Чем отличается аутстаффинг и аутсорсинг
Разбираемся, в чем состоят ключевые отличия аутстаффинга и аутсорсинга в России. Простым языком о правовых нюансах, рисках и выгодах каждой модели работы с персоналом.
В современном бизнесе компании всё чаще обращаются к гибким моделям взаимодействия с персоналом: аутсорсинг и аутстаффинг позволяют снизить издержки на администрирование штата, оптимизировать управленческие процессы и оперативно реагировать на изменение объёмов работ. Однако между этими схемами есть важные юридические, налоговые и организационные различия. Понимание, чем отличается договор аутсорсинга от аутстаффинга, помогает выбрать оптимальную схему сотрудничества, сохранить законность и эффективно распределить ответственность.
Что такое аутсорсинг и аутстаффинг: базовые определения
Аутсорсинг — это передача определённых бизнес-функций или процессов сторонней компании. Исполнитель полностью берёт на себя ответственность за результат: от подбора специалистов до организации рабочего процесса и качества оказываемых услуг.
Аутстаффинг (или лизинг персонала) — это передача в распоряжение заказчика сотрудников кадрового агентства (либо специализированной компании), при этом трудовые отношения формально остаются между исполнителем и персоналом. Заказчик лишь определяет функции и контролирует выполнение задач.
Ключевые различия аутстаффинга и аутсорсинга
- Юридические рамки
- При аутсорсинге заказчик заключает договор возмездного оказания услуг или подряда с подрядчиком.
- При аутстаффинге заключаются два договора: один — об оказании услуг по предоставлению персонала, второй — трудовые договоры сотрудников с поставщиком кадровых услуг.
- Ответственность и риски
- В аутсорсинге подрядчик отвечает за результат: процесс и качество выполнения задач полностью на его ответственности.
- В аутстаффинге ответственность за результаты работы ложится на заказчика, так как он управляет сотрудниками напрямую, хотя формально они числятся в штате исполнителя.
- Организация управления
- При аутсорсинге все управленческие функции передаются подрядчику (включая подбор, обучение и контроль).
- При аутстаффинге заказчик сам занимается управлением линейного персонала, что часто встречается при аутстаффинге линейного персонала в производственных или строительных проектах.
- Налогообложение
- Расходы на аутсорсинг отражаются в бухгалтерии как расходы на услуги, что позволяет списать НДС и уменьшить налоговую базу по прибыли.
- При аутстаффинге заказчик оплачивает услугу по передаче персонала, и в большинстве случаев ставка НДС одинакова, но заказчик не несёт расходов на налоги и взносы по трудовым договорам — это обязательства исполнителя.
Практические рекомендации при выборе модели
- Оцените глубину контроля. Если важно полностью передать управление процессом и сосредоточиться на стратегических задачах, разумнее выбрать аутсорсинг и услуги аутсорсинга и аутстаффинга в комплексе не рассматривать.
- При дефиците экспертизы и необходимости точного результата отдайте предпочтение аутсорсингу.
- Если требуется расширить штат на сезонные или временные проекты (например, аутстаффинг строительного персонала), выгоднее использовать аутстаффинг, особенно когда важна оперативность трудоустройства.
- Учтите лицензионные требования: для аутстаффинга нужна ли лицензия? Согласно статье 22 Закона № 116-ФЗ от 2002 г., компании, передающие персонал, должны получить лицензию для выполнения определённых видов деятельности (например, охрана, уборка крупных объектов).
- Проводите юридический аудит подрядчика: проверьте корректность трудовых договоров и наличие всех разрешительных документов.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Как грамотно оформить договор
- Четко прописать предмет договора. В соглашении об аутсорсинге описываются услуги, этапы, сроки и критерии приёмки. В договоре об аутстаффинге указываются требования к квалификации персонала, продолжительность передачи и условия расторжения.
- Указать ответственность сторон. В договоре аутсорсинга прописывается штрафная санкция за нарушение сроков или низкое качество. В договоре аутстаффинга — ответственность по соблюдению трудового законодательства и обязанности исполнителя по своевременной уплате налогов.
- Прописать механизмы контроля и отчётности. Для аутсорсинга это могут быть регулярные отчёты и акты выполненных работ, для аутстаффинга — табели учёта рабочего времени и ежемесячная отчётность по начислениям.
Выбор между аутсорсингом и аутстаффингом персонала должен базироваться на стратегических задачах компании, уровне контроля над процессами и готовности взять на себя часть административных функций. Для проектов, где критичен результат и есть возможность полностью передать функции подрядчику, оптимальным станет аутсорсинг. Если же требуется быстро нарастить штаты без сложностей кадрового администрирования, стоит рассматривать схемы лизинга персонала и аутстаффинг. Обе модели помогают снизить нагрузку на HR-подразделение и сократить операционные риски, но в каждой из них важно внимательно относиться к оформлению договоров и соблюдению законодательства РФ.