ЕФС-1 в 2025 году: новая форма и сроки сдачи
С 1 января 2025 года действует бланк ЕФС-1, утверждённый Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. В статье — структура отчёта, сроки подачи подразделов 1 и 2 и практические рекомендации для бухгалтеров.
Структура обновлённого бланка
Отчёт ЕФС-1 по КНД 1151063 включает:
- Подраздел 1.1 «Сведения о застрахованных» — персональные данные (Ф.И.О., СНИЛС, дата рождения, код категории).
- Подраздел 1.2 «Сведения о страховых периодах» — периоды работы, даты начала и окончания страховки.
- Раздел 2.1 «Сведения о взносах» — суммы обязательных пенсионных и социальных взносов.
- Раздел 2.2 «Сведения о медицинских взносах» — суммы обязательных медвзносов.
- Раздел 3 «Иные сведения» — добровольные взносы и информация по травматизму (при необходимости).
Титульный лист содержит ИНН, КПП, код отчётного периода, отчётный год «2025» и реквизиты страхователя.
Сроки сдачи всех подразделов
Согласно Приказу СФР № 2281 и Порядку персонифицированного учёта:
- Подразделы 1.1 и 1.2 подаются ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом:
– I квартал — до 25 апреля
– полугодие — до 25 июля
– 9 месяцев — до 25 октября - Разделы 2.1, 2.2 и 3 подаются одновременно с подразделами 1.1 и 1.2 за I–III кварталы.
- Годовая отчётность по подразделам 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 и 3 — до 25 января года, следующего за отчётным.
Электронная подача обязательна при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек. Бумажный отчёт возможен при численности до 25 включительно.
Порядок заполнения ключевых разделов
Подраздел 1.1
Внесите для каждого сотрудника Ф.И.О., СНИЛС, дату рождения и код категории (например, «01» — основной работник).
Подраздел 1.2
Укажите даты начала и окончания каждого страхового периода (месяца). Код льготы заполняется по справочнику льготных периодов для декретных и учебных отпусков.
Раздел 2.1 и 2.2
В строках разделов заполняются суммы начисленных взносов: пенсионные, социальные и медицинские — за отчётный период нарастающим итогом. Используйте данные расчётных ведомостей.
Раздел 3
Если имеется необходимость, включите данные о добровольных взносах, дополнительных накоплениях и страховых случаях по травматизму.
Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнесаПолучить консультацию
Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.
Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.
Практические рекомендации
- Автоматизируйте выгрузку из кадровой СУБД в формате ЕФС-1 для исключения ручных ошибок.
- Перед выгрузкой сверяйте СНИЛС сотрудников с базой ПФР.
- В календаре бухгалтера отметьте дедлайны 25-го числа каждого отчётного периода и 25 января для годового отчёта.
- При корректировке подайте уточнённый отчёт с новым порядковым номером корректировки и указанием причины исправления.
- Тестируйте XML-файл отчёта через оператора ЭДО заранее, чтобы избежать ошибок формата.
Пример заполнения ЕФС-1 за I квартал 2025
ООО «Прогресс» приняло на работу трёх сотрудников:
– Подраздел 1.1:
- Иванов И.И., СНИЛС 123-456-789 00, дата рождения 01.01.1980, код категории 01
- Петров П.П., СНИЛС 234-567-890 11, дата рождения 05.05.1990, код категории 01
- Сидорова С.С., СНИЛС 345-678-901 22, дата рождения 10.10.1985, код категории 01
– Подраздел 1.2:
- Иванов И.И.: 01.01.2025–31.03.2025
- Петров П.П.: 01.02.2025–31.03.2025
- Сидорова С.С.: 01.03.2025–31.03.2025
– Раздел 2.1: начислено пенсионных и социальных взносов 150 000 ₽.
– Раздел 2.2: начислено медицинских взносов 30 000 ₽.
Отчёт направлен электронно до 25 апреля 2025.
Обновлённая форма ЕФС-1 в 2025 году сохраняет ясную структуру разделов и чёткие дедлайны подачи. Автоматизация подготовки данных, контроль СНИЛС и своевременная сдача отчётов помогут избежать штрафов и обеспечить корректный персонифицированный учёт.