Налоговая реформа-2026: как бухгалтерам адаптироваться к изменениям НДС

Ключевые изменения НДС с 2026 года

Согласно законопроекту №1026190-8, принятому Госдумой в первом чтении, базовая ставка НДС повысится до 22% для всех плательщиков, работающих по общей системе налогообложения. Льготная ставка 10% сохранится для социально значимых товаров — продуктов питания, медикаментов, детских товаров, образовательных и медицинских услуг. ​

Наиболее существенные изменения коснутся упрощенцев. Первоначально планировалось резко снизить порог освобождения от НДС с 60 до 20 млн рублей. Для организаций на УСН, превысивших установленный лимит, предусмотрены специальные ставки: 5% или 7% без права на вычеты либо стандартная ставка 22% с правом вычета входящего НДС. ​

К чему готовиться бухгалтеру

Переход на новую ставку НДС потребует от бухгалтеров напряженной работы по перестройке учетных систем. Особое внимание необходимо уделить переходящим договорам: если предоплата получена в 2025 году по ставке 20%, а отгрузка произойдет в 2026-м, НДС нужно исчислять по ставке 22%, а к вычету принимать по ставке 20%. Потребуется инвентаризация всех выданных и полученных авансов, корректировка печатных форм документов, обновление прайс-листов и договоров. ​

Для компаний на УСН, впервые становящихся плательщиками НДС, появится необходимость выставлять счета-фактуры, вести книги покупок и продаж, ежеквартально сдавать декларации по НДС. Это кардинально меняет подход к ведению учета и требует освоения новых механизмов налогового администрирования. ​

Как поможет «облако» 1С от Scloud

Облачная платформа Scloud, официального партнера компании «1С», предлагает комплексное решение для упрощения перехода на новые правила работы с НДС. Более 55 000 предпринимателей уже выбрали облачную 1С от Scloud благодаря ее технологичности и удобству. ​

Автоматическое обновление программного обеспечения — ключевое преимущество облачного решения в период налоговых реформ. Компания «1С» выпускает специализированные релизы с поддержкой новых ставок НДС, и Scloud обеспечивает их автоматическую установку в типовые конфигурации  без участия пользователя. Бухгалтерам не нужно самостоятельно отслеживать выход обновлений или обращаться к программистам — система всегда актуальна и соответствует действующему законодательству. ​

Полная автоматизация учета НДС в программах 1С существенно снижает риск ошибок. Система автоматически формирует счета-фактуры на предоплаты и реализацию, ведет книги покупок и продаж, заполняет налоговую декларацию по НДС. Специальный «Помощник по учету НДС» проверяет наличие всех необходимых документов, анализирует правильность начислений и вычетов с расшифровкой до первичных документов, выявляет расхождения в суммах и реквизитах. ​

Доступность и мобильность облачного решения позволяют работать с программой из любой точки мира через интернет — с компьютера, планшета или смартфона. Это особенно важно в условиях, когда бухгалтерам необходимо оперативно реагировать на изменения законодательства и консультироваться со специалистами​.

Надежность и безопасность данных обеспечивается хранением информации на защищенных серверах дата-центра с уровнем безопасности Tier III. Scloud ежедневно создает резервные копии всех данных, которые хранятся в течение двух недель, что гарантирует возможность восстановления информации в случае непредвиденных ситуаций. ​

Экономия ресурсов достигается за счет отсутствия необходимости в покупке дорогостоящих серверов, обслуживании IT-инфраструктуры и содержании штатного программиста. Облачная 1С работает даже на маломощных компьютерах, а техническую поддержку 24/7 и бесплатные консультации по работе в программе предоставляет команда Scloud. ​

Практические рекомендации по подготовке

Бухгалтерам рекомендуется уже сейчас провести аудит всех договоров, проверить условия изменения цен, проанализировать маржинальность товарных позиций с учетом новой ставки НДС. В программе 1С необходимо протестировать на копии базы, как система будет пересчитывать НДС по переходящим операциям, обновить учетную политику на 2026 год, добавить новую ставку НДС 22% в справочники. ​

Для организаций на УСН, которые станут плательщиками НДС, важно заранее выбрать оптимальную ставку налога исходя из специфики бизнеса и возможности применения вычетов. Программа 1С автоматически рассчитает, какой вариант выгоднее, и предупредит о приближении к лимиту доходов.

Облачные решения 1С от Scloud превращают налоговую реформу из источника стресса в управляемый процесс. Автоматизация, надежность, постоянная актуальность программы и квалифицированная поддержка позволяют бухгалтерам сосредоточиться на анализе и планировании, а не на технических сложностях.

Реклама Scloud, ERID: 2SDnjeK6Xfm