Подтверждение ОКВЕД в 2026 году: что изменилось для бизнеса
С 1 сентября 2025 года в России изменился порядок, как компании подтверждают основной вид деятельности. Ежегодная процедура подтверждения в Социальном фонде была отменена — вместо этого государство автоматизировало процесс через Росстат и ФНС. Но есть важные исключения: обособленным подразделениям по-прежнему нужно отчитываться. Разберемся, как это работает.
Главное изменение: отмена ежегодного подтверждения
Федеральный закон № 529-ФЗ от 28 декабря 2024 года внес принципиальные коррективы в процедуру определения основного вида деятельности. Главное новшество — с 2026 года отменена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ежегодно подавать документы в Социальный фонд для подтверждения основного вида экономической деятельности.
Раньше это был привычный и обязательный процесс: каждой весной компании собирали справки, квитанции и отчеты, чтобы доказать, какой вид деятельности принес наибольший доход. Теперь государство решило автоматизировать эту рутину.
Для большинства организаций и ИП это означает существенное облегчение отчетности. Но важно понимать, кого это касается и какие исключения останутся.
Росстат определяет основной вид деятельности
Вместо того чтобы компании сами отчитывались о своих доходах по разным видам деятельности, государство переложит эту функцию на Росстат. Вот как работает весь процесс:
Этап 1: сбор данных
Компании и ИП продолжают подавать информацию в Росстат через свою обычную статистическую отчетность — те же отчеты ЕФС-1 и другие формы, которые они сдают в ведомство.
Этап 2: расчет процентных долей
Росстат анализирует полученные данные и рассчитывает, какую долю в структуре доходов занимает каждый код ОКВЭД. Методика расчета закреплена в Постановлении Правительства РФ от 27 мая 2025 года № 728.
Этап 3: определение основного кода
На основе этих расчетов Росстат определяет основной вид экономической деятельности — тот, что принес наибольший процент выручки.
Этап 4: передача данных в ФНС
До 10 апреля каждого года Росстат передает информацию об основном и дополнительных кодах ОКВЭД в Федеральную налоговую службу.
Этап 5: обновление реестров
ФНС в течение трех рабочих дней вносит полученные данные в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) и ЕГРИП (для ИП).
Этап 6: уведомление Соцфонда
Социальный фонд России использует обновленные данные для установления тарифов на страховые взносы на травматизм и не позднее 1 мая направляет компании уведомление об установленном тарифе.
Такой подход централизует обработку данных и исключит необходимость компаниям готовить отдельные документы для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2026 году.
Переходный период
Отмена ежегодного подтверждения основного кода ОКВЭД в 2026 году применяться к большинству организаций и ИП — но существует важное исключение для обособленных подразделений, которые продолжат подтверждать коды в СФР. При этом даже для них подтверждение требуется только при изменении основного вида деятельности.
Внедрение нового порядка разбито на несколько этапов:
2026 год
Росстат рассчитывает процентные доли и определяет основной ОКВЭД для компаний, которые уже подают статистическую отчетность в ведомство. Первые данные поступят в ФНС до 10 апреля 2026 года.
2027 год
Компании, которые раньше не сдавали отчеты в Росстат, начнут это делать. Ведомство произведет расчеты и передаст информацию в ФНС.
2028 год
Индивидуальные предприниматели, которые сейчас не подают данные в Росстат, получат эту обязанность и должны будут предоставить информацию до 1 апреля 2028 года.
Благодаря такой поэтапной схеме внедрения нового порядка бизнес успеет адаптироваться к изменениям.
Важное исключение: обособленные подразделения
Здесь есть критически важный момент, который многие упускают. Для обособленных подразделений правила остаются прежними: они продолжают подтверждать основной вид деятельности в СФР ежегодно, но только при одном условии.
Подтверждать коды нужно, если обособленное подразделение имеет собственный расчетный счет и самостоятельно производит выплаты физическим лицам (зарплата, пособия и другие выплаты).
Критическое уточнение:
Подтверждение требуется только при изменении основного вида деятельности обособленного подразделения по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности в текущем году по сравнению с предыдущим годом. Если вид деятельности не менялся — документы подавать не нужно.
Какие документы подавать обособленным подразделениям
Если ваше обособленное подразделение попадает под эту категорию и происходит изменение основного вида деятельности, в СФР требуется подать всего два документа:
- Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Нужно использовать рекомендуемый образец из приложения № 1 приказа Минтруда России от 24 июля 2025 года № 463н. Приказ вступил в силу 27 октября 2025 года.
- Справка-подтверждение основного вида деятельности
Это документ, где указываются все виды деятельности подразделения и процентные доли доходов по каждому из них. Форма приведена в приложении № 2 приказа Минтруда России № 463н.
Важно:
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу больше не требуется. Новый приказ Минтруда исключает этот документ из перечня требуемых материалов.
Документы можно подать в отделение СФР по месту регистрации обособленного подразделения двумя способами:
- на бумажном носителе (лично или по почте);
- в электронном виде (через личный кабинет в ЛК СФР).
Сроки:
Документы требуется подать не позднее 15 апреля текущего года, если основной вид деятельности обособленного подразделения изменился в предыдущем году.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Проверка данных в реестрах
Рекомендуется проверить информацию о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно важно, если:
- ваша компания занимается несколькими видами деятельности, но некоторые из них указаны неправильно;
- вы изменили основную деятельность в течение последних лет, но запись в реестре не обновлялась;
- вы хотите убедиться, что основной код будет соответствовать фактической деятельности.
Если обнаружены ошибки, свяжитесь с отделением ФНС и подайте документы на актуализацию информации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это позволит избежать проблем с тарификацией взносов на травматизм.
Что произойдет, если не проверить данные вовремя
Если основной ОКВЭД в реестре не будет соответствовать фактической деятельности, это может привести к неправильному установлению тарифа на страховые взносы. Например:
- если вы занимаетесь опасным производством, но в реестре будет указан торговый код, вам установят заниженный тариф, а при проверке СФР выявит нарушение и потребует доначисления;
- если вы работаете в низкорисковой сфере, но код будет указывать на опасное производство, вы будете платить завышенные взносы и переплатите.
При выявлении несоответствия во время проверки Социальный фонд может потребовать пересчета взносов с начала года. Поэтому стоит привести данные в порядок заранее.
Пример: как работает новый порядок на практике
Представьте, что компания ООО «Альфа» занимается оптовой торговлей (основной ОКВЭД) и оказывает консультационные услуги (дополнительный ОКВЭД). В 2025 году она сдала в Росстат отчет о доходах:
- оптовая торговля — 75% от общей выручки;
- консультационные услуги — 25% от общей выручки.
Росстат проанализирует данные и до 10 апреля 2026 года передаст в ФНС информацию о том, что основной вид деятельности — оптовая торговля (код ОКВЭД со статусом «основной»), а консультационные услуги — дополнительный вид.
ФНС обновит запись в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней. Социальный фонд получит эти данные и не позднее 1 мая 2026 года направит компании уведомление о тарифе взносов на травматизм, применяемом к основному виду деятельности.
Компании не потребуется подавать в СФР никаких документов, никаких справок и квитанций. Процесс произойдет автоматически через межведомственный обмен.
Ключевые моменты для компаний
Для большинства организаций и ИП:
Подтверждать основной вид деятельности в СФР больше не нужно. Важно только поддерживать актуальные сведения об ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через ФНС и регулярно сдавать отчеты в Росстат.
Для обособленных подразделений:
Процедура подтверждения остается, но только при изменении основного вида деятельности. Требуется два документа (заявление и справка-подтверждение) согласно приказу Минтруда № 463н. Пояснительная записка больше не требуется.
Для всех:
Убедитесь, что коды ОКВЭД соответствуют реальной деятельности, особенно если ваша компания работает по нескольким направлениям.
Переходный период:
В течение трёх лет (до 2028 года) новый порядок внедряется постепенно. Это дает компаниям время на адаптацию к автоматизированной системе определения основного кода экономической деятельности.
Отмена ежегодного подтверждения основного вида деятельности в 2026 году — шаг к снижению бюрократической нагрузки на бизнес. Вместо ручного сбора документов теперь государство определяет коды автоматически, используя данные, которые компании уже сдают в статистику. Главное — следить за актуальностью информации в реестрах и подавать достоверную отчетность в Росстат.