Декларация соответствия на продукцию: как оформить в 2025 году

В современном бизнесе декларация соответствия на продукцию является обязательным документом для многих товарных категорий. В нашем подробном руководстве разберем, что представляет собой декларирование продукции, какие изменения ждут предпринимателей в 2025 году и как правильно оформить все необходимые документы.

Отложенная загрузка рекламы

Что такое декларация соответствия на продукцию

Декларация соответствия на продукцию это что за документ? Это официальный документ, который подтверждает безопасность и качество товаров в соответствии с техническими регламентами Российской Федерации и ЕАЭС. В отличие от сертификата соответствия, декларация принимается самим производителем или импортером на основании собственных доказательств соответствия.

Декларация соответствия таможенного союза действует на территории всех стран Евразийского экономического союза, что существенно упрощает внешнеторговые операции. Документ имеет равную юридическую силу с сертификатом соответствия и является обязательным для выпуска товаров в обращение.

Основные характеристики декларации

Декларирование продукции в 2025 году регулируется обновленными требованиями. С 1 марта 2025 года введена государственная пошлина за регистрацию документа в размере 1500 рублей. Эта мера направлена на сокращение количества недобросовестных заявителей, которые оформляют документы формально.

Декларации соответствия РФ могут действовать от 1 года до 5 лет в зависимости от выбранной схемы декларирования и типа продукции. Срок устанавливает сам заявитель исходя из планируемого объема производства или поставок.

Кто может получить декларацию соответствия

Декларации о соответствии кто выдает — частый вопрос предпринимателей. Важно понимать, что декларацию никто не выдает в традиционном смысле. Заявитель самостоятельно заполняет документ и подает его на регистрацию в аккредитованный орган по сертификации.

Получить декларацию соответствия могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на территории стран ЕАЭС. Физические лица без статуса ИП не имеют права на оформление такого документа.

Требования к заявителям

Для декларации о соответствии таможенного союза заявителем может выступать:

Производитель продукции
Импортер товаров
Уполномоченное лицо иностранного производителя по договору

Точка Банк

Тип организации

Все типы организаций, ИП, ООО

Форма налогообложения

Все, ОСНО, ПСН, УСН

Оформление онлайн

Да

Отправить заявку

Пошаговая инструкция: как получить декларацию соответствия на продукцию

Этап 1. Определение необходимости декларирования

Первым делом необходимо убедиться, что ваша продукция подлежит обязательному декларированию. Перечни товаров указаны в соответствующих технических регламентах ЕАЭС и национальных стандартах.

Этап 2. Сбор документов

Как получить декларацию о соответствии продукции — процесс начинается со сбора необходимых документов:

Для отечественной продукции:

Учредительные документы заявителя (ОГРН, ИНН)
Техническое описание товара
Технические условия или ГОСТ
Протоколы испытаний
Документы на производственные площади

Для импортной продукции дополнительно:

Контракт с иностранным поставщиком
Инвойс или спецификация
Сведения о производителе

Этап 3. Проведение испытаний

Оформить декларацию соответствия на продукцию можно только при наличии доказательств соответствия. Испытания могут проводиться:

В собственной лаборатории заявителя (схема 1д)
В аккредитованной испытательной лаборатории (схемы 3д, 4д)
На основании имеющихся протоколов испытаний

Этап 4. Выбор схемы декларирования

Существует 6 основных схем декларирования:

Схема 1д — для серийного производства с собственной лабораторией
Схема 2д — для партии товара с собственными испытаниями
Схема 3д — для серийного производства с аккредитованной лабораторией
Схема 4д — для партии с аккредитованной лабораторией
Схема 5д — для машиностроительной продукции с сертификатом типа
Схема 6д — для серийного производства при наличии СМК

Этап 5. Заполнение декларации

Как оформить декларацию соответствия правильно? Документ заполняется в электронном виде в строгом соответствии с установленной формой. В декларации должны быть указаны:

Сведения о заявителе и производителе
Подробное описание продукции
Коды ТН ВЭД и ОКПД
Ссылки на технические регламенты
Данные о проведенных испытаниях
Срок действия документа

Этап 6. Регистрация в реестре

Декларация соответствия как получить официальный статус? Заполненный документ подается в аккредитованный орган по сертификации для проверки и регистрации в едином реестре Росаккредитации. С 2025 года регистрация возможна только в электронном виде через ФГИС Росаккредитации.

Практические рекомендации

Оптимизация расходов

Сделать декларацию соответствия на продукцию можно несколькими способами. Самостоятельное оформление позволяет сэкономить на услугах сертификационных центров, но требует глубокого знания требований законодательства.

Избежание типичных ошибок

Оформление декларации соответствия на продукцию часто сопровождается ошибками:

Неправильное заполнение реквизитов заявителя
Некорректное описание продукции
Ошибки в кодах классификаторов
Неточности в ссылках на технические регламенты

Планирование сроков

Как получить декларацию соответствия в оптимальные сроки? Весь процесс от подготовки документов до получения зарегистрированной декларации занимает от 5 до 15 рабочих дней при условии готовности всех необходимых материалов.

Изменения в 2025 году

Новые пошлины и требования

С 1 марта 2025 года вступили в силу важные изменения:

Введена госпошлина 1500 рублей за регистрацию декларации
Ужесточен контроль за корректностью оформления документов
Расширен перечень товаров, подлежащих декларированию

Цифровизация процессов

Как сделать декларацию соответствия в новых условиях? Росаккредитация активно развивает электронные сервисы, делая процесс регистрации более удобным и прозрачным.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Пример заполнения декларации соответствия

Декларация на соответствие должна содержать следующие основные разделы:

ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ № _______

ЗАЯВИТЕЛЬ: ООО «Пример», ОГРН 1234567890123

129090, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

В ЛИЦЕ: Генерального директора Иванова И.И.

ЗАЯВЛЯЕТ, ЧТО ПРОДУКЦИЯ:

Мебель офисная, столы письменные модель «Стандарт-1»

код ОКПД 2: 31.01.11.110

код ТН ВЭД ЕАЭС: 9403 10 000 0

СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ:

ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции»

ДЕКЛАРАЦИЯ ПРИНЯТА НА ОСНОВАНИИ:

Протокола испытаний № 123 от 15.01.2025

ИЛ «Тест» (аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.21АБ01)

Ключевые моменты заполнения

Декларация о соответствии как получить корректно заполненный документ:

Все поля должны быть заполнены без сокращений
Недопустимы исправления и помарки
Обязательна собственноручная подпись руководителя
Печать ставится при ее наличии

Контроль и ответственность

Обязанности декларанта

Получить декларацию соответствия на продукцию — это только начало. Заявитель несет полную ответственность за:

Достоверность указанных в декларации сведений
Соответствие продукции заявленным характеристикам
Соблюдение условий производства и поставки

Последствия нарушений

При выявлении несоответствий продукции требованиям декларации предусмотрены серьезные санкции — от административных штрафов до приостановки деятельности предприятия.

Как сделать декларацию соответствия правильно и избежать проблем с контролирующими органами? Ключевые факторы успеха:

Тщательная подготовка — изучение требований технических регламентов и сбор полного пакета документов
Правильный выбор схемы декларирования с учетом специфики продукции
Качественные испытания в аккредитованных лабораториях
Корректное заполнение декларации без ошибок и неточностей
Соблюдение сроков и требований регистрации

Сделать декларацию соответствия в 2025 году стало сложнее из-за новых требований, но при правильном подходе процесс остается вполне управляемым. Главное — не экономить на подготовке и при необходимости обращаться к квалифицированным специалистам.