Обязательные реквизиты кассового чека в 2025 году
Эта статья объясняет, какие реквизиты чека необходимы в 2025 году, на что обратить внимание при безналичных и интернет-расчётах, и как обновить вашу онлайн-кассу.
Новые требования к реквизитам кассового чека
С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к реквизитам кассового чека, прописанные в Приказе ФНС № ЕД-7-20/236@ от 26.03.2025. Изменения затрагивают не только состав реквизитов, но и формат их отображения — как на бумажных, так и в электронных чеках. Неполный или некорректный чек может быть признан недействительным, а компания — оштрафована.
Основная цель обновлений — повысить прозрачность безналичных и интернет-расчётов и учёт маркированных товаров. Чтобы бизнес-процессы не пострадали, важно заранее подготовить оборудование и сотрудников.
Что обязательно должно быть в любом чеке
Каждый чек (бумажный или электронный) в 2025 году обязан содержать:
- Название документа: «Кассовый чек».
- Порядковый номер чека в смене.
- Дата и время расчёта.
- Место расчёта: адрес торговой точки или домен сайта.
- Наименование организации или Ф. И. О. ИП.
- ИНН продавца.
- Система налогообложения.
- Признак расчёта: приход, расход, возврат.
- Наименование товаров/услуг, их количество, цена за единицу, итоговая стоимость с учётом скидок и НДС.
- Сумма расчёта с разбором по ставкам НДС.
- Форма расчёта (наличные или безналичные) и суммы по каждому способу.
- Регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя.
- Номер смены и номер фискального документа (тега 1040).
- Фискальный признак сообщения (тега 1073).
- QR-код для проверки чека через nalog.ru.
- Адрес сайта ФНС для проверки.
- Должность и фамилия кассира (не обязательны для интернет-чека).
Новые реквизиты безналичных расчётов
Чтобы обеспечить учёт всех безналичных платежей, в чеках вводятся теги:
- 1234 — сведения обо всех безналичных оплатах.
- 1235 — данные конкретной безналичной оплаты (эквайринг, СБП, цифровой рубль).
- 1082 — сумма безналичной оплаты.
- 1236 — способ оплаты (карта, кошелёк и т. п.).
- 1237 — уникальный идентификатор транзакции.
- 1238 — дополнительные сведения (банк-эмитент, номер карты).
Как это выглядит в тексте чека:
Форма расчёта: Безналичные
Сумма: 1 200,00
Тег1234=1; Тег1235=»эквайринг»; Тег1082=1200.00; Тег1236=1; Тег1237=»ABC123XYZ»; Тег1238=»Банк А»
Реквизиты интернет-продаж
При расчётах онлайн обязательны:
- 1125 — признак «Интернет» (значение 1).
- 1187 — «Место расчёта»: URL сайта.
- 1108 — контактные данные покупателя (телефон или e-mail).
Эти реквизиты помогают покупателям и контролю быстро отличать офлайн-и онлайн-чеки и повышают удобство проверки.
Дополнительные реквизиты при маркированных товарах
При продаже товаров под обязательной маркировкой в уведомлении о реализации и в чеке обязательно указывается:
- 1011 — часовая зона места расчёта.
- 2040 — номер ФД связанного кассового чека.
Это связывает данные о маркировке с конкретным фискальным документом.
Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнеса
Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.
Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.
Практические советы
- Обновите ПО и прошивку ККТ. Свяжитесь с вашим поставщиком касс, чтобы получить версию, поддерживающую теги 1082–1238, 1125, 1187 и 2040.
- Проверьте шаблоны чека. Убедитесь, что электронный и бумажный чеки выводят все новые реквизиты.
- Настройте параметры печати. Для бумажных чеков: минимальная высота символов 2 мм, интервал между строками ≥ 0,5 мм, QR-код ≥ 20×20 мм.
- Тестируйте. Проведите пробные продажи с разных способов оплаты и проверьте чеки через сервисы ФНС и ОФД.
- Обучите персонал. Кассиры должны понимать, при каких условиях выводятся дополнительные теги и как реагировать на ошибки.
Пример электронного чека
КАССОВЫЙ ЧЕК № 10/78
Дата 05.09.2025 12:14
Место расчёта: shop.ru (1125=1; 1187=»shop.ru»; 1108=»+7 999 1234567″)
Организация: ИП Иванов И.И., ИНН 1234567890
Система налогообложения: УСН
- Книга «SEO-статьи» — 1 шт. × 500,00 = 500,00
Итого 500,00 (НДС 0%)
Форма расчёта: Безналичные 500,00 (1234=1; 1235=»СБП»; 1082=500.00; 1236=2; 1237=»XYZ789″; 1238=»Сбербанк»)
Рег. № ККТ 000123456789; ФН 9280000100001234
ФД № (1040) 13579; Сообщ. (1073) 3001
Проверить чек: nalog.ru
QR-код
Новый список обязательных реквизитов кассового чека в 2025 году обеспечивает точный учёт безналичных и онлайн-операций, а также маркированных товаров. Грамотная подготовка оборудования, корректная настройка шаблонов и обучение сотрудников позволят соблюдать закон и снизить риски штрафов. Следите за обновлениями ПО и проверяйте, чтобы ваши чеки всегда соответствовали актуальным требованиям.
