Изменения ККТ в 2026 году: что нужно знать бизнесу

Контрольно-кассовая техника продолжает эволюцию: законодатели уточняют формат фискальных данных, сроки службы накопителя и ответственность за нарушения. В 2026 году бизнес должен ориентироваться на свежие поправки к 54-ФЗ и КоАП, чтобы своевременно обновить кассы, установить фискальные накопители и не нарушить требования фискализации.

Поддерживаемые версии формата фискальных данных

На начало 2025–2026 годов действуют три версии формата фискальных документов (ФФД): 1.05, 1.1 и 1.2.

ФФД 1.05 и 1.1 позволяют передавать стандартные чеки и отчёты, но не поддерживают работу с маркированными товарами. Продажа изделий с кодами маркировки при использовании этих версий невозможна.

ФФД 1.2 является обязательным только для торговли маркированными товарами:

• формируются документы запроса кода маркировки (тип 116) и ответа на него (117);
• отправляется уведомление о продаже маркированного товара (тип 118) с последующей квитанцией (119).

Важно: Обязательность ФФД 1.2 установлена статьёй 4 54-ФЗ (п. 1.1) для контрольно-кассовой техники, применяемой при реализации маркированных товаров. Для регистрации новых ККТ с 6 августа 2021 года необходим фискальный накопитель ФН-1.1М, который поддерживает все три версии ФФД (1.05, 1.1 и 1.2), но выбор конкретной версии зависит от вида деятельности.

Если вы не торгуете маркированными товарами, переход на ФФД 1.2 не является обязательным. Кассы с ФФД 1.05 и 1.1 могут работать до истечения срока службы текущего фискального накопителя. Однако для торговли маркированным товаром потребуется перейти на ФФД 1.2.

Сроки замены фискального накопителя

Срок службы фискального накопителя (ФН) зависит от модели и вида деятельности. Согласно статье 4.1 54-ФЗ, фискальный накопитель должен обеспечивать срок действия ключа фискального признака не менее 13 месяцев или не менее 36 месяцев в зависимости от условий применения ККТ.

Особые условия для подакцизных товаров

При реализации подакцизных товаров (алкоголь, табак, топливо и др.) срок работы ФН ограничен 410 днями (примерно 13 месяцев), независимо от номинального срока службы накопителя. Это ограничение установлено письмом ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586 и указывается в паспортах фискальных накопителей.

При регистрации онлайн-кассы необходимо указать, будет ли через неё реализовываться подакцизная продукция. Если да, система автоматически установит для ФН сокращённый срок эксплуатации — 410 дней.

Случаи замены ФН

Помимо истечения срока службы, ФН необходимо заменять в следующих случаях:

• смена системы налогообложения (перерегистрация ККТ может заблокировать ранее активированный ФН);
• изменение реквизитов пользователя кассы (смена ИНН или наименования организации требует нового ФН);
• заполнение памяти накопителя (при исчерпании ёмкости запись операций прекращается);
• поломка или отказ ФН (неисправный накопитель не передаёт данные в ОФД);
• вступление в силу новых требований законодательства (например, обязательная маркировка товаров, требующая поддержки ФФД 1.2 и новых типов фискальных документов).

Формат кассового чека и QR-код

С 1 сентября 2025 года действуют новые требования к оформлению кассовых чеков по приказу ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@.

В чеках обязательно указывать

• Тег 1125 «Признак расчёта через интернет» со значением «1» при любых онлайн-платежах (банковской картой, электронными деньгами и пр.).
• При интернет-продажах добавляется тег 1187 «Адрес сайта» и тег 1008 «Контакты покупателя» (email или телефон) для отправки электронного чека.
• Включается тег 1011 «Часовой пояс» для корректной фиксации времени расчёта (особенно важно при маркированных товарах).

Технические требования к печати чека

• Высота строчных символов — не менее 2 мм.
• Межстрочный интервал — не менее 0,5 мм.
• Контрастность печати — не менее 40%.
• QR-код: минимальный размер — 20×20 мм; должен отображаться на дисплее кассы не менее 40 секунд или до следующего расчёта.

QR-код содержит фискальный признак документа, ИНН ККТ, дату и сумму чека в соответствии с используемой версией ФФД.

Штрафы и ответственность

Действующие штрафы (январь 2026)

За неприменение ККТ по ст. 14.5 КоАП РФ (часть 2):

• для ИП – от 25% до 50% суммы расчёта, но не менее 10 000 ₽;
• для организаций – от 75% до 100% суммы расчёта, но не менее 30 000 ₽;
• за повторное нарушение (при сумме ≥ 1 млн ₽) – приостановление деятельности до 90 дней.

Законопроект об ужесточении штрафов

Минфин внёс в Госдуму законопроект № 1096244-8 (12 декабря 2025). При принятии (ожидаемо сентябрь 2026):

Штрафы для ИП и организаций увеличатся:

• первичное нарушение: от 75% до 100%, мин. 150 000 ₽ (вместо 10 000-30 000 ₽);
• повторное нарушение: мин. 300 000 ₽;
• систематическое (> 2 раз): мин. 750 000 ₽.

Ключевое изменение: ИП будут приравняны к организациям по штрафам (минимум вырастет в 15 раз).

Отслеживание

Следите за статусом законопроекта № 1096244-8 на sozd.duma.gov.ru и ФНС. На текущий момент (январь 2026) действуют старые штрафы, однако при принятии поправок они существенно увеличатся.