Электронные подписи в 2026 году: переоформление КЭП и новые требования ФНС
Электронная подпись — это инструмент цифровой идентификации, без которого невозможно вести современный бизнес. В 2026 году система получения и применения электронных подписей претерпевает значительные изменения: вводятся новые параметры сертификатов, обязательные с 1 сентября 2026 года. Разбираемся в видах подписей, процедурах их получения и критических сроках переоформления.
Три уровня электронных подписей
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусматривает три вида электронных подписей, каждая из которых имеет разный уровень юридической значимости и область применения.
Простая электронная подпись (ПЭП):
Это пароль, логин или иной код, который подтверждает факт, что документ создан конкретным лицом. ПЭП не требует сертификата и не обладает криптографической защитой. Её используют в системах, где обе стороны согласились принимать этот вид подписи (например, в системах электронного документооборота компании или банка по договору).
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП):
Это подпись, создаваемая с использованием специального программного обеспечения и криптографических ключей. НЭП позволяет определить автора документа и обнаружить любые изменения после подписания. Сертификат при этом может не требоваться. НЭП признаётся равнозначной при условии, что стороны согласились её использовать.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, также обозначаемая как УКЭП):
Электронный аналог собственноручной подписи, обладающий полной юридической силой. КЭП выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами на основе квалифицированного сертификата и используется для официальных документов, взаимодействия с государством и иных юридически значимых действий.
Критическое изменение в 2026 году: новые параметры КЭП
Важно для 2026 года:
С 28 августа 2025 года все квалифицированные сертификаты, выпускаемые Удостоверяющим центром ФНС России, содержат новый параметр использования ключа электронной подписи — «Согласование ключей».
С 1 сентября 2026 года все организации, ИП и должностные лица обязаны иметь квалифицированные сертификаты с этим параметром для взаимодействия с Социальным фондом России (СФР), в том числе для передачи отчётности и взаимодействия через специальных операторов.
Это означает:
— Если ваша текущая КЭП выдана до 28 августа 2025 года, её нужно переоформить до 1 сентября 2026 года
— Новые сертификаты уже содержат параметр «Согласование ключей» и действуют для взаимодействия с СФР без переоформления
— После 1 сентября 2026 года старые сертификаты перестанут приниматься СФР
— Руководителей филиалов и представительств иностранных организаций это также касается
Кто должен переоформить КЭП:
— Директора и руководители организаций
— Индивидуальные предприниматели
— Сотрудники с машиночитаемой доверенностью (МЧД)
— Иные лица, подающие отчётность в СФР
Как получить ЭЦП для ИП в ФНС в 2026 году
Как получить ЭЦП для ИП в 2026 году начинается с выбора места получения. Для ИП получение КЭП возможно только в ФНС или у её доверенных лиц (Сбербанк, ВТБ, Т-Банк и другие).
Процесс получения:
- Подготовка документов. Требуются паспорт, СНИЛС и ИНН. Иностранные граждане приносят нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.
- Подача заявления. Можно несколькими способами:
— Через личный кабинет ИП на сайте ФНС (самый удобный вариант)
— Лично в отделении ФНС
— Через доверенное лицо УЦ ФНС (например, СберБанк) - Покупка токена. Необходимо приобрести USB-токен, сертифицированный ФСТЭК и ФСБ России. Стоимость 1500–3000 рублей. Клиентам Сбербанка токен предоставляется бесплатно при открытии расчётного счета.
- Установка криптографического ПО. Требуется КриптоПро CSP и другое лицензионное ПО.
- Личное посещение (обязательно при первом получении).При получении первого сертификата требуется личное присутствие для идентификации. Последующие сертификаты можно получить удалённо.
Срок действия КЭП от ФНС:
15 месяцев (срок не менялся, но важно отслеживать дату истечения, чтобы успеть переоформить до 1 сентября 2026 года).
Получение КЭП для директора организации
Как директору получить ЭЦП в налоговой инспекции в 2026 году процедура идентична получению ИП, но с особенностью: директор получает КЭП для подписания документов от имени организации.
При первом получении требуется личное посещение ИФНС. При переоформлении можно использовать ЛК юридического лица для удалённого переоформления.
Получение КЭП в Сбербанке и других доверенных лицах
Получение КЭП в Сбербанке для ИП в 2026 году остаётся удобным вариантом. Сбербанк как доверенное лицо УЦ ФНС предоставляет:
— Получение по записи без очереди
— Экспресс-процедуру (1-2 часа)
— Бесплатный токен для новых клиентов
— Обновление сертификата с новым параметром «Согласование ключей»
Другие доверенные лица УЦ ФНС (ВТБ, Т-Банк, АО «Аналитический центр», Банк ПСБ, АО «ЕЭТП») также предоставляют услугу выдачи КЭП.
Переоформление КЭП
Как получить ЭЦП онлайн, если срок действия подходит к концу, и при этом обновить параметры сертификата для совместимости с СФР?
Переоформить КЭП можно несколькими способами:
- Удалённо через личный кабинет налогоплательщика(ЛК ИП или ЛК юрлица):
— Войдите в ЛК по действующей КЭП
— Выберите функцию «Перевыпустить сертификат электронной подписи»
— Сформируйте заявление
— Подпишите его действующим сертификатом
— Направьте запрос на изготовление нового сертификата
— Новый сертификат будет записан на тот же токен - Лично в отделении ФНС:
— Принесите паспорт, СНИЛС, токен
— Заполните заявление на перевыпуск КЭП
— Специалист запишет сертификат на токен (5–15 минут) - В офисе доверенного лица УЦ ФНС(Сбербанк, ВТБ, Т-Банк):
— Процедура аналогична, обслуживание по записи
Важно: Новый сертификат будет содержать параметр «Согласование ключей» и действовать для взаимодействия с СФР автоматически.
Получение КЭП по биометрии через Единую биометрическую систему
Оформление без визитов в центры
Централизованная платформа биометрической верификации исключила нужду в физическом присутствии при оформлении цифровых подписей.
Как это работает:
-
Подтверждаете личность через камеру и микрофон компьютера
-
Используются данные, загруженные в ЕБС через банк
-
Система идентифицирует вас за счет сохраненной биометрии
Необходимое ПО:
-
Криптографические средства электронной подписи (с лицензией)
-
Сертифицированный накопитель (токен) для записи сертификата
Важно: оформить КЭП по биометрии могут только руководители организаций (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности) и индивидуальные предприниматели. Физические лица (не являющиеся ИП или руководителями организаций) не могут получить КЭП таким способом. Процесс оформления включает также авторизацию через «Госуслуги» (ЕСИА), проверку и при необходимости корректировку данных в заявлении, формирование ключей электронной подписи, ожидание выпуска сертификата и запись сертификата на токен.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Получение ЭЦП для сотрудников организации
Получение ЭЦП для юридических лиц для сотрудника с правом подписи с 1 сентября 2024 года осуществляется новым способом:
— Сотрудник получает КЭП физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре
— Организация выдаёт сотруднику машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную руководителем
— При подписании документов от имени организации сотрудник прилагает МЧД
Практический пример переоформления КЭП
Дмитрий, ИП, получил КЭП в марте 2025 года. Её срок истекает в июне 2026 года. Однако он знает, что с 1 сентября 2026 года нужны новые параметры. Вот его действия:
- Июль 2026.Дмитрий получает уведомление в ЛК ИП о необходимости переоформления.
- Август 2026.Входит в ЛК, выбирает функцию перевыпуска сертификата, заполняет онлайн-заявление, подписывает его действующей подписью и отправляет запрос.
- Август 2026.Новый сертификат записывается на его токен. Сертификат содержит параметр «Согласование ключей».
- С 1 сентября 2026.Дмитрий уже может использовать новую КЭП для взаимодействия с СФР.
Результат: Никаких проблем с передачей отчётности в СФР, КЭП.
Практические рекомендации
— Срочно проверьте дату выдачи вашей КЭП. Если она выдана до 28 августа 2025 года, переоформите её до 1 сентября 2026 года
— Не ждите последнего дня. Планируйте переоформление на июль–август 2026 года
— Используйте удалённое переоформление. Если у вас есть действующая КЭП, используйте функцию перевыпуска в ЛК — это быстро и удобно
— Обновите внутренние документы. Если ваши сотрудники используют МЧД, они должны быть оформлены на новые сертификаты сотрудников
— Проверьте интеграцию с СФР. После получения новой КЭП убедитесь, что она работает для взаимодействия с СФР
Электронные подписи в 2026 году становятся ещё более важными инструментом. Введение нового параметра «Согласование ключей» — это не просто техническое изменение, а критическое требование для взаимодействия с государством. Организации и ИП, которые планируют заранее и переоформят свои сертификаты до 1 сентября 2026 года, избегут проблем с передачей отчётности. Те же, кто промедлит, могут столкнуться с блокировкой документооборота в самый неудачный момент.