В отношении кого электронный документооборот не может осуществляться
Электронный документооборот не может осуществляться в отношении определенных категорий работников и документов, что установлено российским трудовым законодательством. Понимание этих ограничений критически важно для корректного ведения кадрового учета и избежания нарушений трудового права.
С 22 ноября 2021 года российское трудовое законодательство претерпело значительные изменения с принятием Федерального закона №377-ФЗ. Статьи 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ регламентируют кадровый электронный документооборот ТК РФ, определяя не только возможности его применения, но и четкие ограничения.
Категории лиц, в отношении которых действуют ограничения
Работники, не давшие согласие на переход
Электронный документооборот не применяется в отношении сотрудников, которые отказались от перехода на цифровой формат взаимодействия. Согласно статье 22.2 ТК РФ, письменное согласие работника является обязательным условием для внедрения КЭДО.
Важно понимать: работник имеет полное право отказаться от электронного документооборота, и это не может служить основанием для увольнения или отказа в трудоустройстве. Если сотрудник не предоставил согласие, работодатель обязан вести с ним документооборот исключительно в бумажном формате.
Исключения для новых сотрудников
Специальное регулирование действует для лиц, трудоустраивающихся впервые после 31 декабря 2021 года. 22.1 ТК РФ электронный документооборот для данной категории работников предусматривает автоматический переход на цифровой формат без необходимости получения согласия.
Документы, исключенные из электронного оборота
Статья 22.1 ТК РФ устанавливает четкий перечень документов, в отношении которых электронный документооборот не может осуществляться в отношении:
- Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности
Бумажные трудовые книжки продолжают вестись параллельно с электронными сведениями. Полный переход на электронный формат для этих документов пока не предусмотрен. - Акты о несчастных случаях на производстве
Эти документы требуют особого внимания при расследовании инцидентов и должны оформляться исключительно на бумажном носителе. - Приказы (распоряжения) об увольнении работника
Документы об увольнении изъяты из электронного оборота для защиты трудовых прав работников. Исключение составляют только дистанционные сотрудники, для которых допускается электронное оформление с обязательным дублированием на бумаге. - Документы по инструктажам охраны труда
Все документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые им журналы, должны оформляться только в бумажном виде.
Автоматизация рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу
- Публикация вакансий, трекинг откликов в одном окне
- Интеграция с hh.ru, зарплата.ру, avito, работа.ру
- Прозрачная воронка подбора
БИТ.Финанс — это модульная система на базе платформы 1С, предназначенная для автоматизации финансовой и управленческой отчетности
- Контроль ликвидности — прогноз ДДС и разрывов
- Быстрая отчетность — аналитика в реальном времени
- Гибкость системы— модульная архитектура и совместимость с 1С
Аренда 1С в облаке, позволяющая получать оперативные данные о состоянии компании и снизить IT-затраты
- Доступность из любой точки мира
- Легкая масштабируемость
- Экономия на штатном IT-персонале
Автоматизирует логистику, закупки, склад, производство, продажи, доставку, а также вспомогательные процессы – регламентированный и финансовый учет, управление персоналом
- Подбор нужной конфигурации
- Помощь в переходе на ERP в оптимальные сроки
- Кейсы и практики ERP в разных отраслях наглядно
Автономные цифровые сотрудники, которые сокращают затраты и ускоряют принятие решений
- Автономность вместо ручной рутины
- Решения на основе данных, а не интуиции
- Измеримый экономический эффект
Подписывайте кадровые документы от приема до увольнения
- Собственный ЦОД
- Интеграция с любой учетной системой
- Личный кабинет сотрудника на мобильном или ПК
Аренда 1С в облаке, позволяющая упростить ведение учета и автоматизировать рутинные операции
- Техническая поддержка 24/7
- Автоматическое резервирование данных
- 3 бесплатные консультации ежемесячно
«1С: Управление холдингом» — комплексное CPM-решение для холдингов и групп компаний, обеспечивающее прозрачность, контроль и эффективность в финансовом управлении
- Бюджетирование и МСФО — управление группой
- Централизованное казначейство — единый блок
- Стандартизация и консолидация — общая картина
Услуги хранения бухгалтерских, кадровых и иных бумажных документов организации в Москве, Санкт-Петербурге и Уфе
- Стоимость хранения выгоднее затрат на аренду
- Безопасность документов
- Порядок и учет в документах
Корректное функционирование информационных систем невозможно без сопровождения 1С.
Первый Бит предоставляет помощь квалифицированных программистов по всем вопросам работы программ 1С
- ИТС, разовые услуги, абонентское обслуживание
- Аудит базы 1С, исправление ошибок, обновление 1С
- Настройка прав доступа, быстродействие 1С
или усиление существующего
- Привлечение B2B-клиентов с финансовыми гарантиями
- 30 лет опыта работы в B2B-рынке РФ
Технология, которая позволяет передать повторяющиеся и регламентированные задачи программным роботам
- Быстрый эффект без изменений в ИТ-ландшафте
- Снижение затрат и решение кадрового дефицита
- Стабильность и качество процессов
Optimacros — российская платформа для планирования, бюджетирования и анализа
- Быстрая настройка — без сложного программирования
- Прозрачные расчёты — данные в реальном времени
- Гибкое внедрение — облако или собственные серверы
B2B-платформа для работы с лучшими IT-специалистами уровня Middle+ и Senior со всего мира
- Широкий выбор исполнителей: 10 000 проверенных вручную специалистов
- Разные модели сотрудничества: аутстаффинг, аутсорсинг, подбор в штат
- Гарантия качества: работа только с крупными заказчиками и опытными специалистами
Корпоративная система электронного документооборота (СЭД) для автоматизации полного цикла работы с документами в средних и крупных организациях
- Современная ECM-система
- Соответствует ГОСТам и законодательству РФ
- Работа на телефонах, планшетах, в облаках
Системы бизнес-анализа, которые объединяют данные из разных источников, превращают их в наглядные дашборды, отчёты и показатели и помогают руководителям и командам принимать обоснованные решения
- Полная прозрачность бизнеса в одном окне
- Быстрые и обоснованные управленческие решения
- Контроль эффективности и рост показателей
Автоматизация процессов под задачи предприятия
- Сертификация Фирмой «1С»
- Автоматизация на базе собственного программного продукта
- Отечественная разработка
Практические рекомендации для работодателей
Алгоритм внедрения КЭДО с учетом ограничений
Шаг 1: Аудит персонала
Определите категории сотрудников: имеющих трудовой стаж на 31.12.2021 (требуется согласие) и трудоустраивающихся впервые после этой даты (согласие не нужно).
Шаг 2: Получение согласий
Разработайте процедуру получения письменного согласия от работников с трудовым стажем. Помните: отказ работника от КЭДО после подписания согласия невозможен.
Шаг 3: Организация смешанного документооборота
Подготовьте систему параллельного ведения документов: электронного для согласившихся сотрудников и бумажного для отказавшихся, а также для исключенных документов.
Работа с отказавшимися сотрудниками
Если работник отказывается от КЭДО:
- Оформите письменный отказ сотрудника
- Обеспечьте предоставление бумажных копий всех кадровых документов
- Сохраните возможность получения работником заверенных копий электронных документов других сотрудников по требованию
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Пример документа об отказе от КЭДО
ЗАЯВЛЕНИЕ-ОТКАЗ
от участия в кадровом электронном документообороте
Генеральному директору
ООО «[Наименование организации]»
[Ф.И.О. руководителя]
от [Ф.И.О. работника]
[должность]
Настоящим уведомляю, что не даю согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота в соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации.
Прошу обеспечить ведение кадрового документооборота в отношении меня исключительно на бумажных носителях.
Дата: ___________ Подпись: ___________
Электронный документооборот не применяется в отношении строго определенных категорий работников и документов. Соблюдение этих ограничений не является препятствием для цифровизации кадровых процессов, а представляет собой обязательное требование трудового законодательства, направленное на защиту прав работников.
Успешное внедрение КЭДО требует грамотного планирования, учета всех законодательных ограничений и создания эффективной системы смешанного документооборота. Только такой подход позволит организации получить все преимущества цифровизации кадровых процессов, не нарушив при этом требования российского трудового права.