1С:Зарплата и управление персоналом — полная автоматизация кадров и расчётов
1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) — это комплексное решение для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы, управления персоналом и формирования отчетности в соответствии с законодательством РФ. В 2025 году система поддерживает полный функционал работы с электронными трудовыми книжками, которые являются обязательными для всех работодателей и сотрудников.
Что такое 1С:ЗУП и кому нужна эта система
1С:Зарплата и управление персоналом — это специализированная система для автоматизации всех процессов, связанных с кадровым учетом и расчетом зарплаты. Система позволяет хранить полную информацию о сотрудниках, автоматически рассчитывать заработную плату с учетом всех начислений и удержаний, вести кадровое делопроизводство, формировать отчетность в государственные органы.
1С:ЗУП подходит компаниям любого размера: от индивидуальных предпринимателей с несколькими сотрудниками до крупных холдингов с тысячами работников в разных филиалах. Особенно полезна система для компаний, которым требуется вести сложные схемы вознаграждения, управлять отпусками и командировками, контролировать воинскую подготовку и охрану труда.
Версии 1С:ЗУП и как выбрать подходящую редакцию
1С:Зарплата выпускается в трёх редакциях, каждая рассчитана на определённый объём работ:
- 1С:ЗУП Базовая(стоимость — 10 100 рублей) предназначена для индивидуальных предпринимателей и очень малых предприятий. Система работает в режиме одного пользователя и позволяет вести учет одной или нескольких не связанных между собой организаций. Базовая версия содержит все необходимое для расчета зарплаты, но без специализированных функций управления персоналом.
- 1С:ЗУП ПРОФ(стоимость — 34 800 рублей) — многопользовательская версия для предприятий малого и среднего бизнеса. ПРОФ позволяет одновременно работать нескольким кадровикам и бухгалтерам, вести учет по группе связанных компаний, использовать все функции кадрового управления. Это версия, которая решает большинство задач в средней компании.
- 1С:ЗУП КОРП(стоимость — 167 400 рублей) — расширенная версия для крупных компаний, холдингов и корпораций. КОРП включает дополнительный модуль управления персоналом: кадровое планирование, подбор кандидатов, оценку персонала, построение «воронки кандидатов», управление программами обучения и развития, кадровый резерв. Версия позволяет автоматизировать HR-стратегию компании.
Ключевые функции 1С:ЗУП для бизнеса
Кадровый учет и управление сотрудниками
Система позволяет создать полную базу данных сотрудников: личные сведения, образование, опыт, должность, зарплата, график работы. Все кадровые события (приём, увольнение, переводы, отпуска) оформляются документально в программе с возможностью печати приказов. При подключении электронных трудовых книжек система автоматически регистрирует все события в реестрах СЗВ-ТД и СТД-Р для отправки в Социальный фонд России.
Расчет заработной платы и начислений
Система автоматически рассчитывает зарплату на основе установленных в программе правил. 1С:ЗУП учитывает оклады, надбавки, премии, больничные (с подключением данных из СФР), отпуска, командировки, переработки, сверхурочные. Система корректно применяет налоговые вычеты по НДФЛ и автоматически рассчитывает страховые взносы.
Электронные трудовые книжки
Электронные трудовые книжки являются обязательными для всех работодателей и всех сотрудников. Для новых сотрудников (устраивающихся впервые после 01.01.2021) ЭТК обязательна с момента приема. Для сотрудников с бумажной трудовой книжкой система работает параллельно: работодатель ведёт обе формы одновременно, пока работник не откажется от бумажного документа добровольно.
1С:ЗУП полностью поддерживает работу с ЭТК: система автоматически формирует основную форму отчётности — ЕФС-1 (ежемесячные сведения о трудовой деятельности), которые подаются ежемесячно в Социальный фонд. При запросе работника система формирует выписку из ЭТК.
Важно:
с 22 сентября 2025 года форма выписки была изменена — она больше не содержит информацию о трудовой деятельности до 01.01.2020, так как электронные трудовые книжки ведутся с этой даты. Информация о работе до 2020 года хранится в бумажных трудовых книжках.
Соблюдение сроков выплат согласно Трудовому кодексу
Трудовой кодекс РФ ст. 136 требует: зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Аванс выплачивается не позднее 30 числа текущего месяца, зарплата — не позднее 15 числа следующего месяца. Между авансом и зарплатой не должно быть более 15 дней. 1С:ЗУП помогает настроить эти сроки и контролирует их автоматически. Система предупреждает, если сроки нарушены.
Формирование отчетности
Система готовит регламентированную отчетность: справки 2-НДФЛ, расчетные листки сотрудникам, реестр для перечисления в СФР, отчеты РСВ, 6-НДФЛ, уведомления по страховым взносам. Все документы можно подать в органы в электронном виде прямо из программы.
Как выбрать между базовой и КОРП версией
Выбирайте базовую версию, если:
- Вы ИП или ООО с численностью до 5 человек
- Нет необходимости в многопользовательской работе
- Требуется только расчет зарплаты и ведение кадровых документов
- Нет сложных схем вознаграждения и управления персоналом
Выбирайте ПРОФ версию, если:
- В компании от 5 до 500 сотрудников
- Требуется многопользовательская работа (несколько кадровиков, несколько бухгалтеров одновременно)
- Нужно управлять несколькими организациями в одной базе
- Требуются стандартные функции управления персоналом (графики отпусков, командировки, охрана труда)
Выбирайте КОРП версию, если:
- Компания является крупной корпорацией или холдингом
- Требуется автоматизация HR-процессов: подбор, оценка, развитие персонала
- Нужно кадровое планирование и работа с кадровым резервом
- Необходимо управление сложными программами мотивации и развития сотрудников
Стоимость 1С:ЗУП и варианты приобретения
Основная поставка (электронная):
- Базовая версия — 10 100 рублей
- ПРОФ версия — 34 800 рублей
- КОРП версия — 167 400 рублей
Облачное решение в 1С:Fresh
Облачная версия 1С:ЗУП позволяет работать прямо из браузера без установки на компьютер. Система доступна с любого устройства (ПК, ноутбук, планшет, телефон). Тарифы зависят от количества сотрудников. Первые 30 дней работы в облаке — бесплатно. Облачное решение включает:
- Доступ из браузера и мобильного приложения
- Автоматическое резервное копирование и обновление программы
- Работа с несколькими организациями в одной программе
- Техподдержка 24/7
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсыПолучить консультацию
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Практические рекомендации по внедрению 1С:ЗУП
Начните с демо-версии
Попробовать 1С:ЗУП бесплатно можно через демо-доступ на 30 дней. За это время протестируйте создание кадровых документов, расчет зарплаты, формирование отчетности. Облачная демо-версия доступна в сервисе 1С:Fresh.
Проведите аудит текущих процессов
Перед внедрением проанализируйте:
- Как сейчас рассчитывается зарплата (вручную, в Excel, в другой программе)?
- Какие виды начислений и удержаний требуются?
- Есть ли сотрудники на переменной оплате труда, командировках, в отпусках?
- Какие отчеты требуются органам контроля?
Подготовьте справочники
До начала работы заполните в программе:
- Справочник должностей и разделов
- Виды начислений (оклад, надбавки, премии, больничные)
- Виды удержаний (НДФЛ, страховые взносы, алименты)
- Графики работы и отпусков
- Банковские реквизиты для выплаты зарплаты
Включите электронные трудовые книжки
ЭТК являются обязательными для всех компаний. В настройках программы активируйте опцию ведения ЭТК для всех кадровых приказов. Это обеспечит автоматическое заполнение отчетности ЕФС-1 в Социальный фонд и обеспечит соответствие требованиям законодательства.
Организуйте обучение команды
Все кадровики должны работать в системе одинаково. Проведите обучение по:
- Заполнению кадровых документов
- Вводу табеля рабочего времени
- Формированию отчетов
- Соблюдению сроков выплаты зарплаты согласно ТК РФ
Практический пример
Внедрение 1С:ЗУП в компании с 50 сотрудниками
Компания с численностью 50 человек раньше вела учет зарплаты в Excel, кадровые документы хранились в бумажном виде, отчетность готовилась вручную.
Процесс внедрения занял 3 недели:
- Выбор версии ПРОФ и настройка справочников — 5 дней
- Загрузка данных о сотрудниках и текущих зарплатах — 3 дня
- Настройка расчета зарплаты и удержаний — 4 дня
- Обучение кадровика и главного бухгалтера — 2 дня
- Пилотная эксплуатация параллельно с Excel — 2 недели
Результаты через 2 месяца:
- Время на расчет зарплаты сократилось с 2 дней до 2 часов
- Ошибки в начислениях снизились на 95%
- Отчетность в СФР и налоговую готовится автоматически
- Все кадровые приказы хранятся в одной базе и легко находятся при проверках
- Сотрудники получают расчетные листки в электронном виде
- Система автоматически подготавливает ежемесячную отчетность ЕФС-1
1С:Зарплата и управление персоналом — это необходимый инструмент для любой организации, где есть сотрудники. Выбор версии зависит от размера компании и требуемого функционала. Правильное внедрение с обучением команды обеспечит экономию времени на расчеты, снижение ошибок и полное соответствие требованиям Трудового кодекса РФ.