ИНН в 2026 году: что изменилось для компаний, ИП и физлиц
С 2026 года ФНС отменяет бумажные свидетельства ИНН и переходит на электронные выписки. Также меняется структура номера — третий и четвёртый знаки больше не будут указывать на конкретную инспекцию. Разбираем главные изменения и как адаптировать бизнес.
Федеральная налоговая служба ввела масштабные изменения в систему налогового учета, вступившие в силу с 1 января 2026 года. Усилилась цифровизация взаимодействия с ФНС , отменяются некоторые бумажные документы, изменяется структура самого ИНН согласно приказу ФНС от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@. Это коснулось компаний, ИП и физлиц.
Отмена свидетельств ИНН
С 1 января 2026 года ФНС перестает выдавать:
- Свидетельства о присвоении ИНН
- Уведомления о постановке на учет в налоговом органе
- Уведомления о постановке и снятии с учета по месту имущества и транспортных средств
Все эти документы замещаются единой выпиской из ЕГРН (Единого государственного реестра налогоплательщиков).
Сам номер ИНН никуда не исчезает — это остается основным идентификатором налогоплательщика. Отменяется только форма подтверждения. Ранее выданные свидетельства сохраняют полную силу и менять их не нужно.
Новая структура ИНН
ФНС изменяет значение третьего и четвёртого знаков ИНН. Общее количество цифр остается прежним: 10 для организаций, 12 для физлиц.
Раньше третьи и четвёртые цифры указывали номер конкретной налоговой
С 2026 года:
Третья и четвёртая цифры — это индекс, назначаемый ФНС, который больше не указывает на конкретную инспекцию.
По этой причине невозможно будет определить по номеру, в какой инспекции стоит на учете организация — это часть унификации системы.
Новые ИНН присваиваются при:
- Регистрации новой компании или ИП после 1 января 2026
- Рождении новых физлиц с 1 января 2026
- Реорганизации организации после 1 января 2026
Существующие ИНН менять не будут — компании и физлица сохранят текущие номера.
Отображение ИНН и КПП в документах приказа
В новом приказе ФНС описывает структуру для организаций как ИНН/КПП.
Однако ФНС сразу уточнила важный момент: эта запись используется для формального описания в документе.
На практике ИНН и КПП остаются двумя отдельными реквизитами.
Никаких требований к способу их отображения в налоговых документах, счетах-фактурах или внутренних актах нет. Организации могут указывать их отдельно в разных полях или через слэш — оба варианта одинаково допустимы.
ИНН сохраняет 10 цифр, КПП 9-значным — никакого увеличения количества знаков не происходит.
Выписка из ЕГРН: новый документ вместо свидетельства
Выписка из ЕГРН имеет полную юридическую силу и содержит все необходимые сведения.
Для физлиц:
ИНН, ФИО, дату рождения, дату постановки на учет.
Для организаций и ИП:
ИНН, КПП, наименование, сведения об объекте учета, дату постановки.
Получение в двух формах:
- Электронная — через портал Госуслуг. Подписана электронной подписью, имеет полную юридическую силу.
- Бумажная — через ИФНС, МФЦ или почтой. Выдается в течение 5 дней бесплатно.
Для организаций выписка выдается автоматически при постановке на учет с 1 января 2026.
Новые способы получения ИНН
Иностранцы и лица без гражданства
Смогут оформить ИНН не только по месту пребывания, но и по месту нахождения организации-работодателя.
Граждане РФ без места жительства
Получат право выбрать место присвоения ИНН по собственному желанию.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Практические действия для бизнеса
Компании и ИП:
- Сохраняйте текущие ИНН — они остаются действительными.
- Обновите локальные акты — замените ссылки на «свидетельство ИНН» на «выписку из ЕГРН».
- Обучите персонал — бухгалтеры должны знать, что выписка имеет ту же юридическую силу.
- Уведомите контрагентов — объясните, что свидетельство заменяется выпиской.
- При открытии счетов и тендерах после 1 января 2026 используйте выписку из ЕГРН.
- Способ отображения ИНН и КПП не требует унификации — можно писать отдельно или через слэш.
Физлица:
- Получите выписку через nalog.gov.ru — это займет минуты.
- портал «Госуслуги».
- При необходимости бумаги обратитесь в ИФНС бесплатно.
Пример применения
ООО «Альфа» получила ИНН 7701234567 и КПП 770101001 в 2024 году. С 2026 года вместо старого свидетельства используется выписка из ЕГРН, полученная через Госуслуги. При открытии счета в банке или участии в тендере компания предоставляет выписку — она имеет ту же юридическую силу.
При заполнении деклараций ИНН и КПП указываются так же, как раньше: ИНН в поле ИНН, КПП в поле КПП, либо организация может указать их как 7701234567/770101001 — оба варианта одинаково верны.
Переход на цифровые выписки и изменение структуры третьего и четвёртого знаков ИНН — это упрощение системы налогового учета. Для бизнеса это означает меньше бумаг, быстрее получить подтверждение статуса и удобнее работать с новыми документами. Главное — заранее подготовить персонал к работе с выписками из ЕГРН.