Категории персональных данных: что это такое и как правильно работать с каждым типом в 2025 году

Разбираемся в категориях персональных данных по российскому законодательству: какие виды существуют, как их различать и что нужно знать бизнесу для правильной обработки информации. Практические рекомендации и реальные примеры.

Отложенная загрузка рекламы

Работа с персональными данными стала неотъемлемой частью ведения бизнеса в современной России. Категории персональных данных — это не просто техническая классификация, а основа для определения уровня защиты информации и требований к её обработке. Понимание того, какие категории персональных данных установлены законодательством, критически важно для любой организации, которая работает с информацией физических лиц.

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и Постановлением Правительства РФ № 1119, российское законодательство выделяет четыре основные категории обрабатываемых персональных данных. Каждая категория имеет свои особенности обработки, уровень защиты и правовые требования.

Общая классификация персональных данных по категориям

Категории персональных данных это система разделения личной информации граждан на группы в зависимости от характера содержащихся в них сведений и степени чувствительности. Данная классификация персональных данных по категориям позволяет операторам применять соответствующие меры защиты и соблюдать требования законодательства.

Важно понимать, что какой категории персональных данных не существует — этот вопрос иногда возникает у практиков. В российском законодательстве четко определены только четыре категории, и любая информация должна быть отнесена к одной из них.

Установленные законом категории

Какие категории персональных данных установлены законодательством? Постановление Правительства РФ № 1119 и разъяснения Роскомнадзора определяют следующий перечень категорий персональных данных:

Общедоступные персональные данные
Специальные категории персональных данных
Биометрические персональные данные
Иные категории персональных данных

Общедоступные персональные данные

Общедоступные персональные данные — это информация, к которой неограниченный круг лиц может получить доступ с согласия субъекта персональных данных. К данной категории относятся сведения, размещенные в справочниках, каталогах или других открытых источниках.

Что входит в общедоступные персональные данные:

Фамилия, имя и отчество
Год, месяц и дата рождения
Место рождения и проживания
Образование и профессия
Семейное положение
Контактные данные (телефон, электронная почта)
Информация из социальных сетей, размещенная публично

Для обработки общедоступных персональных данных согласие субъекта не требуется, если информация была сделана общедоступной самим гражданином. Однако важно помнить, что субъект имеет право потребовать удаления своих данных из общедоступных источников.

Точка Банк

Тип организации

Все типы организаций, ИП, ООО

Форма налогообложения

Все, ОСНО, ПСН, УСН

Оформление онлайн

Да

Отправить заявку

Специальные категории персональных данных

Специальные персональные данные это наиболее чувствительная категория информации, обработка которой по общему правилу запрещена. Что входит в специальную категорию персональных данных определено статьей 10 Федерального закона № 152-ФЗ:

Расовая и национальная принадлежность
Политические взгляды
Религиозные или философские убеждения
Состояние здоровья
Интимная жизнь
Информация о судимости

Правила обработки специальных категорий

Обработка специальных категорий персональных данных допускается только в исключительных случаях:

При наличии письменного согласия субъекта
Если данные сделаны общедоступными самим субъектом
В соответствии с трудовым и социальным законодательством
Для защиты жизни и здоровья
В рамках правосудия
Для деятельности общественных и религиозных организаций

Биометрические персональные данные

Биометрические персональные данные — это сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность. Эта категория требует особого внимания в связи с уникальностью и неизменностью таких характеристик.

К биометрическим данным относятся:

Отпечатки пальцев
ДНК и генетическая информация
Рисунок сетчатки глаза
Фотографии (при использовании для идентификации)
Образцы голоса
Рост и вес человека

Требования к обработке биометрии

Обработка биометрических персональных данных осуществляется только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом. Важно отметить, что с 1 сентября 2025 года предоставление биометрических данных не может быть обязательным условием обслуживания.

Иные категории персональных данных

Иные категории персональных данных это все персональные данные, которые не относятся к трем предыдущим категориям. Поскольку четкого определения в законодательстве нет, к этой группе относят информацию, которую нельзя классифицировать как общедоступную, специальную или биометрическую.

Примеры иных персональных данных:

Размер заработной платы
Социальный статус
Трудовой стаж
Банковские реквизиты
Информация о кредитных обязательствах

Меры защиты по категориям

Группы персональных данных требуют разного уровня защиты в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1119:

Специальные и биометрические данные — максимальный уровень защиты
Иные персональные данные — средний уровень защиты
Общедоступные данные — базовый уровень защиты

Ответственность за нарушения

С 30 мая 2025 года действуют значительно увеличенные штрафы за нарушения в области персональных данных:

За утечку специальных категорий персональных данных:

Для юридических лиц: от 10 до 15 млн рублей

За утечку биометрических данных:

Для юридических лиц: от 15 до 20 млн рублей

За обработку без согласия:

Для юридических лиц: от 300 000 до 700 000 рублей при первом нарушении, от 1 до 1,5 млн рублей при повторном

Правильная классификация позволяет не только соблюдать требования законодательства, но и оптимизировать затраты на защиту информации, применяя соответствующие меры безопасности для каждой категории данных. В условиях постоянного ужесточения ответственности за нарушения в области персональных данных, грамотный подход к их категоризации становится не просто требованием закона, но и важным элементом управления рисками бизнеса.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.