Прослеживаемые товары в 2026 году: что входит в перечень и новые требования
Система прослеживаемости товаров в России продолжает расширяться в 2026 году. Если раньше предприятия могли игнорировать требования, то сейчас штрафы за нарушения достигают 500 тысяч рублей. Узнайте, какие товары подлежат прослеживанию и как подготовиться к новым требованиям.
Что означает прослеживаемость товаров
Система прослеживаемости — это механизм электронного учета товаров на каждом этапе их движения от производителя к покупателю. Правительство РФ утвердило перечень товаров, подлежащих обязательной регистрации в базе ФНС и системе «Честный ЗНАК». Это необходимо для противодействия контрафакту, отслеживания качества продукции и сбора налогов.
Актуальный перечень прослеживаемых товаров в 2026 году
Согласно Постановлению № 1110 с последними изменениями (Постановление № 345 от 4 марта 2023 года), в обязательный список товаров в 2026 году входят следующие категории:
Холодильное и морозильное оборудование (код ТН ВЭД ЕАЭС 8418, за исключением ряда субпозиций). Важное уточнение: с 6 марта 2023 года из системы прослеживаемости исключены бытовые холодильники и морозильники, произведенные в Республике Беларусь и ввезенные с этой территории, с кодами 8418 10 200 1, 8418 10 800 1, 8418 21 100 0, 8418 21 510 0, 8418 21 590 0, 8418 21 910 0, 8418 21 990 0, 8418 30 200 1, 8418 30 800 1, 8418 40 200 1, 8418 40 800 1. Это означает, что импортеры из Беларуси не обязаны отправлять уведомление о ввозе для получения регистрационного номера партии товара (РНПТ).
Стиральные машины (код ТН ВЭД ЕАЭС 8450, кроме 8450 90 000 0) — как бытовые, так и промышленные для прачечных.
Мониторы и проекторы (код ТН ВЭД ЕАЭС 8528) — важный момент: входят только мониторы и проекторы. Ноутбуки, моноблоки и планшеты (код 8471) в перечень прослеживаемых товаров НЕ включены, несмотря на то что они содержат электронные компоненты.
Самоходная техника:
- Бульдозеры, грейдеры, экскаваторы (коды ТН ВЭД 8429, кроме 8429 30 000 0; коды ОКПД 2 — 28.92.21, 28.92.22 и другие);
- Автопогрузчики с вилочным захватом и прочие тележки с подъемным оборудованием (код ТН ВЭД 8427, кроме 8427 20 900 0; код ОКПД 2 — 28.22.15). Исключение по коду 8427 20 900 0 касается машин специального назначения, поэтому их нужно дополнительно проверять.
Детская продукция:
- Детские коляски (код ТН ВЭД ЕАЭС 8715 00 100 0);
- Детские удерживающие устройства (автокресла) с металлическим или пластмассовым каркасом (коды ТН ВЭД ЕАЭС 9401 71 000 1, 9401 79 000 1).
Каждый товар из этого перечня, входящий в список прослеживаемых товаров в 2026 году, должен быть зарегистрирован при движении по цепочке поставок. Единица измерения для большинства товаров — штуки. Кодирование осуществляется по системе ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
Официальный перечень прослеживаемых товаров можно найти на официальном портале правовой информации или на сайте ФНС России.
Все типы организаций, ИП, ООО
Все, ОСНО, ПСН, УСН
Да
- Для новых ИП – обслуживание и бухгалтерия бесплатно; Для ООО – обслуживание бесплатно 3 месяца
Новое в 2026 году: обязательная маркировка спецодежды и средств защиты
С 1 марта 2026 года в обязательный порядок вступает маркировка средств индивидуальной защиты (СИЗ) и специальной одежды. Под эти требования попадают спасательные жилеты, производственная защитная одежда (включая огнестойкую), резиновые и кожаные перчатки, защитные головные уборы.
Для компаний, владеющих остатками немаркированной спецодежды, установлены переходные сроки:
— До 31 июля 2026 года разрешена продажа немаркированных остатков;
— С 1 августа по 30 ноября — только хранение, транспортировка и маркировка;
— С 1 декабря 2026 года — оборот немаркированной спецодежды запрещен.
Это означает, что производители и дистрибьюторы должны к марту завершить регистрацию в системе «Честный ЗНАК» и начать маркировку всей новой продукции.
Как система прослеживаемости работает на практике
Система «Честный ЗНАК» использует коды Data Matrix — двумерные штрихкоды, содержащие уникальный идентификатор товара, информацию о происхождении, производителе, сроке годности и криптографической защите. При продаже кассир сканирует код, и кассовое программное обеспечение отправляет запрос в систему маркировки. Если код подтвержден как подлинный и товар имеет статус «в обороте», операция проходит успешно. При отсутствии кода в базе, его дублировании или статусе «выбыл из оборота» касса блокирует продажу.
Разрешительный режим внедрялся поэтапно, начиная с 1 апреля 2024 года, но не для всех товаров сразу. Сначала режим коснулся табачных изделий и пива в кегах, затем с 1 сентября 2024 года — молочной продукции и воды, с 1 ноября 2024 года — обуви, шин, одежды, духов и других категорий. К 2026 году система охватывает большинство маркируемых товаров, но полная автоматизация продолжает развиваться.
При отсутствии интернет-соединения проверка подлинности осуществляется в режиме офлайн через локальный модуль «Честного ЗНАКа», интегрированный с кассовым ПО. После восстановления связи информация автоматически отправляется в систему.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсыНайдите выгодные условия РКО
для вашего бизнеса
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Штрафы, действующие с марта 2026 года
Новая статья 15.12.2 КоАП РФ устанавливает штрафные санкции за нарушения при работе с маркированными товарами, включая табачные изделия, никотиносодержащую продукцию и устройства для её потребления (вейпы и подобные устройства):
— Продавцы, не зарегистрированные в системе маркировки: 50 000 ₽ при продаже более 10 единиц в месяц через одну кассу;
— При продаже до 100 изделий в день: 5 000 ₽;
— При продаже 100–1000 изделий в день: 50 000 ₽;
— При продаже более 1000 изделий в день: до 500 000 ₽.
Важный момент: штрафы за просроченные товары вводятся поэтапно. С 1 марта 2026 года ответственность распространяется только на БАДы, пиво, пивные и слабоалкогольные напитки (ИП — 10 000 ₽ за единицу, юридические лица — 20 000 ₽). Со 1 июля 2026 года штрафы начнут начисляться за просроченные изделия во всех остальных маркируемых товарных категориях по тем же размерам.
Постановления об административных правонарушениях приходят в электронном формате через систему маркировки «Честный ЗНАК».
Как подготовиться компании к требованиям 2026 года
- Проверьте, входит ли ваша продукция в перечень прослеживаемых товаров, используя официальный сайт «Честного ЗНАКа» и опцию «Проверка товара на обязательность маркировки» с указанием кодов ТН ВЭД или ОКПД 2. Не ограничивайтесь только Постановлением № 1110 — перечень постоянно расширяется.
- Если продаете спецодежду, произведите регистрацию в «Честном ЗНАКе» и подготовку информационных систем до 1 марта 2026 года, чтобы начать маркировку всей новой продукции с этой даты.
- Подключитесь к оператору электронного документооборота с поддержкой интеграции «Честный ЗНАК» до наступления обязательной маркировки вашей категории товаров.
- Обновите кассовые системы и программное обеспечение для совместимости с требованиями маркировки и разрешительного режима.
- Проведите аудит остатков товаров и разработайте план маркировки в соответствии с переходными периодами (до 31 июля, период с 1 августа по 30 ноября, с 1 декабря).
Практический пример
Компания производит спецодежду. В январе 2026 года у нее 5000 единиц немаркированной продукции, произведенной до 1 марта. Согласно переходным срокам, она может продавать эти остатки до 31 июля 2026 года включительно. С 1 августа по 30 ноября компания должна провести маркировку оставшихся остатков. С 1 марта 2026 года компания обязана маркировать всю новую производимую и вновь поступающую продукцию на производственных линиях: заказывать коды, печатать этикетки и наносить их до отгрузки.
С 1 августа 2026 года (после окончания переходного периода) оборот (продажа) немаркированных остатков запрещен полностью. С 1 декабря 2026 года запрещено даже хранение немаркированной спецодежды. За нарушение требований маркировки для юридических лиц предусмотрены штрафы: от 50 000 до 300 000 рублей за производство или продажу немаркированной продукции с конфискацией товара; от 50 000 до 100 000 рублей за нарушение сроков передачи сведений в «Честный ЗНАК». При стоимости партии свыше 1,5 млн рублей возможна уголовная ответственность — лишение свободы до 3 лет.
Сравните тарифы и сроки регистрации бизнеса на нашей витрине