Статистические отчеты в 2026 году: новые формы и требования для бизнеса

С 1 января 2026 года вступают в силу новые требования к статистической отчётности. Росстат приказом № 348 от 22 июля 2025 утвердил обновлённые формы федерального статистического наблюдения. Своевременная подготовка позволит избежать штрафов до 150 000 рублей и обеспечить бесперебойную работу.

Отложенная загрузка рекламы

Новые формы годовой отчётности

С 1 января действуют четыре обновлённые годовые формы:

№ 1-Т — численность и заработная плата работников
№ 1-Т(ГС) — данные по государственным служащим
№ 1-Т(МС) — отчёт по муниципальным служащим
№ 1-Т (условия труда) — вредные условия и компенсации

Помимо этого, появились новые ежемесячные формы: № 1-З (обследование рабочей силы) и № 3-Ф (задолженность по зарплате).

Сплошное наблюдение охватит почти весь бизнес

В 2026 году проводится сплошное федеральное статистическое наблюдение (раз в пять лет). Под него попадают:

Все юридические лица независимо от размера
ИП с наёмными работниками
Субъекты малого и среднего предпринимательства
Микропредприятия

Исключение — ИП без работников, которых могут освободить от некоторых форм.

Точка Банк

Тип организации

Все типы организаций, ИП, ООО

Форма налогообложения

Все, ОСНО, ПСН, УСН

Оформление онлайн

Да

Отправить заявку

Какие формы нужны вашему бизнесу

Важно: обязанность подавать отчётность возникает независимо от включения в реестр Росстата — это установлено законом (ст. 8 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ).

ИП: форма № 1-ИП

Все ИП обязаны заполнять базовую форму № 1-ИП с информацией о характере деятельности. ИП в розничной торговле (кроме авто и мотоциклов) дополнительно заполняют форму № 1-ИП (торговля). Сдаётся один раз в год с 10 января по 2 марта года, следующего за отчётным. Например, за 2025 год отчёт нужно сдать до 2 марта 2026 года.

Организации: форма № 57-Т

Форма № 57-Т (заработная плата работников по должностям) подают только организации, попавшие в выборку Росстата. ИП и малые предприятия от этой формы освобождены.

Сроки: один раз в два года за нечётные годы (например, за октябрь 2025 — в ноябре 2026, за октябрь 2026 — в ноябре 2027). Форма содержит два блока: агрегированные данные по численности и зарплате, затем построчно каждого сотрудника.

Практический момент: если вас не включили в выборку Росстата, эту форму подавать не нужно.

Сроки подачи в 2026 году

Сроки регламентированы нормативно и зависят от типа формы:

Форма № 1-Т (условия труда): не позднее 21 января следующего года
Форма № П-4: с 1 по 15 число месяца после отчётного периода
Форма № 3-Ф: до 2-го рабочего дня после отчётного месяца

Узнать свои формы и точные сроки можно:

через личный кабинет Росстата
на сайте websbor.gks.ru (вводите ИНН, ОГРН или ОКПО)

Подача только в электронном виде (с 2022 года). Бумажные носители не принимаются.

Штрафы за нарушения

Ответственность установлена ст. 13.19 КоАП РФ:

При первом нарушении:

Организации: 20 000–70 000 рублей
ИП и должностные лица: 10 000–20 000 рублей

При повторном нарушении:

Организации: 100 000–150 000 рублей
ИП: 30 000–50 000 рублей

Срок давности: Росстат может возбудить дело в течение 2 лет после выявления нарушения (не 2 месяца, как некоторые думают). Двух- и трёхмесячные сроки — это время рассмотрения дела, а не давность.

Ключевой момент: ответственность наступает за само нарушение, независимо от того, получили ли вы уведомление. Скриншоты личного кабинета не являются доказательством. Подтверждение дает только официальный ответ Росстата или данные из реестра.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Что делать прямо сейчас

Определите свои формы

Введите ИНН на портале Росстата (websbor.gks.ru) — получите список обязательных для вас форм.

Подготовьте документы для подачи

Для электронной подачи нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если отчёт подаёт сотрудник (не руководитель), требуется машиночитаемая доверенность (МЧД) формата 003.

Выберите способ подачи

Личный кабинет Росстата
Системы ЭДО (например, «1С-Отчётность»)
Операторы электронного документооборота

Проверьте реестровые данные

Если в системе Росстата неправильные данные об обособленных подразделениях, кодах ОКПО или ОКВЭД — обновите их сейчас. Это поможет избежать проблем при сдаче отчётов.

Отслеживайте изменения

Подпишитесь на уведомления Росстата в личном кабинете. Система отправляет напоминания о сроках и изменениях форм автоматически.

Главное правило

Обязанность подавать статистику возникает законодательно, а не от уведомления. Если вы ведёте хозяйственную деятельность, требование может относиться к вам. Лучше проверить заранее, чем получить штраф.

Своевременная подготовка в январе-феврале 2026 обеспечит спокойное прохождение отчётного периода и поможет избежать административной ответственности.