Договор о материальной ответственности

Понятие и виды материальной ответственности

Договор о материальной ответственности – это письменное соглашение между работодателем и работником, в котором конкретизируются условия и размер ответственности за причинённый ущерб. Такой договор позволяет взыскать с работника сумму, превышающую средний месячный заработок, когда речь идёт о полной материальной ответственности. 

Виды материальной ответственности

1. Ограниченная материальная ответственность подразумевает взыскание убытков в пределах среднего заработка работника (ст. 241 ТК РФ). При отсутствии отдельного договора о материальной ответственности работодатель вправе взыскать не более средней зарплаты.
2. Полная индивидуальная материальная ответственность возникает при заключении письменного договора о полной материальной ответственности работника (ст. 242–244 ТК РФ). В этом случае работник возмещает прямой действительный ущерб в полном размере.
3. Полная коллективная (бригадная) материальная ответственность распространяется на группу работников, когда невозможно разграничить долю ущерба каждого (ст. 245 ТК РФ).

Законодательные основания

Статья 238 ТК РФ определяет субъекты ответственности и размер: только прямой ущерб, без упущенной выгоды.
Статья 244 ТК РФ устанавливает требование заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами старше 18 лет, непосредственно обслуживающими или использующими ценности.
Перечень должностей и работ, с которыми могут заключаться такие договоры, утверждён Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 и обновлён Приказом Минтруда РФ от 16.04.2025 № 251н.

Кто может заключить договор о полной материальной ответственности

Кассиры, кладовщики, экспедиторы и другие работники, в должностные обязанности которых входит обслуживание денежных и товарных ценностей.
Генеральный директор несёт полную матответственность по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), без отдельного договора.
– Сотрудники, не включённые в перечень, но чьё трудовое задание подразумевает работу с ценностями, могут заключить договор по согласованию сторон.

Порядок заключения и оформления

1. Работодатель уведомляет работника о необходимости заключения договора не позднее чем за 2 месяца до изменения условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ).
2. При отказе работника работодатель предлагает другую вакансию. Если вариантов нет – трудовой договор прекращается (п. 7 ст. 77 ТК РФ).
3. Договор оформляется письменно в двух экземплярах: один для работодателя, второй – для работника.
4. Обязательные разделы договора:
   • Стороны и предмет ответственности;
   • Перечень имущества;
   • Обязанности работника по сохранности ценностей;
   • Обязанности работодателя по созданию условий;
   • Порядок определения и возмещения ущерба;
   • Освобождение от ответственности (форс-мажор, неисполнение обязанностей работодателем);
   • Срок действия договора.

Практические рекомендации

– Включайте в договор чёткое описание вверенного имущества или ссылку на акт приёма-передачи.
– Пропишите порядок и периодичность инвентаризации, ревизий, учёта ценностей.
– Укажите обстоятельства, освобождающие работника от ответственности: стихийные бедствия, ненадлежащее хранение, непреодолимая сила, необходимая оборона.
– Закладывайте порядок возмещения: добровольно в течение месяца, затем через суд (ст. 248 ТК РФ).
– Обеспечьте ознакомление работника с законодательными и локальными актами по материальной ответственности.

Пример текста договора о полной материальной ответственности работника

Договор о полной материальной ответственности  

г. Москва «__» __________ 2025 г.

1. Работодатель: ООО «Компания», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и Работник: Петров П.П., паспорт ____, именуемые далее Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность и учёт товарно-материальных ценностей, переданных ему по акту №__ от __.__.2025, а также обязуется:

   2.1. Бережно относиться к вверенному имуществу.  

   2.2. Вести учёт и сдавать отчёты о движении ценностей.  

   2.3. Участвовать в инвентаризациях и ревизиях.  

   2.4. Своевременно сообщать о рисках и нарушениях.

3. Работодатель обязуется:

   3.1. Создать условия для надлежащего хранения и учёта ценностей.  

   3.2. Ознакомить Работника с законодательством и локальными актами.  

   3.3. Проводить периодические проверки.

4. В случае причинения ущерба Работник возмещает его в полном размере в порядке, установленном действующим законодательством. Работник не несёт ответственности за ущерб, возникший вследствие непреодолимой силы или ненадлежащих условий хранения.

5. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до расторжения по соглашению Сторон.

6. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Подписи Сторон:  

Работодатель __________ /Иванов/  

Работник __________ /Петров/

Договор о материальной ответственности работника — надёжный инструмент защиты имущества организации. Правильное оформление позволяет работодателю взыскать ущерб в полном размере, а работнику — чётко понимать свои обязанности и условия освобождения от ответственности. Применяйте типовые формы и учитывайте обновления законодательства, чтобы договор сохранял юридическую силу.