Оплата военных сборов работнику: полное руководство
Военные сборы сотрудника требуют от работодателя оформления приказа и понимания порядка выплаты компенсации за неиспользованные заработки. Разбираем, как правильно оформить оплату военных сборов работнику и какие документы понадобятся.
Военные сборы – это обязательные сборы военнообязанных граждан, проводимые по плану Минобороны. Когда сотрудника призвали на военные сборы, работодатель обязан оформить соответствующие кадровые документы и обеспечить сохранение рабочего места. О порядке начисления прямо говорит федеральное законодательство и разъяснения Роструда.
Правовая основа оплаты военных сборов
Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и закон № 61-ФЗ «Об обороне» устанавливают, что гражданам, призванным на сборы, выплачивается денежное довольствие и суточные, финансируемые из федерального бюджета. При этом работодатель:
- Издает приказ на военные сборы работника с указанием сроков, основания и закрепления рабочего места.
- Оформляет для сотрудника отпуск без сохранения заработной платы с указанием «военные сборы».
- Сохраняет за сотрудником средний заработок в случаях, когда его государственные выплаты ниже среднего.
Оформление кадровых документов
- Приказ на направление
– Оформляется на основании повестки из военкомата.
– В приказе указываются Ф.И.О., должность, подразделение, сроки сборов. - Отпуск без сохранения заработной платы
– В трудовой книжке ставится запись «Отпуск без сохранения заработной платы (военные сборы)».
– Длительность определяется повесткой, но не может превышать установленного срока подготовки резервистов. - Трудовой договор и сохранение места
– Во время сборов работник считается находящимся в отпуске, а трудовой договор приостанавливается.
– По возвращении сотрудник занимает прежнюю должность без переоформления.
Порядок выплат и компенсаций
- Денежное довольствие от Минобороны
Военнослужащим на сборах выплачивают:
- оклад по воинской должности,
- надбавки и компенсации,
- суточные за нахождение вне места прохождения службы.
Эти суммы начисляются отделением военного финансового управления и переводятся сотруднику напрямую или через работодателя.
- Доплата до среднего заработка
Если оплата военных сборов работнику в 2025 году (должностной оклад + суточные) окажется ниже среднего заработка на основном месте, работодатель обязан выплатить разницу. Расчет:
Сумма доплаты=(СРЗ×кол-во дней сборов)−(должностной оклад за тот же период+суточные)
Где СРЗ — средний заработок за последние три месяца по правилам ТК РФ.
- Удержания и налоги
- Государственные выплаты и доплаты от работодателя облагаются НДФЛ по общей ставке 13%.
- Отчисления в фонды (ПФР, ФОМС) начисляются только с суммы доплаты работодателя.
Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнесаПолучить консультацию
Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.
Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.
Практические рекомендации
- Храните документы: храните копию приказа, повестку, расчёт доплаты в отдельном кадровом деле.
- Проверьте условия ТК РФ: убедитесь, что по внутреннему локальному нормативу отпуск без сохранения зарплаты отнесён к «военным сборам».
- Своевременный расчёт: доплату лучше начислить в ближайшей выплате после окончания сборов, чтобы избежать пени.
- Шаблоны: используйте готовые формы приказа на военные сборы сотрудника, адаптируя их под вашу организацию.
Пример оформления расчёта доплаты
| Данные | Значение |
| Средний дневной заработок (СРЗ/29) | 3 000 ₽ |
| Длительность сборов | 10 дней |
| Выплачено военного оклада + суточных за 10 дней | 25 000 ₽ |
| Итого средний заработок за 10 дней | 30 000 ₽ (=3 000 ₽×10) |
| Разница (доплата работодателя) | 5 000 ₽ (=30 000 ₽−25 000 ₽) |
В данном примере сотрудник получил от Минобороны 25 000 ₽, средний заработок организации выше, поэтому работодатель доплачивает 5 000 ₽.
Правильное оформление военных сборов во время отпуска работника помогает избегать штрафов и споров с трудовой инспекцией. Организация обязана издать приказ на военные сборы работника, оформить отпуск без сохранения зарплаты и при необходимости доплатить разницу между бюджетными выплатами и средним заработком. Такой подход гарантирует соблюдение прав сотрудников и снижает риски для бизнеса.
