Оплата сверхурочных часов в 2026 году: расчеты и требования Трудового кодекса

Правила оплаты сверхурочной работы в 2026 году определены статьей 152 Трудового кодекса РФ с учётом изменений, вступивших в силу 1 сентября 2024 года. Основное изменение заключается в том, что оплата сверхурочных часов теперь рассчитывается не только от оклада, но и от всех компенсационных и стимулирующих выплат. Разбираемся, как работодателям правильно рассчитывать и оплачивать переработки.

Отложенная загрузка рекламы

Что считается сверхурочной работой

Сверхурочной работой признаётся любая работа, выполненная работником сверх установленной для него продолжительности рабочего времени. При стандартной 40-часовой неделе сверхурочной считается каждый час, отработанный за пределами 8 часов в день. При других графиках (сменная работа, неполный рабочий день) сверхурочным является время за пределами установленной для конкретного работника нормы.

Привлечение к сверхурочной работе ограничено законом. Согласно статье 99 Трудового кодекса, работник не может работать сверхурочно более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год. Исключения допускаются только в случаях, предусмотренных самим законодательством (например, предотвращение чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, производственных аварий).

Для всех категорий работников требуется письменное согласие на привлечение к сверхурочной работе, за исключением случаев, указанных в статье 99 ТК РФ (предотвращение катастроф, аварий и т.д.). Для отдельных защищённых категорий (беременные женщины, родители с детьми до 3 лет, опекуны и др.) письменное согласие требуется во всех без исключения случаях.

Сверхурочная работа в выходные и праздничные дни оплачивается согласно статье 153 ТК РФ по иным правилам и не учитывается при определении продолжительности переработок, подлежащих оплате в повышенном размере по статье 152 ТК РФ.

Размер оплаты сверхурочных часов по Трудовому кодексу

Статья 152 Трудового кодекса РФ устанавливает минимальный размер оплаты сверхурочной работы. Переработки оплачиваются:

— за первые два часа — не менее чем в полуторном размере (1,5x) от часовой ставки;

— за последующие часы — не менее чем в двойном размере (2x) от часовой ставки.

Важное уточнение: эти размеры являются минимальными гарантиями. Работодатель имеет право установить более высокий размер оплаты сверхурочных часов в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Однако если в документах организации уже предусмотрена более выгодная для работников оплата, снижать её нельзя.

Как рассчитывается база для оплаты сверхурочной работы

До 1 сентября 2024 года база для расчёта сверхурочных включала только оклад (тарифную ставку), что зачастую приводило к недоплатам работникам. С вступлением в силу Федерального закона от 22 апреля 2024 года № 91-ФЗ ситуация изменилась.

Теперь при расчёте оплаты сверхурочной работы используется полная заработная плата, включающая:

— оклад или тарифную ставку;

— компенсационные выплаты (надбавка за вредные условия труда, работу в ночное время, районные коэффициенты, надбавка за работу во вредных условиях и т.д.);

— стимулирующие выплаты (премии, входящие в систему оплаты труда, надбавки за стаж, за выслугу лет и прочие постоянные выплаты).

При этом работодатель самостоятельно определяет в локальном нормативном акте, какие именно стимулирующие и компенсационные выплаты включаются в базу для расчёта сверхурочных. Главное — закрепить это решение документально, чтобы оно было понятно всем сторонам и применялось единообразно.

Практический расчёт оплаты сверхурочных часов

Процесс расчёта состоит из нескольких этапов. Сначала определяют часовую ставку работника. Для этого месячный оклад, включая все компенсационные и стимулирующие выплаты, которые организация включила в базу согласно своему локальному акту, делят на норму рабочих часов в месяце.

Пример расчёта:

Работник получает оклад 60 000 рублей и постоянную надбавку за вредные условия труда в размере 6 000 рублей, итого 66 000 рублей в месяц. Организация в своём положении об оплате труда определила, что надбавка включается в базу для расчёта сверхурочных. Норма рабочего времени в месяце составляет 160 часов (стандартная неделя из расчёта 40 часов).

Часовая ставка = 66 000 / 160 = 412,5 рублей в час.

За первые два часа сверхурочной работы оплата составит: 412,5 × 1,5 × 2 = 1 237,5 рублей.

Если работник отработал 5 часов сверхурочно, то за оставшиеся 3 часа оплата будет: 412,5 × 2 × 3 = 2 475 рублей.

Общая доплата за 5 часов сверхурочной работы: 1 237,5 + 2 475 = 3 712,5 рублей.

Это минимальный размер оплаты. Если компания установила более высокие коэффициенты (например, 2x за первые два часа и 2,5x за последующие), то расчёт проводится по установленным в документах компании коэффициентам.

Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнеса

Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.

Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.

Компенсация отгулом вместо оплаты

Трудовой кодекс предусматривает право работника выбирать между денежной компенсацией и дополнительным временем отдыха. По желанию работника сверхурочная работа может быть скомпенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.

Так, если работник отработал 5 часов сверхурочно, ему может быть предоставлен отгул продолжительностью не менее 5 часов. Время использования такого отгула согласовывается между работником и работодателем.

Это право работника, а не работодателя. Инициатива должна исходить от самого работника, желающего получить дополнительный день отдыха вместо денежной компенсации. Работодатель обязан исполнить такое желание, если оно выражено в письменной форме.

Согласно изменениям, вступившим в силу 30 сентября 2024 года (Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ), дополнительный день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть использован в течение одного года со дня такой работы либо присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Документирование сверхурочной работы

Все часы сверхурочной работы должны быть зафиксированы в табеле учёта рабочего времени. Табель — это основной документ, на основании которого рассчитываются доплаты за переработки. При проверке Государственной инспекцией труда именно табель является доказательством того, что сверхурочная работа была фактически выполнена.

В табеле указывается не только количество отработанных часов, но и их характер (сверхурочные, ночные, выходные дни). Некорректное заполнение табеля может привести к претензиям со стороны контролирующих органов и судебным спорам с работниками.

Кроме табеля необходимо ведение дополнительных документов: приказов о привлечении к сверхурочной работе и письменного согласия работника на выполнение переработок (в соответствии с ст. 99 ТК РФ,).

Требования к оформлению в локальных нормативных актах

Работодателю следует внести уточнения в положение об оплате труда и иные локальные нормативные акты организации. В этих документах необходимо:

— указать, какие выплаты включаются в базу для расчёта сверхурочных (оклад, компенсации, стимулирующие премии);

— определить конкретные размеры оплаты сверхурочной работы (если они выше установленных в ТК РФ);

— описать процедуру привлечения работников к сверхурочной работе;

— определить условия предоставления отгула вместо денежной компенсации;

— установить порядок учёта и фиксации сверхурочных часов;

— закрепить новый порядок расчёта, вступивший в силу 1 сентября 2024 года.

Изменения в локальные нормативные акты вносятся в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом, с учётом мнения представительного органа работников (если таковой существует в организации).

Практические рекомендации для работодателей

Провести аудит локальных нормативных актов на соответствие требованиям, вступившим в силу с 1 сентября 2024 года. Убедитесь, что в положении об оплате труда чётко определено, какие выплаты включаются в базу для расчёта сверхурочных.
Внести изменения в табельную форму, если это необходимо, чтобы она позволяла отдельно фиксировать сверхурочные часы по каждому работнику.
Обучить кадровых и бухгалтерских работников новому порядку расчёта оплаты сверхурочной работы, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты.
Взять за правило предварительное письменное согласие работника на привлечение к сверхурочной работе. Письменное согласие — хороший способ избежать претензий со стороны работников впоследствии.
Своевременно документировать все переработки в табеле и фиксировать причины привлечения к сверхурочной работе (если они выходят за рамки обычной необходимости).
Пересчитать оплату сверхурочных за последние периоды, если ранее расчёт велся только от оклада без учёта компенсационных выплат. Работники могут потребовать пересчёта и взыскания недоплаченной части через суд.

Ответственность за нарушение правил оплаты сверхурочной работы

Нарушение порядка оплаты сверхурочной работы влечёт административную ответственность работодателя. Согласно части 6 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ (предусматривающей ответственность за невыплату заработной платы и иных выплат по трудовым отношениям), штрафы составляют:

— для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей (при повторном нарушении — от 20 000 до 30 000 рублей);

— для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном нарушении — от 10 000 до 30 000 рублей);

— для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (при повторном нарушении — от 50 000 до 100 000 рублей).

Кроме того, работник может обратиться в суд с иском о взыскании недополученной заработной платы. Суды встают на сторону работников, если размер оплаты сверхурочных был установлен неправильно или не выплачен вообще.

Недоплата за сверхурочную работу расценивается как задолженность по заработной плате, что может повлиять на категорию риска организации при проверке Государственной инспекцией труда. Имеющиеся невыплаты и расчёты — одни из ключевых факторов при определении уровня риска для бизнеса.

Правильный расчёт и своевременная выплата оплаты сверхурочной работы в 2026 году — это не только требование закона, но и залог здоровых трудовых отношений в организации. Работодателям следует уделить внимание актуализации внутренних документов и обучению персонала новым правилам расчёта, вступившим в силу с 1 сентября 2024 года, чтобы избежать ошибок и претензий со стороны как работников, так и контрольных органов.