацию или выборный орган). По новым правилам 2025 года мнение этого органа обязательно оформляется в письменном виде и прилагается к приказу об утверждении положения.

После согласования издаётся приказ об утверждении положения об оплате труда. Все работники должны быть ознакомлены с положением под роспись. Положение должно быть вывешено на доступном для всех месте или распространено в электронном виде через корпоративную систему документооборота.

Изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года

С этой даты действует новый Порядок расчёта средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Для расчёта среднего заработка при выплате отпускных, больничных, компенсаций и выходного пособия теперь учитываются все премии и поощрения, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от их источника финансирования и периодичности (ежемесячные, квартальные, годовые).

Период болезни, декретный отпуск и простои производства исключаются из расчёта. Это означает, что средний заработок рассчитывается на основе только рабочих дней и выплачиваемых заработков за эти дни.

Ещё одно критическое изменение: размер снижения премии более чем на 20 процентов от месячной заработной платы запрещён. Это ограничение применяется независимо от того, предусматривает ли это положение об оплате труда и премировании или нет.

Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнеса
Получить консультацию

Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.

Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.

Образец положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда и премировании

Приказываю:

Утвердить Положение об оплате труда и премировании работников ООО «МеталлПродукт» (приложение).
Положение вступает в силу с 01 декабря 2025 года.
Ознакомить всех работников с положением под роспись.

Положение об оплате труда и премировании работников ООО «МеталлПродукт»

Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает системы оплаты труда, размеры окладов, доплат, надбавок и премий для всех категорий работников.

1.2. Положение разработано в соответствии со статьёй 135 Трудового кодекса РФ и согласовано с первичной профсоюзной организацией (см. приложение — мнение профсоюза).

1.3. Все изменения в положение вносятся приказом работодателя с согласованием с профсоюзом.

Системы оплаты труда

2.1. Для производственных рабочих применяется сдельная система оплаты:
— Оклад: в соответствии с установленными нормами выработки
— Доплата за ночные смены (22:00–06:00): 10% от оклада
— Доплата за работу в выходной день: 100% от оклада

2.2. Для менеджеров по продажам применяется смешанная система:
— Оклад: 30 000 рублей
— Комиссия: 5% от суммы реализованного контракта
— Премия за качество: до 15 000 рублей в месяц (при условии отсутствия жалоб)

2.3. Для офисного персонала применяется повременная система:
— Оклад: согласно штатному расписанию
— Доплата за выполнение обязанностей отсутствующего коллеги: 50% от его оклада
— Надбавка за стаж: 5% за каждые полные 2 года работы в организации

Система премирования и критерии

3.1. Ежемесячная премия выплачивается при условии:
— Выполнения плана (производства или продаж) на 100%
— Отсутствия нарушений дисциплины (опозданий, прогулов)
— Полного выполнения поставленных задач в установленные сроки

3.2. Размеры премий:
— Производственные рабочие: до 20% от оклада
— Менеджеры по продажам: до 25% от оклада
— Офисный персонал: до 15% от оклада

3.3. Снижение премии за дисциплинарное взыскание:
— Снижение не превышает 20% от месячной заработной платы работника
— Применяется только за месяц, в котором вынесено взыскание
— Не может быть применено к премиям, относящимся к другим периодам

Расчёт и выплата заработной платы

4.1. Авансовая выплата (50% месячной зарплаты): до 20-го числа текущего месяца

4.2. Окончательный расчёт: до 5-го числа следующего месяца

4.3. При совпадении даты выплаты с выходным днём выплата осуществляется в последний рабочий день перед выходным.

Расчёт отпускных и выходного пособия

5.1. Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев с учётом всех ежемесячных премий, предусмотренных системой оплаты труда.

5.2. Выходное пособие при увольнении рассчитывается аналогично.

Согласование и вступление в силу

6.1. Положение согласовано с первичной профсоюзной организацией.

6.2. Вступает в силу со дня издания приказа об утверждении.

Дата: 01 ноября 2025 года
Подпись руководителя: _________________
Печать организации: ___________________

Практические рекомендации для работодателей

Используйте чёткие и конкретные критерии при установлении премий — это поможет избежать претензий со стороны работников и контролирующих органов.
Ежегодно проверяйте положение на соответствие действующему законодательству и вносите необходимые изменения.
Помните, что с 1 сентября 2025 года снижение премии на более чем 20% от месячной зарплаты запрещено законом.
Согласуйте положение об оплате труда и премировании с профсоюзом, если он есть в компании, и получите письменное подтверждение согласования.
Обеспечьте, чтобы все работники были ознакомлены с положением — это должно быть документально подтверждено.
Скачайте или создайте образец положения об оплате труда и адаптируйте его под специфику вашей организации.
При внесении изменений в положение издавайте приказ об утверждении и заново согласуйте документ с представительным органом работников.

Правильно разработанное положение об оплате труда — основа справедливой системы выплат, соблюдения законодательства и благоприятного климата в коллективе.