13 ножей в спину бизнеса: риски работы с самозанятыми

Не любит, ох не любит налоговая служба те компании, что предпочитают работать с самозанятыми вместо того, чтобы набирать сотрудников в штат: что выгодно бизнесу, невыгодно государствую. Поэтому активное сотрудничество с самозанятыми – всегда риск. Вопрос в том, насколько этот риск оправдан.

Чтобы избежать ненужных трений с налоговыми инспекторами, лучше заранее знать критерии, на основании которых они могут выставить претензии. Перед вам их краткий список.

Риски работы с самозанятыми

1. Самозанятый привлекается к работе на постоянной основе: в договоре с ним не указана точная дата окончания работ;
2. Выплаты самозанятому осуществляются регулярно, один-два раза в месяц, а их сроки совпадают с выплатой зарплат штатным сотрудникам;
3. Самозанятый получает доход только от сотрудничества с вашей компанией, других источников дохода не имеет;
4. Годовой доход самозанятого приближается к установленному законом лимиту в 2,4 миллиона рублей;
5. Вы прекращаете сотрудничество с самозанятым, как только он приблизится к лимиту дохода в 2,4 миллиона рублей;
6. Подрядчик зарегистрировался в качестве самозанятого незадолго до подписания договора с вашей компанией, до этого предпринимательского опыта не имел;
7. Самозанятый не рекламирует свои услуги в соцсетях или на собственном сайте;
8. У нанятого вами самозанятого есть постоянно закрепленное за ним рабочее место в офисе или на производстве. График его работы совпадает с рабочим графиком штатных сотрудников;
9. На самозанятом наравне со штатными сотрудниками, выполняющими аналогичную работу, возложена материальная ответственность;
10. Компания предоставляет самозанятому необходимые для выполнения работ по договору материалы, инструменты, промышленное оборудование;
11. Самозанятый ранее был штатным сотрудником вашей компании;
12. Инструменты, материалы, основные средства для выполнения поставленных договором задач самозанятому выдает заказчик,
13. Самозанятый не достаточно самостоятелен и фактически подчиняется одному из руководителей среднего звена.

Если налоговый инспектор поставит у себя в блокнотике красные галочки напротив одного или двух из этих пунктов – не беда. Например, вы можете в течение года 25-го числа каждого месяца выплачивать по 200 тысяч рублей разработчику программного обеспечения: казалось бы, тут тебе и регулярность выплат, и прекращение деловых отношений при приближении к лимиту дохода. Но договор был заключен ровно на год – дальше проект закрыт, услуги программиста уже не нужны, а большой объем работы не позволял вашему подрядчику подрабатывать где-то еще. Так что все в пределах нормы. Но если количество мелких, не особо значительных по отдельности нарушений превышает некую критическую массу – ждите проверки. А уж чем она закончится – Бог весть…