Как сделать электронную подпись: полное руководство в 2025 году

Электронная подпись стала неотъемлемой частью современного документооборота. В этой статье мы подробно расскажем, как сделать электронную подпись в 2025 году, какие документы потребуются и где можно получить ЭЦП бесплатно или платно.

Отложенная загрузка рекламы

Что такое электронная подпись и зачем она нужна

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной рукописной подписи, который позволяет подтверждать подлинность электронных документов и личность их подписанта. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ЭП представляет собой информацию в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего документы.

Электронная подпись необходима для:

Подачи отчетности в налоговую службу и другие государственные органы
Получения государственных услуг через портал Госуслуги
Участия в электронных торгах и госзакупках
Работы с банками и финансовыми организациями
Заключения договоров в электронном виде
Подписания трудовых договоров при удаленной работе

Виды электронных подписей в России

В Российской Федерации действуют три основных вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Это знакомые всем логины, пароли и SMS-коды, которые мы используем для входа в личные кабинеты банков, интернет-магазинов и государственных порталов. ПЭП не использует криптографическую защиту и имеет ограниченную юридическую силу.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Создается с использованием криптографических средств и обеспечивает более высокий уровень защиты. УНЭП имеет юридическую силу только при заключении соглашения между сторонами о ее признании.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Самый надежный вид электронной подписи, который приравнивается к собственноручной подписи и имеет полную юридическую силу без дополнительных соглашений. Именно УКЭП чаще всего требуется для работы с государственными органами и серьезного документооборота.

Точка Банк

Тип организации

Все типы организаций, ИП, ООО

Форма налогообложения

Все, ОСНО, ПСН, УСН

Оформление онлайн

Да

Отправить заявку

Кто может получить электронную подпись

Получить электронную подпись могут:

Физические лица — граждане России для личных нужд
Индивидуальные предприниматели — для ведения бизнеса
Руководители юридических лиц — для управления организацией
Сотрудники организаций — с использованием машиночитаемой доверенности

С 1 сентября 2024 года сотрудники организаций должны использовать электронную подпись физического лица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Где можно получить электронную подпись

Для ИП и руководителей организаций — бесплатно в ФНС

Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц могут бесплатно получить электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у ее доверенных лиц. Необходимо только приобрести сертифицированный USB-токен для хранения ключей.

Для физических лиц — в аккредитованных удостоверяющих центрах

Обычные граждане получают УКЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах за плату. Стоимость сертификата для физического лица составляет от 2000 до 3000 рублей в зависимости от выбранного УЦ.

Через приложение Госключ

Современный способ получения электронной подписи — мобильное приложение Госключ. Это бесплатный сервис, который позволяет получить как УНЭП, так и УКЭП прямо в смартфоне без USB-токенов.

Пошаговая инструкция: как сделать электронную подпись

Шаг 1. Определите нужный тип подписи

Выберите подходящий вид ЭП в зависимости от ваших задач:

Для работы с госорганами — УКЭП
Для внутреннего документооборота — УНЭП
Для простых операций — ПЭП

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

Для физического лица потребуются:

Оригинал паспорта гражданина РФ
СНИЛС (оригинал или справка из ПФР)
ИНН (свидетельство или справка)
Заявление на получение сертификата

Для ИП дополнительно нужны:

Свидетельство о государственной регистрации ИП
ОГРНИП

Шаг 3. Выберите удостоверяющий центр

Найдите аккредитованный УЦ в вашем регионе на сайте Минцифры России. Убедитесь, что центр имеет действующую аккредитацию.

Шаг 4. Подайте заявление

Заявление можно подать:

Лично в офисе УЦ
Через официальный сайт УЦ (предварительная подача)
В личном кабинете налогоплательщика (для ИП и руководителей)

Шаг 5. Пройдите идентификацию личности

Обязательно личное присутствие для подтверждения личности. Сотрудник УЦ сверит ваши документы и сфотографирует вас с паспортом.

Шаг 6. Получите готовую подпись

Сертификат записывается на USB-токен или в реестр компьютера. Срок изготовления — от 15 минут до нескольких дней.

Получение электронной подписи через Госключ

Приложение Госключ — это инновационное решение от государства для получения электронной подписи:

Преимущества Госключа:

Бесплатное получение сертификата
Не нужны USB-токены
Работает через биометрию или NFC-чип загранпаспорта
Доступно 24/7

Как получить УКЭП в Госключе:

Скачайте приложение в официальном магазине
Зарегистрируйтесь с помощью аккаунта Госуслуг
Пройдите идентификацию через биометрию или NFC
Получите сертификат в течение нескольких минут

Стоимость и сроки действия электронной подписи

Стоимость

Бесплатно: для ИП и руководителей в УЦ ФНС (только токен ~1500-3000 рублей)
2000-3000 рублей: для физических лиц в коммерческих УЦ
Бесплатно: через приложение Госключ

Сроки действия

Стандартный срок: 12 месяцев
Максимальный срок: 15 месяцев (в УЦ ФНС)
Минимальный срок: от 3 дней

Сертификат необходимо продлевать до истечения срока действия, иначе придется выпускать новый.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Машиночитаемая доверенность

С 1 сентября 2024 года сотрудники организаций обязаны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) при подписании документов от имени компании. МЧД — это электронный файл в формате XML, подписанный руководителем организации, который подтверждает полномочия сотрудника.

Где нужна МЧД: