Доплата до МРОТ в 2026 году: практическое руководство для работодателя
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ вырос до 27 093 рублей. Если заработная плата сотрудника при полной отработке нормы меньше этой суммы, работодатель обязан произвести доплату. Разберемся, как правильно рассчитать доплату, какие выплаты в неё входят, и какие нюансы учесть при её начислении.
Основные требования законодательства
Согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, ежемесячная заработная плата сотрудника, который полностью отработал положенную норму рабочего времени и выполнил все возложенные на него обязанности, не может быть ниже установленного МРОТ. Это конституционное требование применяется без исключений: организация обязана обеспечить минимальный гарантированный уровень оплаты труда.
На федеральном уровне МРОТ единый для всех регионов, однако регионы вправе устанавливать свои минимальные размеры оплаты труда. Важно помнить, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального, а при его установлении работодатель обязан применять именно его при расчёте доплат для сотрудников, работающих на территории конкретного субъекта РФ.
Когда производится доплата до минимального размера оплаты труда
Доплата возникает только в одном случае: когда фактически начисленная месячная оплата труда оказывается ниже установленного МРОТ после суммирования оклада и всех включаемых в расчёт выплат. Однако к такой доплате предъявляются строгие условия: сотрудник должен отработать полный месячный фонд рабочего времени и в полном объёме выполнить свои трудовые функции.
Что входит в доплату до МРОТ: состав начислений при расчёте
При определении доплаты до МРОТ в расчёт включаются:
- Оклад или тарифная ставка— основная оплата за выполнение трудовых обязанностей.
- Ежемесячные стимулирующие выплаты— регулярные премии и надбавки, закреплённые в системе оплаты труда.
Что не входит в расчёт доплаты до МРОТ
- все компенсационные выплаты (в том числе постоянного характера),
- районные коэффициенты,
- северные надбавки,
- доплаты за совмещение,
- за сверхурочную работу,
- за ночную работу,
- за работу в выходные и праздники,
- разовые премии,
- социальные выплаты.
Согласно Постановлению Конституционного суда РФ № 38-П от 7 декабря 2017 года, компенсационные выплаты (включая доплаты за разъездной характер работы, климатические условия и прочие отклонения от нормальных условий) предназначены для компенсации неблагоприятных факторов и начисляются отдельно, сверх МРОТ.
Если работник трудился неполный месяц, болел со справкой или находился в отпуске, расчёт доплаты проводится пропорционально отработанному времени. Это распространяется также на совместителей, работающих неполный день.
Расчет и формула доплаты
Формула предельно проста: из установленного МРОТ (федерального или регионального в зависимости от места работы) вычитается сумма фактически начисленной заработной платы. Полученная разница — это и есть размер доплаты.
Доплата = МРОТ − Начисленная месячная заработная плата
При этом в состав начисленной заработной платы при сравнении с МРОТ входят: оклад, ежемесячные стимулирующие выплаты (премии, доплаты за стаж или интенсивность работы).
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Как рассчитать доплату до МРОТ: примеры
Пример 1. Базовый случай без региональной минимальной зарплаты
Менеджер Сидоров И.В. работает в Рязанской области (региональный МРОТ не установлен, применяется федеральный). Его оклад — 25 000 рублей, ежемесячная премия за выполнение плана составляет 2 000 рублей. Всего начисляется 27 000 рублей.
МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля.
Вывод: 27 000 рублей < 27 093 рублей. Требуется доплата.
Размер доплаты: 27 093 − 27 000 = 93 рубля
Пример 2. Работник в регионе с установленным региональным МРОТ
Бухгалтер Петрова О.Л. работает в Московской области, где региональный МРОТ составляет 27 093 рубля (совпадает с федеральным на 1 января 2026 года). Её оклад — 26 000 рублей, постоянных надбавок нет.
Размер доплаты: 27 093 − 26 000 = 1 093 рубля
Пример 3. Работник в местности с районным коэффициентом
Специалист Иванов С.П. работает в Норильске (Крайний Север). Его оклад — 20 000 рублей, районный коэффициент — 1,5. Дополнительных постоянных выплат нет.
При расчёте доплаты районный коэффициент НЕ учитывается. Сравнение с МРОТ проводится только по окладу:
Размер доплаты: 27 093 − 20 000 = 7 093 рубля
После начисления доплаты итоговая зарплата составит:
(20 000 + 7 093) × 1,5 = 40 639,50 рублей
Районный коэффициент применяется уже к увеличенной сумме (оклад + доплата).
Пример 4. Работник с премией переменного размера
Торговый представитель Морозов В.И. имеет оклад 19 000 рублей и переменную премию в размере 10% от оклада в зависимости от объёма продаж. В расчётном месяце премия составила 1 900 рублей. Всего 20 900 рублей.
Поскольку полная сумма (оклад + фактическая премия) оказалась меньше МРОТ:
Размер доплаты: 27 093 − 20 900 = 6 193 рубля
Как начисляется доплата: оформление и налогообложение
После расчёта размера доплаты требуется её надлежащее оформление. Работодатель должен издать приказ о доплате, в котором указываются: основание (ст. 133 ТК РФ, установленный размер МРОТ), фамилия и должность сотрудника, размер доплаты, дата выплаты. Приказ подписывается руководителем, а работник должен с ним ознакомиться под подпись.
Доплату можно оформить разными способами:
- предусмотреть в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда);
- издавать ежемесячные приказы на основании данных о начисленной зарплате;
- повысить оклады, внеся изменения в трудовые договоры, штатное расписание и иные нормативные акты организации.
Доплата облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в стандартном порядке по ставке 13% для резидентов РФ. Кроме того, на сумму доплаты начисляются страховые взносы в полном объёме (в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и на социальное страхование). Доплата включается в расчёт среднего заработка при определении размера отпускных, компенсации при увольнении и других выплат.
Все суммы начисляются и удерживаются одновременно с основной заработной платой в день выплаты.
Как оформить приказ о доплате: практические рекомендации
Документ допускается составлять как ежемесячно для конкретных сотрудников, так и в виде единого распоряжения на весь год, в котором установлен порядок расчёта доплат. Приказ должен содержать все необходимые реквизиты: наименование организации, номер и дату, ссылку на статью 133 ТК РФ, информацию о каждом работнике (фамилия, имя, отчество, должность, подразделение), размер рассчитанной доплаты, сроки выплаты.
Многие организации предпочитают разработать типовую форму приказа и издавать его ежемесячно по результатам начисления заработной платы. Это позволяет обеспечить полный документальный учёт и подтвердить соответствие действующему законодательству при проверке контролирующих органов.
Ключевые аспекты доплаты для малых и средних предприятий
Для компаний, в которых работают сотрудники с относительно низким уровнем оплаты труда, введение доплаты до МРОТ с 1 января 2026 года может потребовать пересчёта системы оплаты труда. Рекомендуется проверить всех работников, особенно тех, кто получает фиксированный оклад без переменных выплат.
Эффективный подход — разработать в таблице Excel или специализированной бухгалтерской программе автоматический расчёт доплаты. Это исключит ошибки и упростит ежемесячный процесс. Бухгалтер сможет вносить только размеры переменных выплат (премии), а программа автоматически рассчитает доплату, если она необходима.
Следует также учитывать, что при расчёте налоговой базы по взносам и НДФЛ в целях соответствия требованиям закона вся сумма доплаты подлежит обложению в полном размере. Это увеличит общую сумму расходов организации на оплату труда.
Доплата до МРОТ в 2026 году — это обязательная выплата для работников, заработок которых при полной отработке нормы оказывается ниже установленного размера. Правильный расчёт, оформление и налогообложение этой выплаты — залог соответствия законодательству и защиты организации от претензий контролирующих органов.